哪些入職流程能幫助降低風險

　　【案例分析】

　　王某在某公司從事保安工作。一天晚上，公司發(fā)生了盜竊事件，這

　　天正趕上王某值班。公司經(jīng)理認為是保安部門沒有盡到職責。于是公司作出決定，

　　解除與王某的勞動合同，理由是王某沒有按照規(guī)定定時在公司內(nèi)巡視。

　　王某稱自己從來不知道公司有“定時在公司內(nèi)巡視”的規(guī)定。但是公司不顧王某的辯解，最終還是解除了與王某的勞動合同。王某不服公司解除勞動合同的決定，向當?shù)刂俨梦�申請仲裁�?/p>

　　仲裁委經(jīng)審理認為:

　　雖然在公司的《保安員工手冊》中要求，保安人員應定時在公司內(nèi)巡 視，但是《保安員工手冊》只是在人力資源部門保存一份，從來沒有進行過公示;

　　.沒有進行規(guī)章制度和勞動紀律教育的記錄;

　　.沒有將相關(guān)制度的文本發(fā)給每名保安人員，并請其簽收。

　　勞動仲裁委因此裁決:王某不知道公司的勞動紀律，因此沒有履行的義務(wù)，公司無權(quán)根據(jù)《保安員工手冊》認定王某有過失而解除與王某的勞動合同，應繼續(xù)履行勞動合同。

　　公司不服仲裁委的裁決，向人民法院提出民事訴訟，人民法院維持了仲裁委的裁決。

　　本案的裁決闡明了這樣的觀點:

　　.企業(yè)有將公司制度告知員工的義務(wù);

　　.員工對于不知情的制度沒有執(zhí)行的義務(wù);

　　.企業(yè)履行告知義務(wù)應當有證據(jù);

　　.企業(yè)制度文本存檔的行為不屬于履行告知義務(wù)的行為;

　　.員工簽收制度文本的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù);

　　.員工接受制度墻訓的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù)。

　　本案中，企業(yè)已經(jīng)制定了制度《保安員工手冊》，并且在人力資源部保存有文本，但并沒有證據(jù)證明企業(yè)已經(jīng)通過培訓、發(fā)放文本等方式將手冊內(nèi)容告知了員工，因此員工沒有履行的義務(wù)。

　　【操作提示】

　　1)企業(yè)在招聘過程中未完成的告知義務(wù)要在入職流程結(jié)束前完成。

　　2)企業(yè)在招聘過程中未完成的證據(jù)收集工作，應當在入職流程結(jié)束前完成。

　　3)入職流程中安排制度培訓的，應當制作培訓簽到表并要求候選人簽到。簽到表中應當注明培訓的.主題和相關(guān)文件標題。

　　4)企業(yè)制度可能十分繁雜，因此即使企業(yè)已經(jīng)進行了制度培訓，仍然應當要求候選人簽署聲明確認其已知曉如何獲取制度副本并會在指定時間內(nèi)閱讀理解制度文本。

　　5)簽署勞動合同應該盡量安排在入職流程的最后一節(jié)，至少應安排在候選人簽署真實披露聲明、詳盡披露聲明、制度送達聲明及崗位職責理解聲明之后。

　　【問題】:哪些入職流程能幫助降低風險?

　　【答案】:企業(yè)招聘實務(wù)顯示，以下這些人職流程能夠降低企業(yè)的風險:

　　1)候選人交驗證明文件原件，企業(yè)保存其復印件。這些證明文件包括學位證書、職業(yè)證書、體檢報告等。

　　2)候選人簽署真實披露聲明，即要求候選人聲明在面談和磋商過程中披露的、使企業(yè)作出聘用決定的重要信息是真實的。

　　3)候選人簽署詳盡披露聲明，即要求候選人聲明在面談及磋商過程中已披露所有可能對企業(yè)的聘用決定形成實質(zhì)性影響的信息。

　　4)候選人簽署知情聲明，即要求候選人確認企業(yè)已經(jīng)真實、詳盡披露法律規(guī)定應當披露以及候選人希望了解的與其勞動合同有關(guān)的信息。

　　5)候選人簽署制度送達聲明，即候選人聲明已了解公司制度文件所在的具體位置、獲取方法，并會按照指定方式在指定時間內(nèi)獲取和閱讀理解制度內(nèi)容;如果可能，應當將重要制度文本副本發(fā)放候選人并要求簽收。

　　6)候選人簽署崗位職責理解聲明，即要求候選人閱讀崗位職責說明書并簽署聲明，表示已經(jīng)閱讀并理解。

　　7)候選人簽訂書面勞動合同。在招聘實務(wù)過程中，因為雙方溝通的信息量十分龐雜，全部記錄既無必要，也會增加工作量，并且企業(yè)可能漏記應當記錄的信息。因此入職流程的主要目標，是為企業(yè)保留書面證據(jù)，在未來必要時，能夠證明企業(yè)已經(jīng)履行誠實信用和告知義務(wù)，并能夠證明候選人未盡誠實信用和告知義務(wù)。

　　【參考法規(guī)】:

　　1.《勞動合同法》第5條、第42條;

　　2.《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第4條。

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