問題員工的管理技巧有什么
問題員工是造成企業(yè)管理難題的癥結(jié),也是管理者要面對的難題。下面為您精心推薦了問題員工的管理方法,希望對您有所幫助。
問題員工的管理技巧
一、功高蓋主的員工
1.功高蓋主員工的兩種類型
功高蓋主的員工是一些非常能干的員工,他們工作勤奮并且工作業(yè)績非常出色。例如作為銷售人員,他可以經(jīng)常給公司簽訂一些金額非常大的合同,給公司帶來可觀的利潤;作為研發(fā)人員,可以對公司新產(chǎn)品的研發(fā)提出決定性的意見,開發(fā)出決定公司發(fā)展的新產(chǎn)品。這些員工對于公司來說是具有很高價值的,他們的功勞遠遠超過了公司里的任何人,甚至包括公司的老總,更包括他的主管和經(jīng)理。這樣的員工往往也分為兩種:一種是合適的員工,即功高蓋主,但是服從管理;另外一種就是問題員工,即憑著自己的業(yè)績不把自己的上級放在眼里,經(jīng)常以自己的想法去做一些創(chuàng)新,不服從公司的管理制度。
2.對功高蓋主員工的管理
一般認為,服從者比較好管理,而不服從者的管理則困難得多。但是,管理者只要認真回顧一下兩類員工的不同表現(xiàn),就會發(fā)現(xiàn)第一種員工往往給管理者造成更大的管理麻煩。因為中國的管理者并不擅長表揚自己的員工,即使表揚也是很吝嗇的,更多的言語是指出自己員工的缺點,希望其以后加以改正。這樣的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中并不適用,很容易打擊員工的積極性,使他們走向極端,成為不服從管理的員工。
(1) 針對服從者的管理
對于功高蓋主,但是服從管理的員工,管理者要擯棄傳統(tǒng)的管理方法,采用符合現(xiàn)代企業(yè)員工心理特征的新的方法進行管理。
a.不要吝惜自己夸獎的言語
管理者不要吝惜,要善于用夸獎的言語,利用言語夸獎他,如果有條件甚至可以開慶功會。這樣員工會非常高興,感覺自己受到了認可,工作會進一步努力。由于他得到了上級的認可,也會非常敬重上級,雖然“功高”但卻不會“蓋主”。
b.管理者在贊揚時要注意方式
管理者對員工的贊揚要具體,針對員工特定的行為和特定的業(yè)績,切忌泛泛地表揚員工。泛泛地表揚是起不到預(yù)期的效果的。另外,管理者在進行表揚時,不要順便指出員工的缺點,也就是不要在表揚的時候“潑冷水”。“潑冷水”的直接后果是打擊員工的積極性。
c.管理者不要試圖掠奪下屬的功勞
很明顯,如果管理者試圖掠奪下屬的功勞,會引起下屬的極度反感和不滿,很容易使下屬成為問題員工。管理者掠奪下屬的功勞是沒有必要的,因為員工作為自己的下屬,他的業(yè)績其實就是管理者的業(yè)績,并且管理者的業(yè)績是根據(jù)全體下屬的總體業(yè)績來評定的。
d.適當?shù)乜浯髮T工的表揚力度
管理者可以適當?shù)乜浯髮T工的表揚力度,使他體會到成功的喜悅。即使員工沒有那么大的功勞,管理者在進行表揚的時候可以適當?shù)亟o他多加一點功勞,員工在這種情況下會感到額外的喜悅。這種喜悅就是成就感,而成就感往往帶來更大的工作動力。
對于那些業(yè)績非常好而又服從管理的員工,管理者要不斷地激勵他們,不斷地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能不斷地上升,這種做法被稱為“鞭打快牛”。“鞭打快牛”的結(jié)果是這些員工的業(yè)績越來越好,對其他員工起到了明顯的帶動作用,整個公司的業(yè)績也不斷地上升。但是,這種做法要有積極的人力資源管理政策作為保障,即公司要給他們提供優(yōu)惠的薪酬、優(yōu)惠的獎金和優(yōu)厚的福利。
(2) 針對不服從者的管理
a.對其較易實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分實施管理
研究其本人的特征,找出較易對他實施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實施管理。例如銷售人員善于銷售,但不擅長回款管理,那么管理者應(yīng)該針對這一點對其進行管理。由于被自己的上級抓住了缺點,員工就會有所收斂。
b.經(jīng)常與員工進行溝通
與不服從者的溝通要經(jīng)常進行。溝通的時候,管理者要首先肯定他的業(yè)績,然后要求他遵守公司的規(guī)章制度,這樣才比較容易收到效果。
c.分配給不服從者需要團隊合作或領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作
建立系統(tǒng),分配給這些員工一些需要團隊合作和需要領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。這些員工在做這些工作的時候,單靠其一己之力是不能很好地完成的,這樣他們就會感覺自己力量有限,感覺到團隊力量和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要性。
d.領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的缺點
領(lǐng)導(dǎo)自身的一些缺點可能是導(dǎo)致員工不服從管理的因素。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該審視自己的權(quán)威性,是否自己有缺點削弱了自己的權(quán)威性。如果有缺點,管理者應(yīng)該通過培訓或者自我管理克服這些缺點。
e.變更員工的業(yè)務(wù)范圍
如果管理者面對的是特別難于管理的員工,那么管理者應(yīng)該使用一個具有“雙刃劍”效果的方法——變更員工的業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍的變更往往會讓員工產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,因為他們對新的業(yè)務(wù)往往不熟悉,很難做出很好的業(yè)績。使用這種方法會使員工“功高蓋主”的氣焰有所收斂。但是這種方法應(yīng)該是管理者最后的選擇,因為這往往會帶來人力資源的浪費。
二、標新立異的員工
1.標新立異員工的特點
標新立異的員工往往不安定,違反紀律,煽動情緒。他們思維靈活,個性鮮明,敢于實踐,但是他們的思考方式不拘泥于任何形式,包括公司的規(guī)章制度。這些員工也許是別的部門的寵兒,但是他們是人力資源部眼里的“問題員工”。
2.針對標新立異員工的管理
對于這些“問題員工”,管理者如果采取強制的管理措施,也許會讓這些員工遵守公司的規(guī)章制度,但是伴隨他們的,是創(chuàng)造力的消失。他們的創(chuàng)造力在很多情況下是公司寶貴的財富,是公司利潤不斷上升的源泉。
對于這些員工,正確的方法是管理者要努力與他們進行溝通,讓他們明白公司規(guī)章制度的重要性。另外,管理者應(yīng)該審視一下公司的規(guī)章制度,是不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了員工的創(chuàng)造性。
三、完美主義的員工
1.完美主義員工的特點
問題員工中有相當一部分是屬于完美主義的,這些員工的特點是很固執(zhí),追求完美,對自己要求高,對別人要求也高,并且不太擅長變通,這樣便導(dǎo)致周圍的員工不太喜歡他。在工作方面,由于過去追求完美,往往造成工作進度比較緩慢,甚至無法按時完成工作。但是奉行完美主義的員工也有很多的優(yōu)點,例如他們能夠把每一件事做好,精益求精不出錯;做任何事情有條不紊,思維縝密,始終如一等等。這些優(yōu)點往往能夠給他們帶來很好的工作業(yè)績。
2.針對完美主義員工的管理
a.放大完美型員工的優(yōu)點
完美型的員工講究條理,善于分析、精確,一絲不茍。管理者要重視這類員工的優(yōu)點,不斷地發(fā)揮他們的優(yōu)點。完美型的員工特別擅長做記錄、做圖、制圖、分析別人弄不清的問題,所以很多工作都可以交給完美型的員工去做。
b.關(guān)注完美主義員工的敏感性
員工很敏感,容易受傷害,特別是在別人批評他們的時候。因此管理者在對他們進行管理的時候要特別注意這些員工的敏感性。
c.采取周到的有條不紊的方法
追求完美的員工最反感的是那些粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在對他們進行管理的時候要刻意采取有條不紊的方法。
d.列出任何計劃的長處及短處
管理者給他們列出任何計劃的長處及短處,尤其是列出當他們不按時完成這個計劃時的短處。當員工明白了這個短處之后,他就會認識到不能按時完成計劃給公司和自己帶來的損失,從而稍微降低自己完美的要求,把按時完成工作放在第一位。
e.保持自身的良好形象
管理者在與這些員工打交道的時候要盡可能注意自己的形象,使自己保持一個整潔的、有禮貌的形象,這樣會更容易接近這些員工。否則在他們心中你很不完美,他們就不會服從你的管理。
問題員工的管理知識
性格孤僻型的問題員工
性格孤僻型員工是具有獨特魅力的一群人。他們充滿幻想,創(chuàng)造力十分豐富,對周圍的環(huán)境非常敏感。他們對創(chuàng)意及個人喜好十分頑固,絕不輕易妥協(xié)。
管理性格孤僻型員,管理者要注意一定的技巧性:
1.批評要注意技巧性
一般情況下,管理者在批評他們的過錯時,要用聽起來簡單明了、淺顯易懂,可實際上含意深刻、耐人尋味的語言,使出現(xiàn)過錯的員工經(jīng)過思考,從中得到批評的信息,并很快地醒悟,接受批評,改正過錯,吸取教訓,不斷前進。
因為性格孤僻型 員工都心思敏捷,自尊心非常強,因此,管理者要采取無聲斥責或者點到為止的批評法,這樣才能收到良好 的效果。
2.要指出他們的成績,對他們的成績給予充分的肯定
性格孤僻型員工很重視別人,尤其是管理者對自己的評價。作為管理者,如果能夠給他們以正面的肯定,一定能夠鼓勵他們應(yīng)對困難的勇氣。
而且,這樣不但可以增強他們的自信心,也能打造管理者能容人的領(lǐng)導(dǎo)露象。
3.要對他們施以溫暖
在任何時候,你都不要流露出對性格孤僻型員工漠不關(guān)心的神色,要像對待其他員工一樣來對待他們。當他們不給你面子拒絕邀請時,或者當他們對你的招呼視而不見時,你千萬不要暴跳如雷。作為一名高瞻遠矚的管理者,寬容、耐心是必須具備的品格。當你由于自己的虛榮或者自己的面子,把這些對你視而不見的員工劃在員工活動之外,并從心里抹殺掉他們的工作成績時,其他的員工就會在心里對你重新打分了,雖然他們平時也不喜歡這些孤僻的人。
4.不要有先入為主的想法,認為這樣的員工很難相處
性格孤僻型員工多屬于自我型人格,他們對個人的內(nèi)在思想世界很留戀,因此,他們?nèi)菀鬃呱。他們有著豐富的內(nèi)心世界,對人非常敏感,他們能夠清楚地識別虛偽與真誠,因此只要你真誠地與他們相處,他們就不會拒人于千里之外。
當然,管理者一旦放下他們很難相處這種思想包袱,也就能夠以輕松的情緒,真誠的心態(tài)去與他們交往了。
5.嘗試建立一個緩沖區(qū),不要過分顯露自己的感情
性格孤僻型員工通常喜歡自己的生活方式,不希望被打擾。假如你只是為了接近他,每天耐著性子,裝出一份熱情萬分的樣子,保證不會得到他的什么好臉色。特別是當他們感覺到你是在為了某種目的而接近他們時,他們就會從心里認為你是一個非常虛偽的人,更加疏遠你。
因此,作為一個聰明的管理者,你千萬不要做這種吃力不討好的傻事。平時,只要與他們與他們保持一定的工作上的接觸就可以了。假如你與他們發(fā)生溝通上的障礙,你也可以找一些較容易與他們接觸的人,與這些難以向人敞開自己心扉的性格孤僻型員工多交流,但是,你千萬不要去打擾他們。除非他們真正遇到了自己不能解決的'困難,否則你不要過分顯露你的熱情。
爭強好勝型的問題員工
爭強好勝型員工屬于有著強烈野心的人物類型。他們是強大的一群人:卓越而有干勁,永遠神采奕奕,精力充沛。完全可以說,他們是一個完完全全的實踐家。當一項任務(wù)擺在他們的面前時,他們信守的格言永遠是“不惜一切代價爭取勝利”。
爭強好勝型員工非常在意自己在別人面前的表現(xiàn),非常好面子,總是讓人看到最優(yōu)秀的一面,喜歡出風頭。在別人眼中的他們,永遠是衣著光鮮,眼神明亮的。在與人交往時,他們永遠是主動者。
人們習慣以“和為貴”,這在企業(yè)管理中也同樣適用。對管理者而言,為了顧全大局,求大同、存小異是必須的;在某些方面做一些必要的讓步,其實是一種聰明的管理藝術(shù)。 然而,有些爭強好勝型的問題員工對管理者的退讓并不領(lǐng)情,進而變本加厲地瞧不起領(lǐng)導(dǎo),也不尊重領(lǐng)導(dǎo)。對這樣的人,管理者千萬不能一味遷就,而是要在適當?shù)臅r候,以適當?shù)姆绞酱驌粢幌滤陌翚,使他知道天外有天、人外有人?/p>
所以,對于爭強好勝型的員工,管理者要注意一定的技巧性:
1.千萬不要輕易動怒
作為管理者,必然會碰到各種各樣的問題員工,然而,面對爭強好勝型的問題員工時一定不要動怒,要保持心平氣和。
2.要有自信心
爭強好勝型員工喜歡表現(xiàn)自己,他們總是以自己的優(yōu)點示人,所以很容易對管理者造成心理壓力。管理者要堅守的信念就是也許他們確實有比你更高明的地方,但你既然是領(lǐng)導(dǎo),自然在管理方面能力比他強,因此不必有自卑的心理。
3.分析員工的真實用意
在一般情況下,員工只有在懷才不遇時才會爭強好勝。假如確實是這樣的話,管理者就要為他們創(chuàng)造實現(xiàn)自我的條件,分析他們的具體才能,并依次給他們分配一些重要的任務(wù),使他們感覺到一點點的壓力。
4.要敢于承認自己的不足
管理者在自信的同時還要有敢于承認自己不足的勇氣,并在必要的時候予以改正和學習,這樣就會使這些爭強好勝型的員工找不到針對你的理由。
5。保全問題員工的面子
爭強好勝型員工都非常好面子,所以面子問題是他們的大問題。在任何時候,你都要考慮他們的面子,不要讓他們覺得自己丟了面子。
管理者正確的處理方式,是不能在眾人面前使爭強好勝型員工威風掃地,而要在沒有第三者在場時,一對一地單獨進行,要視爭強好勝型員工對問題的認識程度以及內(nèi)心思想根源進行批評。假如認為單刀直入批評會招致對方反感時,應(yīng)和他離開工作場所,耐心傾聽爭強好勝型員工的陳述,然后再提出自己的規(guī)勸。
6.要有誠心
身為管理者,你要相信這些爭強好勝型員工只是想表現(xiàn)得更好而出現(xiàn)問題,他們的內(nèi)心渴望著別人的肯定與認同。因此,你要選擇恰當?shù)臅r機,真誠地告知他們的長處和優(yōu)勢,并表達自己想幫助他們達成目標的心愿。
員工的管理技巧
1. 入職培訓的內(nèi)容與意義,入職培訓,是新員工進入企業(yè)后工作的第一個環(huán)節(jié),是新員工從組織外部融入到組織或團隊內(nèi)部,并成為團隊一員的過程。新員工通過入職培訓,可以對企業(yè)的發(fā)展情況、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、管理制度等各方面進行全面的了解;
2. 規(guī)章制度的合法程序要件有哪些,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善,用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者;
3. 企業(yè)違法訂立規(guī)章制度將承擔什么法律責任,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同。用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任;
4. 企業(yè)應(yīng)在多久之內(nèi)為新員工辦妥招工手續(xù)、離職后多久應(yīng)辦理離職手續(xù),用人單位招用勞動者(含建立標準勞動關(guān)系和特殊勞動關(guān)系),應(yīng)自招用之日起30日內(nèi),向本市勞動保障部門所屬的職業(yè)介紹所辦妥招工登記備案手續(xù)。用人單位辦理招工登記備案手續(xù)時,應(yīng)填寫一式三聯(lián)的“上海市單位招用從業(yè)人員名冊”并蓋章。第一聯(lián)名冊由用人單位直接送達或快遞、掛號郵寄至職業(yè)介紹所。(關(guān)于印發(fā)《關(guān)于改進本市單位辦理招退工登記備案手續(xù)的意見》的通知);
5. 勞動合同的類型及必備條款,
勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
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