客服主管的工作職責(zé)
客服主管的工作職責(zé)1
1、編制顧客投訴部門(mén)的工作目標(biāo)及,并分解落實(shí);
2、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)各項(xiàng)管理職能實(shí)施的監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)顧客投訴部門(mén)的`員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)安排顧客投訴部門(mén)員工的班次,考勤和業(yè)績(jī)考核工作;
5、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
6、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)與其他部門(mén)的工作銜接和配合;
7、負(fù)責(zé)收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策;
8、負(fù)責(zé)制定賣場(chǎng)顧客投訴受理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)其監(jiān)督與實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)根據(jù)相應(yīng)法規(guī),行規(guī)制定賣場(chǎng)各大類商品的售后服務(wù)退換貨標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)接待并妥善解決顧客以各類方式來(lái)訪,致電和致函等方式對(duì)本賣場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴;
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá)的顧客投訴;
12、負(fù)責(zé)定期對(duì)賣場(chǎng)的顧客投訴受理情況進(jìn)行分析,并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決;
客服主管的工作職責(zé)2
1、充分了解客戶需求及購(gòu)物心態(tài),主要通過(guò)在線聊天,電話銷售的方式讓每個(gè)顧客買到他們需要的商品,并利用相關(guān)軟件及時(shí)準(zhǔn)確地處理跟進(jìn)訂單;
2、有效的為客戶提供專業(yè)的商品介紹、訂購(gòu)咨詢、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事件;
3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購(gòu)買都輕松愉快;
4、為客戶提供高水準(zhǔn)的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題和要求,提供售后服務(wù)并能獨(dú)立解決一般投訴,評(píng)價(jià)問(wèn)題;
5、回復(fù)顧客留言和維護(hù)商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;
6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問(wèn)題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析;
7、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);
8、完成對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,并能對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn);
9、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)及管理,并制定合理的`客服流程及管理制度;
6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問(wèn)題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析;
7、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);
8、完成對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,并能對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn);
9、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、對(duì)客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理;
客服主管的工作職責(zé)3
日常管理:
1、考勤,值班安排;
2、部門(mén)的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核工作;
4、日常會(huì)議;
5、培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);
6、制定客服部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃;
7、部門(mén)員工工作的監(jiān)督和向上級(jí)主管回報(bào)工作;
8、投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9、匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10、滿意度調(diào)查方法的文案
11、公司部門(mén)橫向縱向的溝通,合作,對(duì)接
客服是公司的窗口:
1、注重服務(wù)態(tài)度,用語(yǔ)
2、樹(shù)立公司外部形象
3、正面提供公司信息、維護(hù)客戶:
。1)、做好客戶檔案管理
。2)、定期回訪客戶,進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)
。3)、維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開(kāi)發(fā)成客戶
4、優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)通知客戶
5、每次回訪,給客戶帶來(lái)有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪
投訴的處理:
1、客服有投訴要傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)
A、事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)
B、我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時(shí)彌補(bǔ),第一時(shí)間處理
2、確定客戶的滿意度
3、定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報(bào)表
滿意度調(diào)查:要通過(guò)調(diào)查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的`過(guò)程中能對(duì)癥下藥,制定有效的顧客滿意策略;
1、設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見(jiàn)可以表達(dá);投訴電話;留言板
2、滿意度調(diào)查表問(wèn)卷:列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個(gè)因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無(wú)意見(jiàn),有些不滿意,極不滿意
3、作為被服務(wù)對(duì)象體驗(yàn),更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足;
4、深度調(diào)查,對(duì)某一問(wèn)題深度訪談;
客服主管的工作職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量;
二、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對(duì)有關(guān)文件的管理;
三、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門(mén)、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度;
四、負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門(mén)、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施;
五、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng);負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的`社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量;
六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各崗位的工作檢查,負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)員工培訓(xùn)工作,每周一次案例實(shí)操培訓(xùn)工作;
七、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
八、負(fù)責(zé)檢查部門(mén)電腦客戶資料的準(zhǔn)確性,保證電腦系統(tǒng)及權(quán)限登錄系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
九、對(duì)質(zhì)量策劃活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)新區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)收樓工作;
十、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主依法、合理地解決投訴問(wèn)題;
十一、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用和推廣,組織制定預(yù)防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況;
十二、完成部門(mén)交付的其他工作;
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