前臺(tái)接待客人的英語怎么說
前臺(tái)接待的工作是復(fù)雜多樣的,假如客人是外國來的,要用什么英語和他們談話?下面是小編為你整理的前臺(tái)接待客人的英語,希望對(duì)你有幫助。
前臺(tái)接待客人的英語
1. 接電話時(shí)不可以簡(jiǎn)單地回答“Hello”,而應(yīng)報(bào)上自己的公司或所屬單位的名稱。例如:
“Hello, this is Information Desk.”
您好,這里是問詢處。
“Information Desk speaking. May I help you?”
問詢處,請(qǐng)問您要服務(wù)嗎?
2.打錯(cuò)電話時(shí)
如果是外線打錯(cuò)時(shí),可以回答:
I am afraid you have the wrong number.
不好意思,您打錯(cuò)電話了。
This is the LI JIA Hotel, 2234-1156.
這里是麗嘉酒店,電話是2234-1156。
如果是總線轉(zhuǎn)錯(cuò)內(nèi)線時(shí),可以回答:
This is Room Reservations. I’ll transfer your call to Restaurant Reservations.
這里是客房預(yù)約處,我?guī)湍D(zhuǎn)接到餐廳預(yù)約柜臺(tái)。
I am afraid this is a direct line. We can not transfer your call to the Chinese Restaurant Could you dial 2234-1156, please.
不好意思,這是直接電話。我們無法為您轉(zhuǎn)接中式餐廳。請(qǐng)您改撥2234-1156,好嗎?
3.當(dāng)負(fù)責(zé)的.工作人員不在時(shí)
I am afraid Mr.Lin is out at the moment. He should be back around 5 p.m.
不好意思,林先生現(xiàn)在外出。他應(yīng)該會(huì)在下午5點(diǎn)左右回來。
I am afraid Mr.Hao is on another line. Could you hold the line, please?
不好意思,郝先生正在講電話。請(qǐng)您在線上稍侯好嗎?
I’ll tell him to call you back when he returns.
他回來時(shí),我會(huì)請(qǐng)他回電。
May I have your name and phone number, please?
請(qǐng)告訴我您的大名和電話好嗎?
4.當(dāng)會(huì)話結(jié)束時(shí)
結(jié)束電話中的對(duì)話時(shí),不可以簡(jiǎn)單說“bye-bye”,最好說:
Thank you for calling.
感謝您的來電。
You are welcome, sir.
先生,不客氣。
We look forward to hearing from you.
我們靜候您的佳音。
Please contact me if you have any further questions.
如果您有任何其他問題,請(qǐng)和我聯(lián)絡(luò)。
前臺(tái)接待客人的簡(jiǎn)單英語
Good morning/afternoon!早上好/下午好
Hi! Can I help you?/How can I help you?/Are you being helped?
您好!你有什么事嗎?
Did you make an appointment with him/her?
你跟他/她預(yù)約了嗎?
What's your name?
你叫什么名字?
How to spell your name?
怎么拼寫你的名字?
May I see your ID, please?
你有證件嗎?
Give me one second please. /
請(qǐng)稍等
One moment please, let me call him/her first.
稍等,我給他/她打個(gè)電話.
I'm sorry. He is busy right now. Would you like to call back later?
對(duì)不起.他正忙.您過一會(huì)再打來好嗎?
He was here just now. He just stepped out.
他剛才還在這.他剛出去.
Would you like to leave a message?
您要留言嗎?
I'm sorry. He is talking on the phone now. Please call back later.
對(duì)不起,他在打電話.請(qǐng)過會(huì)再打來.
May I know who is calling?
請(qǐng)問您是哪位?
Nobody answered the phone.
沒人接電話.
Please sign your name here.
請(qǐng)?jiān)谶@簽名.
Take care!
保重!
Have a good day!
開心
Have a nice weekend!
周末開心
Have a good one!
前臺(tái)接待禮儀
一、儀容規(guī)范
前臺(tái)文員每天要面帶笑容,保持開朗心態(tài);注重個(gè)人衛(wèi)生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時(shí)要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當(dāng)有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意“您好,請(qǐng)問您找哪一位?”,“有預(yù)約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
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