行政主管的工作內(nèi)容與職責(zé)

行政主管的工作內(nèi)容與職責(zé)1

　　行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé)：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的`選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

　　10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

　　13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn);

　　15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的工作內(nèi)容與職責(zé)2

　　行政主管作為企業(yè)或組織中負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的核心角色，是連接內(nèi)外、溝通上下、維持運(yùn)營(yíng)的重要樞紐，他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，如文件管理、會(huì)議組織、員工接待等，同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，提供行政支持。

　　工作內(nèi)容

　　1、日常行政事務(wù)：包括文件管理、會(huì)議組織、接待客人、采購(gòu)物品等。

　　2、協(xié)調(diào)溝通：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保工作流程的順暢。

　　3、決策支持：為領(lǐng)導(dǎo)提供行政支持，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

　　4、企業(yè)文化建設(shè)：參與組織企業(yè)文化活動(dòng)，提升員工的工作滿意度和凝聚力。

　　面試要求

　　對(duì)于行政主管崗位的面試，通常會(huì)考察以下幾方面：

　　1、溝通協(xié)調(diào)能力：需要具備良好的.溝通技巧和敏銳的觀察力，能夠妥善處理復(fù)雜問(wèn)題。

　　2、組織能力：需要擅長(zhǎng)組織和規(guī)劃，確保工作有條不紊地進(jìn)行。

　　3、團(tuán)隊(duì)合作：需要有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員融洽相處。

　　4、解決問(wèn)題的能力：需要具備獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力。

　　5、專業(yè)知識(shí)：熟悉行政管理的基本知識(shí)和技能，了解相關(guān)法律法規(guī)。

　　6、服務(wù)意識(shí)：行政主管崗位的核心職責(zé)之一就是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此應(yīng)聘者需要具備出色的服務(wù)意識(shí)。

　　行政主管崗位的常用技能包括：

　　1、熟練使用辦公軟件，了解辦公設(shè)備的維護(hù)和操作，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，熟悉文件管理流程，能夠有效地管理文件和檔案。

　　2、能夠有效地管理項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，具備一定的危機(jī)處理能力，能夠在緊急情況下保持冷靜，解決問(wèn)題，熟悉制定工作計(jì)劃和執(zhí)行，確保工作的順利進(jìn)行。

　　行政主管崗位的就業(yè)方向非常廣泛，包括企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)等，就業(yè)方向包括辦公室助理、行政主管、人事行政專員、辦公室主任等。

　　行政主管崗位的職業(yè)生涯發(fā)展道路非常廣闊，可以從初級(jí)行政專員逐步晉升為高級(jí)行政主管，甚至更高的職位，在職業(yè)發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提升自己的專業(yè)技能和知識(shí)，增強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和市場(chǎng)需求，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和服務(wù)意識(shí)也是職業(yè)發(fā)展中的重要素質(zhì)。

　　行政主管崗位在任何組織中都扮演著至關(guān)重要的角色，他們的工作涉及到組織的方方面面，是組織運(yùn)營(yíng)的重要支柱。

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