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企管部的工作職責(zé)
企管部的工作職責(zé)1
對企管部工作調(diào)整的幾點(diǎn)意見
當(dāng)前,針對各部門工作內(nèi)容部分交叉,工作職責(zé)部分重復(fù)的局面,應(yīng)積極理順關(guān)系,明確部門職責(zé)和部門崗位職責(zé),加強(qiáng)崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮民營企業(yè)扁平式管理中“短、平、快”的明顯優(yōu)勢。
對于企管部的實(shí)際情況來看,特別是和行政部合并以后的工作更加復(fù)雜和繁冗,應(yīng)積極面對新的形勢和新的課題。切實(shí)加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)水平和綜合管理能力。建議以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容和職責(zé)納入企管部,并完善如下:
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂、完善
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核,報(bào)批,保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和穩(wěn)定;
2、⑴公司通用的基本規(guī)章制度由企管部組織統(tǒng)一編寫.;
、聘鞑块T自行起草的制度報(bào)企管部統(tǒng)一審查、備案.;
3、跟蹤、監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改,補(bǔ)充意見,逐步完善.。
二、外事、接待、文化工作
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,積極開展對外外事工作,比如企事業(yè)單位聯(lián)誼等;
2、公司接待任務(wù)的安排(營銷、生產(chǎn)、采購部門客人除外);
3、做好公司各項(xiàng)宣傳工作,比如:報(bào)紙、網(wǎng)站、黑板報(bào)、宣傳欄等;
4、檔案管理工作,匯總采購、營銷、質(zhì)檢、研發(fā)、客服等各部門數(shù)據(jù)和資料,積極進(jìn)行匯編、保護(hù)和電子存檔。(人事檔案除外)。
三、辦公后勤、生活后勤管理
1、辦公用品的采購計(jì)劃、領(lǐng)用的審批;
2、食堂日常管理、員工公寓管理;
3、辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生、紀(jì)律管理;
4、會(huì)議的召集工作(除部門職能會(huì)議)。
四,負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的`認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系;
2、擬制公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊, 質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳、貫徹;
4、負(fù)責(zé)體系文件的更改,換版,作廢等日常管理;
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時(shí)整改;
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果;
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作;
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核;
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證;
五、公司級數(shù)據(jù)的收集,分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍;
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策 提供依據(jù);
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距;
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議和方案
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案.
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并,撤銷或增設(shè)某個(gè)部門,工作組的建議.
3、各種公司民間團(tuán)體的管理;
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)、經(jīng)營、采購等綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)督和考核;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體落實(shí)實(shí)施;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作
企管部的工作職責(zé)2
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。監(jiān)督各工廠、各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促并協(xié)助各工廠編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、編制公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),并對各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核驗(yàn)證。
四、負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的`日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、編制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的法規(guī)性文件。
3、負(fù)責(zé)本公司標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時(shí)整改。
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果。
7、協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
3、依據(jù)程序文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項(xiàng)進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)市級、省級、國家級高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)、認(rèn)證的各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)“項(xiàng)目貸款”各類文件及“項(xiàng)目立項(xiàng)”的各類文件起草直至審定通過。
企管部的工作職責(zé)3
一、組織制定及修訂公司管理制度及工作流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況。
二、結(jié)合公司實(shí)際,對集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解并制定各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)及完成標(biāo)準(zhǔn)。
三、制定公司年度工作計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營考核辦法,并負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)督、檢查、考核的管理。
四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況的數(shù)據(jù)整理、分析、上報(bào)及月度、年度績效考評結(jié)果的測算。
五、負(fù)責(zé)公司煤炭經(jīng)營部采購、銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)及月末結(jié)算工作。
六、負(fù)責(zé)公司煤炭經(jīng)營部采購付款計(jì)劃編制及付款計(jì)劃會(huì)議組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司物資管理(計(jì)劃、比價(jià)、報(bào)廢、收發(fā)存等)的各項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司管理提升工作的監(jiān)督、檢查與考核工作。
七、負(fù)責(zé)公司零星工程測算、調(diào)研、結(jié)算工作。
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外相關(guān)部門報(bào)表的報(bào)送、協(xié)調(diào)工作。
十、負(fù)責(zé)外來文件的處理及公司文件的起草、審核、打印、傳閱、下發(fā)工作;公司重要文件、相關(guān)資料及檔案的臨時(shí)歸檔管理工作。
十一、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、函件等的收發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱、借閱等工作;公司辦公用品的申購、發(fā)放、考核及辦公設(shè)施的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(煤炭經(jīng)營部車輛及灑水車)。
十三、負(fù)責(zé)公司印鑒的`保管、使用及管理工作。
十四、責(zé)公司會(huì)議的通知、安排、記錄及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)和催辦工作。
十五、負(fù)責(zé)公司來客的接待及職能范圍內(nèi)的對外協(xié)調(diào)工作。
企管部的工作職責(zé)4
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核、報(bào)批,保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
、聘鞑块T自行起草的制度報(bào)企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí) 行情況。
四、負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)體系文件的.更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,并及時(shí)整改。
6、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,適時(shí)地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
3、依據(jù)程序文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項(xiàng)進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作。
企管部的工作職責(zé)5
企管部工作職責(zé)
一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)修訂完善
1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并審核、報(bào)批,保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、⑴公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫。
、聘鞑块T自行起草的制度報(bào)企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補(bǔ)充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé)。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時(shí)組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
三、對各部門進(jìn)行日常工作考核
1、建立考核體系,制定考核方案和考核細(xì)則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行,企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或考核需要,進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤考核,并跟蹤驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。
四、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進(jìn)行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案。
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機(jī)構(gòu)的'設(shè)計(jì)方案。
2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組織的建議。
六、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
3、依據(jù)工作程序化文件,定期進(jìn)行公司內(nèi)部滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對不滿意項(xiàng)目進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。
4、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)創(chuàng)新等提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議,同時(shí)對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它一些專項(xiàng)工作。
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