新員工入職管理流程有哪些
員工管理是從員工個(gè)體的角度看待人力資源管理問題。如何分析員工的個(gè)性差異和需求差異，并使之與企業(yè)效率相結(jié)合，從而最大限度地激勵(lì)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，達(dá)到人與事的最佳配合，這是員工管理的中心內(nèi)容。下面是小編整理的新員工入職管理流程有哪些，歡迎大家分享。
新員工入職管理方法
入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話;
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
入職報(bào)到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：
員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
體檢合格證明與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程。
入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》
入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時(shí)，將此表簽字后，歸檔人力中心。
新員工入職管理步驟
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
讓員工管理員工的方法
系統(tǒng)成員改造人
在西點(diǎn)軍校,任何一個(gè)高年級(jí)的學(xué)生都可以對(duì)新生的行為進(jìn)行校正,新生也許會(huì)因?yàn)槠ばK了而被罰做10個(gè)俯臥撐,如果有所抗拒,就會(huì)被罰再做20個(gè),最后有可能會(huì)被罰做200多個(gè)。新生剛開始的時(shí)候也許會(huì)滿腹怨言,其實(shí)等到他上三年級(jí)的時(shí)候,他也照樣對(duì)待新人,這就是一種訓(xùn)練,是一堂生動(dòng)的課。一旦他受得住委屈,當(dāng)他受到不公平待遇的時(shí)候,就能夠忍住。
沒有學(xué)會(huì)執(zhí)行的時(shí)候,不配做領(lǐng)導(dǎo)。給上第一堂課的不是領(lǐng)導(dǎo),而是他的同事,是他們讓新員工學(xué)會(huì)忍受“委屈”�，F(xiàn)在很多企業(yè)都采取帶新員工的'發(fā)展方式,其實(shí)也是這個(gè)道理。企業(yè)管理者由于自身工作繁忙,無法全身心教導(dǎo)新員工,于是,為了讓新員工更快地適應(yīng)自己的崗位工作,在新員工初進(jìn)公司的時(shí)候,一般都安排老員工來帶領(lǐng)。于是,老員工“倚老賣老”,“欺負(fù)”新員工,不時(shí)對(duì)其進(jìn)行一番刁難,其實(shí)目的也是讓他受點(diǎn)“委屈”,鍛煉他的承受能力。一個(gè)經(jīng)過訓(xùn)練的執(zhí)行者,在單位受點(diǎn)兒委屈一點(diǎn)都不會(huì)影響他的情緒,慢慢地就特別堅(jiān)韌了,最后領(lǐng)導(dǎo)、客戶給他受的那點(diǎn)氣,對(duì)他來說就是小菜一碟。
當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)改造一個(gè)人的時(shí)候,遠(yuǎn)比領(lǐng)導(dǎo)說話要方便。例如,小孩子不聽父母的話,老師說他就會(huì)聽,同學(xué)說他,他會(huì)更容易接受。所以,管理者要懂得,進(jìn)行執(zhí)行訓(xùn)練時(shí)讓員工去影響員工。很多時(shí)候,管理者對(duì)他說,他會(huì)覺得模糊,但是,老員工去帶他,做他的榜樣,他就能很快上手。這個(gè)時(shí)候,新員工已經(jīng)度過了與團(tuán)隊(duì)的磨合期,開始融入團(tuán)隊(duì),表演自己的角色了。
系統(tǒng)環(huán)境造就人
說到環(huán)境對(duì)人的影響,“孟母三遷”是個(gè)典型案例。這是一個(gè)家喻戶曉的歷史故事,說的是,在孟子小的時(shí)候,因?yàn)榧疑嶙√庪x墓地很近,孟子經(jīng)常在墓地邊嬉戲玩樂,模仿上墳的人堆個(gè)小土堆兒,學(xué)著筑墳?zāi)�。孟母看到后�?dān)心影響孟子的成長,于是,舉家搬遷到了一個(gè)街市附近。沒想到孟子到了這里后,就經(jīng)常在市場(chǎng)里玩耍,學(xué)著小商小販沿街叫賣和討價(jià)還價(jià)。孟母再次感嘆,于是又再一次把家搬遷到一個(gè)學(xué)宮的旁邊。孟子經(jīng)常在學(xué)宮旁邊玩樂,學(xué)著設(shè)壇祭祀、揖讓進(jìn)退。孟母看到后感嘆地說:“真可以居君子矣。”意思就是說,這才是我應(yīng)該住的地方,如此下去,孩子才會(huì)學(xué)有所成。就這樣,孟母就在此長期地居住下來了。孟子也因?yàn)榄h(huán)境的影響及母親的開導(dǎo),終于學(xué)業(yè)日進(jìn),成為了中國歷史上的一代哲人。
一個(gè)經(jīng)久流傳的故事,讓我們看到了環(huán)境對(duì)個(gè)人成長發(fā)展的重大影響。在現(xiàn)代企業(yè)中,系統(tǒng)環(huán)境對(duì)一個(gè)人的發(fā)展影響也是巨大的,尤其是對(duì)一個(gè)人價(jià)值觀的影響。
華為總裁任正非,他年輕時(shí)參軍,在部隊(duì)經(jīng)歷了15年的軍事化管理,軍隊(duì)的環(huán)境為任正非提供了大量有意義的價(jià)值觀,軍隊(duì)也成為了影響任正非走向成功的一個(gè)重要環(huán)境。
任何一個(gè)環(huán)境都會(huì)對(duì)人的價(jià)值觀起到不可估量的影響。所以,在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,我們要盡力營造一種和諧的人文氛圍,讓新員工在這種氛圍的熏陶下形成人與人之間的信任,彼此間形成一種默契的共贏的價(jià)值觀。這樣才能使員工融入團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,為團(tuán)隊(duì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
系統(tǒng)文化影響人
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必定有優(yōu)秀的文化在影響人;一個(gè)成功的執(zhí)行者,必定有成功的團(tuán)隊(duì)文化在影響他。
1987年,華為只有六名員工,全部資產(chǎn)不過區(qū)區(qū)兩萬元。然而22年后的今天,華為卻發(fā)展成為了年銷售額近千億、全球員工總數(shù)超六萬的大企業(yè),并且成為了全球名列前茅的電信設(shè)備巨頭。華為為什么能夠在20年間取得如此輝煌的成就?其實(shí),很大程度上要?dú)w功于那一支讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手膽怯的高績效銷售團(tuán)隊(duì),以及成就這支高績效團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化。
有這么一段關(guān)于華為團(tuán)隊(duì)的文字:“他們的營銷能力很難超越。人們剛開始會(huì)覺得華為人的素質(zhì)比較高,但對(duì)手們換了一批素質(zhì)同樣很高的人,發(fā)現(xiàn)還是很難戰(zhàn)勝。最后大家明白過來,與他們過招的,遠(yuǎn)不止是前沿陣地上的幾個(gè)沖鋒隊(duì)員,這些人的背后是一個(gè)強(qiáng)大的后援團(tuán)隊(duì),他們有的負(fù)責(zé)技術(shù)方案設(shè)計(jì),有的負(fù)責(zé)外圍關(guān)系拓展,有的甚至已經(jīng)打入了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手內(nèi)部。一旦前方需要,馬上就會(huì)有人來增援�！�
華為人就像一只只勇猛沖刺的“土狼”,華為的團(tuán)隊(duì)就是由這一只只“土狼”所組成的。正因?yàn)槿绱?華為成為了“狼文化”的代稱。于是,在“狼文化”所營造的精神氛圍和文化環(huán)境中,每個(gè)華為人都懷著高強(qiáng)度的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)在工作崗位上奮戰(zhàn),以創(chuàng)造自身價(jià)值與企業(yè)價(jià)值,獲得個(gè)人與企業(yè)生存和發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
要打造卓越的執(zhí)行者沒有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化不行,正是在“狼文化”影響下,華為的高效團(tuán)隊(duì)鍛造了一個(gè)個(gè)高效執(zhí)行者。這是一種看不見摸不著的、深層次的強(qiáng)大感召力、凝聚力、影響力。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)具備了這種影響力,那么,團(tuán)隊(duì)的熔爐就造成了。當(dāng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)、系統(tǒng)變成染缸、變成熔爐的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)就成功了。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,就好像IBM一樣,不管你是紅色的還是黃色的,到了這個(gè)團(tuán)隊(duì)你就是藍(lán)色的。
新員工入職的管理制度
一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保（特殊人員）以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動(dòng)失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
（一）新錄用人員首先到人力資源部報(bào)到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：
（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔(dān)保書（財(cái)務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財(cái)務(wù)、采購人員）
2、人力資源部需查驗(yàn)上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件，《錄用通知書》自動(dòng)失效。當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí)，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認(rèn)入職資料后，由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報(bào)到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊(cè)》、《新員工責(zé)任事項(xiàng)》和考勤卡，并為新員工辦理各項(xiàng)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。
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1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識(shí)別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
（三）財(cái)務(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。
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由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項(xiàng)，溝通績效計(jì)劃。
（五）入職培訓(xùn)
新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）
五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定
�。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲�(cái)務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù)；
�。ǘ┫铝腥藛T不得擔(dān)任擔(dān)保人：
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；
2、無福州本市戶口者；
3、本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬；
�。ㄈ┍槐ＷC人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)：
1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；
3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者；
4、懸欠帳款不清者；
�。ㄋ模┍ＷC人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任；
�。ㄎ澹┍ＷC人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：
1、保證人死亡或犯案者；
2、保證人被宣告破產(chǎn)者；
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者；
4、不欲繼續(xù)保證者；
�。┍粨�(dān)保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個(gè)人資料獨(dú)立歸檔，交專人負(fù)責(zé)保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評(píng)估審核表》；《員工入職擔(dān)保書》、體檢表；員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。
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