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工作容易分心要怎么辦

時間:2021-12-02 18:18:49 職場資訊 我要投稿

工作容易分心要怎么辦

  工作中我們無法每時每刻都處于全神貫注的狀態(tài),偶爾分心是避免不了的,但是如果工作老是容易分心,那就應(yīng)該尋求辦法來解決了,今天小編分享的是處理工作容易分心的方法,希望能幫到大家。

  處理工作容易分心的方法

  1。對工作進行優(yōu)先級處理

  你可以通過先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單,并按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。

  2。設(shè)置特定時間處理郵件

  即使是最專注的人,也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人,恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件,不如設(shè)定一個專門的時間來處理郵件。

  3。分解工作

  如果你感覺自己不堪重負,可能是因為你同一時間完成了太多任務(wù)。Rego 博士建議,“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺太繁重了。然后,將它分解成許多小任務(wù),每天或每小時只完成一項小任務(wù),這樣做起事情來更容易集中精力。”

  4。在同一地點完成工作

  如果你今天在星巴克辦公,明天在圖書館辦公,后天又在家辦公,會讓你超級容易受到外界干擾,因而分散注意力。但是,如果你使自己習慣在同一個地方辦公,你的思維會對這個地點適應(yīng),就可以提升工作效率。

  5。找安靜的地點辦公

  理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室,但這種想法可能并不現(xiàn)實。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室,那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊,如果他們要開會,請他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進行。

  6。嘗試放松的技巧

  在壓力下,你會更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通過調(diào)整呼吸、冥想和想象來獲得放松。這時候,你就會感覺一切都不必那么緊張,都可以重新思考一下。隨時問自己:這項工作一定是要立刻完成嗎?還是說,可以等一下再完成?給自己一個可以調(diào)整的機會。

  7。做好標記

  在會議上或手機里做好標記,可以幫助你之后回憶起待辦事項。你也可以在各類清單上做好標記,突出重點事項。另外,做好標記還有個好處。如果你發(fā)現(xiàn)開會時聽不進去,或者很容易分心,那么做標記也是可以幫你提升注意力的好方法。

  8。多與組織能力強的人交往

  很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點:他們獲得了正確的支持力量,他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個生意人,你必須得保證你周圍的伙伴相當具有組織能力,能規(guī)劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價之寶。

  在職場中開心工作的方法

  1、不在意別人的目光

  有些女人丟棄了自己的意愿,像是活在別人的標準里,在別人的評判里找尋自我的價值。如此女人,別人的一句詆毀足以泯滅她所有的信心,因為她太在意別人對自己的看法。

  在乎別人的看法只能擾亂自己的方寸,活得沉重。只有我行我素,不為別人的目光違背自己的心意,尊重自己生活的行為方式,做你真正想做的事,做想做的人,才會達到快樂自在的人生狀態(tài),如燕子一樣輕盈飛行。

  2、樂觀積極

  樂觀積極是一種態(tài)度,無論是對工作和生活都一樣。

  3、永遠不要和別人較勁

  斤斤計較和妒忌一定是快樂心境的克星。其實我們每個人都有旁人無法代替的優(yōu)勢,揚長避短專心經(jīng)營好自己,才會駛?cè)敫鼘拸V的人生路,重要的是平和放松的心態(tài)。

  4、煩惱“失憶癥”

  對麻煩和困境要堅決做一個“沒心沒肺”的女人。

  5、失去也是快樂

  其實失去和獲得是一對連體嬰,互為依存。我們真不應(yīng)為失而痛,而應(yīng)不時為失后的得而樂。

  6、找快樂

  人生低潮時你可以轉(zhuǎn)念一想:我都到了低潮還能壞到哪里去?按發(fā)展邏輯,低處就是向高處回轉(zhuǎn)之時,這樣的心境一定會很鼓舞士氣。

  讓自己努力工作的方法

  1、了解你的疑惑(了解你做它的意義)

  “人生中最重要的兩天是:出生那天和找出疑惑那天。” ——Mark Twain

  了解你做得事的意義,他們會一直驅(qū)動著你。

  如果我告訴你,你的工作是把一箱馬鈴薯分類并且找出腐爛的扔掉,你能感受到強烈的意義嗎?或者只是感覺像機器里的齒輪?又比如我告訴你挑選出壞的馬鈴薯是為了讓當?shù)氐氖称穬π钏軌蛱峁┬迈r的食物給貧困地區(qū)的家庭,那將會改變你的看法和做這件事的意義嗎?

  現(xiàn)在你應(yīng)該明白了工作的意義——他有沒有潛在的改變你的看法或者最終改變你對工作的選擇?

  具體的意義是無法靠別人指出的。每個人生活經(jīng)歷和價值觀決定了他們對不同事情意義的定義。

  但是我想問你的是:這件事對你的意義是什么?

  找出你做它的意義。如果你不知道它的意義是什么,請創(chuàng)造一個。那樣會激發(fā)你發(fā)生改變。

  2、看得更長遠

  “對你的生活創(chuàng)建一個最高的最壯大的假想,因為你會成為你想成為的人。”-Oprah Winfrey

  承認它。每天都會存在令人厭煩的工作。當你感覺工作一直在重復(fù)的時候,當你感覺你有100件要做的事情在你清單的時候,或者當你只是簡單的生氣的時候。這些簡單的事讓你感到失敗或者放棄。這時你可以保持集中在自己對未來的最好想象中。

  當我工作在VMware的時候,我開始了一個每周同伙訓練項目,它使20個參加者迅速成長到在頂峰的時候可以賣出超過150個花織品,然而合伙人中的一個感到很心煩,因為他感覺這最終會導(dǎo)致更多的工作。(如Nelson做了這件事,我們也不得不開始做這件事。)

  如果我為了不讓我的同伙者感到有責任去做更多的事,而選擇投降和停止訓練,你知道后面會發(fā)生什么嗎?

  我們在每條路徑上連1.6M$都不能創(chuàng)造,這就是事實。

  這就是為什么要你保持長遠的.目光。

  3、變積極

  當你在一個差的心情的時候,很多時間是很難變得有動力的。研究表明每周在合理的一段時間內(nèi)分成若干次數(shù)完成任務(wù),可以減少沮喪。鍛煉30分鐘也可以增加復(fù)合胺、多巴胺、和腎上腺素的含量從而幫助我們減輕壓力。

  我發(fā)現(xiàn)當我鍛煉到至少30分鐘的時候(尤其是早上),在整天會感到更放松,更少的壓力出現(xiàn),并且思路變得更清晰。

  當然,當你把自己置入自己的測驗的時候,你是在測試自己的邊界線,這有利于你的健康。例如,我從來沒想過自己能跑到一半的馬拉松,在今年決定走進這個挑戰(zhàn)之前。過程是痛苦的,但是當我完成后,我馬上想到“我都能做到這個,還有什么是自己不能做到的?”。

  身體上的有活力也會使思維上變得有活力,并且在生活的其他部分-如癌癥,也有利處。

  4、找個有責任的伙伴

  “圍繞在你身邊的人會促進你、挑戰(zhàn)你、讓你大笑、讓你更好、讓你開心”-無名者

  假設(shè)你設(shè)定了一個在一年內(nèi)獲得100名消費者的目標,F(xiàn)在對你的一些親密朋友和同事分享這個目標。你猜會怎么樣?你建立了凝視壓力,這是很好的一個方法讓自己在工作中保持活力。不相信我?你只需要等到在大廳的時候別人對你說“嗨,在獲得100個新消費者的目標中你會怎么做?”

  依然不會感到那會讓你有動力?

  如果增加到50個人問你同樣的問題呢?我想那就會讓你有動力了吧。

  5、提供動機

  我知道,我是在寫怎么獲得動力,包括提供動機和建議你使用提供的動機從而讓你變得有動力。這就是我要對你說的。

  無論你決定提供什么樣的動機,把他打印出來并且貼在鏡子上;蛘吣阆胍玫男Ч,帶上記號筆然后寫在鏡子上。

  這將會在一大早就促進你行動。

  6、建立小的、可度量的目標

  這就是油炸圈餅如此惹人喜愛的原因。他們很容易就吃掉,以至于你反應(yīng)過來的時候已經(jīng)吃掉一打了。

  目標也是一樣,當然前提是你要有大的創(chuàng)新的目標。

  但是確保你把目標分成的是可度量、可完成的小目標。這個方法會讓你感覺在旅行中前進一般并且你會在完成一個小任務(wù)的時候產(chǎn)生成就感。有進步和有成就是很好的連接。

  7、掌握自己的時間

  “完美的人生是無趣的。因此冒一下險,改變一下吧。去風引導(dǎo)你去的地方,祝玩的開心。”——Jenny C

  當你感到有趣的時候,你在工作的時候就會變得更加有動力。這對90%以上的人都適用。當然我沒有統(tǒng)計上的數(shù)字證明其正確性,但是我很有把握大部分人都適用。

  你有沒有發(fā)現(xiàn)當你感到愉快的時候,你會更有魅力、更快樂和更樂觀?你有沒有發(fā)現(xiàn)當你真的喜歡這個工作的時候?qū)兊酶行?你有沒有注意到你促進了團隊里的其他人因為你讓工作環(huán)境變得很讓人可畏。

  好好想想吧。

  8、沉思

  “沉思并不只意味著終結(jié),它既是一個手段也是一個終結(jié)。”——Jiddu Krishnamurti

  我們生活在一個信息爆炸的世界。因此,有時候我們的大腦過度刺激,那并不是一個好事。那就是為什么我們要沉思。

  靜下心來。閉上眼睛。躺下。

  好了,現(xiàn)在你可能坐在電腦面前——只是坐的直直的。慢慢的呼氣吸氣。你有感到一絲平靜出現(xiàn)嗎?你有注意到想法開始悄悄混進?把他們驅(qū)散,集中在你的呼吸中。

  沉思會通過不同的方式激發(fā)你自己。

  *專注——清空你的思想,你會變得更專注

  *快樂——通過沉思,當你壓力減少時就會感到更快樂。當我們感到快樂的時候,我們會對我們的未來更樂觀。樂觀也是一個很強大的激發(fā)源。

  9、關(guān)注你突發(fā)的想法并把它們寫下來

  并不是你的想法都是好的,但是沒關(guān)系,把它們寫下來就好。這是我從James Altucher那里學來的(一個聰明的家伙)。

  你的偉大想法都是在不期望中出現(xiàn)的。

  最終在你寫下100個想法的時候,至少會有一個好想法出現(xiàn)的。當你發(fā)現(xiàn)自己能想到好像法時,那會具有不可思議的激發(fā)力量,F(xiàn)在就開始把他們寫下來吧。

  10、構(gòu)建未來并讓他們發(fā)生

  需要動機?

  想想你完成后,想想你完成后的影響,想想自己要創(chuàng)建的未來。

  形象化它。

  現(xiàn)在就開始讓它實現(xiàn)。

  因為成功永遠都不晚。


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