職場上工作容易分心怎么辦

　　工作中我們無法每時每刻都處于全神貫注的狀態(tài)，偶爾分心是避免不了的，但是如果工作老是容易分心，那就應(yīng)該尋求辦法來解決了，今天小編分享的是職場上工作容易分心應(yīng)對方法，希望能幫到大家。

　　職場上工作容易分心應(yīng)對方法

　　1。對工作進行優(yōu)先級處理

　　你可以通過先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單，并按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。

　　　2。在同一地點完成工作

　　如果你今天在星巴克辦公，明天在圖書館辦公，后天又在家辦公，會讓你超級容易受到外界干擾，因而分散注意力。但是，如果你使自己習(xí)慣在同一個地方辦公，你的思維會對這個地點適應(yīng)，就可以提升工作效率。

　　3。找安靜的地點辦公

　　理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室，但這種想法可能并不現(xiàn)實。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室，那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊，如果他們要開會，請他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進行。

　　4。設(shè)置特定時間處理郵件

　　即使是最專注的人，也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人，恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件，不如設(shè)定一個專門的時間來處理郵件。

　　5。分解工作

　　如果你感覺自己不堪重負，可能是因為你同一時間完成了太多任務(wù)。Rego 博士建議，“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺太繁重了。然后，將它分解成許多小任務(wù)，每天或每小時只完成一項小任務(wù)，這樣做起事情來更容易集中精力。”

　　6。嘗試放松的技巧

　　在壓力下，你會更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通過調(diào)整呼吸、冥想和想象來獲得放松。這時候，你就會感覺一切都不必那么緊張，都可以重新思考一下。隨時問自己：這項工作一定是要立刻完成嗎?還是說，可以等一下再完成?給自己一個可以調(diào)整的機會。

　　7。做好標記

　　在會議上或手機里做好標記，可以幫助你之后回憶起待辦事項。你也可以在各類清單上做好標記，突出重點事項。另外，做好標記還有個好處。如果你發(fā)現(xiàn)開會時聽不進去，或者很容易分心，那么做標記也是可以幫你提升注意力的好方法。

　　8。多與組織能力強的人交往

　　很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點：他們獲得了正確的支持力量，他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個生意人，你必須得保證你周圍的伙伴相當具有組織能力，能規(guī)劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價之寶。

　　避免工作時分心的方法

　　個人

　　關(guān)閉提示音。郵件和即時信息的提示音是干擾的最主要來源之一。一項研究發(fā)現(xiàn)，71%的人會在2秒鐘內(nèi)對即時信息的提示音作出回應(yīng)，41%的人會在15秒鐘內(nèi)對郵件的提示音作出回應(yīng)。關(guān)閉這些提示音將能極大提高工作效率。

　　遠離辦公區(qū)，排除干擾。如果你手頭的工作需要沉思或創(chuàng)造力，比如寫作或構(gòu)想一個新主意，到辦公室之外的地方找個安靜的場所，比如圖書館或書房，那兒讓人分心的東西會少一些。

　　在人群中獨處。照彼特拉克650年前提出的建議去做，找到一種在喧鬧之處與世隔絕的辦法。例如，戴上耳塞在咖啡館工作。許多人發(fā)現(xiàn)，當他們不關(guān)注那些令人分心的事物時，很容易忽視這些分心的事物。

　　團體

　　設(shè)立電郵制度。限定某條特定電郵信息的收件人人數(shù)，限制電郵內(nèi)容的長度，鼓勵人們打電話而不是無休止地發(fā)電子郵件。不鼓勵使用電子郵件的'“抄送”功能。

　　設(shè)立會議制度。不是所有的會議都需要開一個小時或半個小時。縮短會議時間，確保電腦已關(guān)機(除非需要電腦來做會議記錄)、電話無法接入，嚴禁發(fā)手機短信。

　　減少工作環(huán)境轉(zhuǎn)換�！都~約時報》報道說，員工平均每小時變換37次窗口。我們使用太多的應(yīng)用來完成工作，整天都在將一個窗口的信息剪切復(fù)制到另一個窗口，所用這些都在削弱我們的工作能力。新的協(xié)作工具實際上正把事情搞得更糟。福雷斯特研究公司(Forrester Research)發(fā)現(xiàn)，61%的組織花高價購買了5個或更多的協(xié)作工具，但這些工具大多數(shù)沒有得到有效的應(yīng)用。在我最近召開的一次研討會上，一個參與者如是說：“如果我必須多使用一種增加生產(chǎn)力的工具，我什么活也干不成。”關(guān)鍵是要通過整合手頭擁有的資源，使工作做得更加出色，所以像文獻和知識共享之類的典型工作流程是包含在工作環(huán)境之中的。

　　工作時容易分心的原因

　　首先，工作時分心會帶來成本，深度工作可以提升價值，這個道理我們都明白，但這些或妨害或有益工作的行為所帶來的影響很難去精確度量。書中以前大西洋傳媒(Atlantic Media)CTO湯姆·科克倫(Tom Cochran)所做的個人實驗為例，2012年，科克倫開始對自己花在電子郵件上的時間感到不安，為了量化這種不安，他開始計算自己每天花了多少時間處理郵件，答案是一個半小時。這個簡單的統(tǒng)計讓科克倫開始思考，整個大西洋傳媒的員工究竟花了多少時間去傳輸信息，而不是專注在自己的工作上。紐波特認為，任何企業(yè)都很難對抗趨勢的變化，比如協(xié)作辦公和內(nèi)部大量的即時通訊消息，“在這種趨勢中，深度工作似乎特別脆弱。”

　　第二，工作時人們期待自己發(fā)出信息后立刻得到反饋，很多職場專業(yè)人士都認為收到郵件后一小時內(nèi)回復(fù)很重要。在紐波特看來，這種在線文化之所以盛行，是因為比較容易。當你處理問題時，能夠立刻得到回復(fù)，那工作自然會比較順利;時刻在線也讓你的社交軟件或收件箱來管理你的一天：迅速回復(fù)最新的郵件，即使其他事情堆在旁邊，卻一直感覺自己很有生產(chǎn)力。

　　第三個原因就是以忙碌代表生產(chǎn)力。很多知識工作者想證明自己在團隊中的生產(chǎn)力，但又沒有明確的指標可以證明自己工作的價值，于是他們的做法就變成了，用明顯可見的方式做很多事。比如，隨時都在收發(fā)郵件，安排時間參加會議，在社交軟件上幾秒鐘內(nèi)回復(fù)消息等等。所有這些行為都能讓人覺得你很忙。“如果你以忙碌代表生產(chǎn)力，那么這些行為對說服自己和別人相信你很稱職可能很重要。”

【職場上工作容易分心怎么辦】相關(guān)文章：

工作容易分心要怎么辦11-07

容易上熱門句子10-28

容易上熱門的文案10-31

職場容易被忽略的職場禮儀細節(jié)10-13

職場新手容易忽略的職場禮儀09-25

職場人容易忽視的職場禮儀要點10-13

職場新人容易犯的職場法則禁忌09-25

容易上熱門的文案精選15篇11-06

容易上熱門的文案15篇10-31