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印刷跟單員工作基本流程
印刷企業(yè)的生產(chǎn)都是以訂單為主線(xiàn)條的,作為訂單的跟進(jìn)者,跟單員是聯(lián)系企業(yè)和客戶(hù)之間的紐帶,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。印刷跟單員工作流程怎么寫(xiě)呢?下面是的印刷跟單員工作流程資料，歡迎閱讀。
篇1：印刷跟單員工作流程
�、� 全面預(yù)備并理解訂單材料(客戶(hù)制單、消費(fèi)工藝、最終確認(rèn)樣、面÷輔料樣卡、確認(rèn)看法或更正材料、特別狀態(tài)可攜帶客樣)，確認(rèn)所控制的一切材料之間制造工藝細(xì)節(jié)能否對(duì)立、詳盡。對(duì)指導(dǎo)不明白的事項(xiàng)具體反應(yīng)給技巧部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。
�、� 務(wù)必保障本公司與外加工廠(chǎng)之間一切請(qǐng)求及材料文字化并明白、一致!
�、� 事前盡能夠多地理解各加工廠(chǎng)的消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)并對(duì)工廠(chǎng)的.優(yōu)÷優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充足評(píng)價(jià)，做到知根知底。
�、� 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因而與各業(yè)務(wù)單位解決相應(yīng)業(yè)務(wù)歷程中，須控制基礎(chǔ)準(zhǔn)則、注重言行得體、態(tài)度不驕不躁。嚴(yán)禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。解決業(yè)務(wù)歷程中不能隨便越權(quán)表態(tài)，有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司抉擇。
�、� 事后充足估計(jì)任務(wù)中問(wèn)題的潛在發(fā)作性，相應(yīng)增強(qiáng)任務(wù)力度，完美細(xì)化后期任務(wù)，增加乃至根絕其發(fā)作的能夠性。不以發(fā)明問(wèn)題為目標(biāo)，事后充足防備、任務(wù)中反復(fù)挖掘、及時(shí)解決問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)歷，對(duì)以后的任務(wù)方法和細(xì)則進(jìn)一步完美方為基礎(chǔ)之道。
篇2：印刷跟單員工作流程
在印刷廠(chǎng)都有這么一個(gè)職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn)。印刷跟單是一個(gè)需要耐心和責(zé)任心的職位，在成都印刷行業(yè)里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質(zhì)量監(jiān)控、送貨、收款等職責(zé)。
那我們就從訂單開(kāi)始說(shuō)吧。
一：訂單簽合同時(shí)
要在合同上注明：產(chǎn)品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專(zhuān)色或單色)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品用紙(封面用紙和內(nèi)頁(yè)用紙)、P數(shù)(頁(yè)碼數(shù))、封面是否覆膜，有無(wú)其他特殊工藝，還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線(xiàn)膠裝與精裝等等)。如是包裝類(lèi)，須注明彩箱還是普箱，有無(wú)提手，有無(wú)內(nèi)襯、瓦楞紙類(lèi)型，面紙類(lèi)型，粘或者是打釘。精裝盒的話(huà)還需注明，用中纖板還是工業(yè)紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內(nèi)是泡沫還是吸塑、有沒(méi)有綢布或絨布。這些寫(xiě)清楚后，還需填上產(chǎn)品單價(jià)和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認(rèn)簽字OK!
二：打樣與簽樣
簽訂合同后業(yè)務(wù)員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶(hù)公司給客戶(hù)簽樣，簽樣時(shí)業(yè)務(wù)員需注意，數(shù)碼樣與印刷品是有一定的差別的，因?yàn)榇驍?shù)碼與印刷的'原理是不一樣的，印刷出來(lái)的結(jié)果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點(diǎn)一定要給客戶(hù)解釋清楚，然后請(qǐng)客戶(hù)簽樣確認(rèn)。如果客戶(hù)要求要到廠(chǎng)區(qū)簽樣印刷，那么要在上機(jī)前一小時(shí)左右，通知客戶(hù)簽樣印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下機(jī)后要做的一些事。畫(huà)冊(cè)印刷下機(jī)后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機(jī)后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。
四：質(zhì)量監(jiān)督與送貨
在制作的同事業(yè)務(wù)員還要層層把關(guān)，監(jiān)督每一道工序，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題馬上通知生產(chǎn)主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶(hù)要求打包送貨。
篇3：印刷跟單員工作流程
1 印刷跟單員工作概述 1.1 印刷跟單員的工作是什么? 跟單員指的是跟蹤訂單的員工。 依據(jù)一般印刷企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐，
本人認(rèn)為跟單員工作的主要內(nèi)容包括：
(1)圍繞某單產(chǎn)品進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)：確定該產(chǎn)品使用的設(shè)備、耗材(承印物、膠片、印版、油墨等);確定該產(chǎn)品的具體開(kāi)本和版心尺寸、版面圖文規(guī)格及相互關(guān)系、圖像線(xiàn)數(shù)、折手、折標(biāo)、開(kāi)本外中線(xiàn)、角線(xiàn)、折線(xiàn)、切線(xiàn)、檢驗(yàn)標(biāo)、多聯(lián)間留空，印刷方式(自翻版、套版等)，裝訂流程等。
(2)制定該產(chǎn)品的材料采購(gòu)單，并監(jiān)督所購(gòu)品到位時(shí)限。
(3)圍繞某單產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量設(shè)計(jì)：確定該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)，及質(zhì)量控制方案。
(4)圍繞某單產(chǎn)品進(jìn)行工期設(shè)計(jì)：確定該產(chǎn)品在各工序作業(yè)的起止時(shí)間;確定工序外資源到位時(shí)間。
(5)需要時(shí)，針對(duì)某單產(chǎn)品進(jìn)行外包設(shè)計(jì)：確定該產(chǎn)品外包工序及質(zhì)量、工期;選定外包單位。
(6)制定該產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單：轉(zhuǎn)述客戶(hù)信息，計(jì)算用料數(shù)量，注明各工序作業(yè)時(shí)限。
(7)跟蹤、控制該產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單在各工序的實(shí)施，協(xié)調(diào)該產(chǎn)品與其他產(chǎn)品間的關(guān)系、解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，直至該產(chǎn)品交付給客戶(hù)。
上述跟單員工作內(nèi)容可概括為：在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，制定以生產(chǎn)訂單進(jìn)度為主的各類(lèi)計(jì)劃，指揮生產(chǎn)跟單網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)的跟單員，調(diào)動(dòng)全廠(chǎng)(及外部)人力物力資源，以最佳工藝方案，最短生產(chǎn)周期，最低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)出質(zhì)量合格的'產(chǎn)品，按時(shí)完成預(yù)定計(jì)劃。其實(shí)就是管理學(xué)所定義的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮五項(xiàng)功能在跟單工作領(lǐng)域的具體化。
印刷跟單基本流程
1.報(bào)價(jià)：(就是客人要做一樣?xùn)|西，我們就需要給到他詳細(xì)的價(jià)錢(qián)，比如說(shuō)一本書(shū)，里面的紙是分幾種，每一種多少錢(qián)、印刷需要多少錢(qián)、后工序要多少錢(qián)等。)
報(bào)價(jià)一般由報(bào)價(jià)員報(bào)，由業(yè)務(wù)報(bào)給客戶(hù)，除非一些客戶(hù)要求大批量打樣的，可以直接開(kāi)工單算出價(jià)錢(qián)。
2.打樣：(就是客人要一樣?xùn)|西，他會(huì)給到文件給我們，然后我們就會(huì)做出實(shí)物，這個(gè)做出來(lái)的實(shí)物的過(guò)程我們就叫打樣。)
打樣一般分為打白樣，傳統(tǒng)樣，上面打樣三種。
業(yè)務(wù)員需要打白樣時(shí)，需要提供報(bào)價(jià)單，客戶(hù)的詢(xún)價(jià)單，需要白樣的數(shù)量，需要日期及客樣等
打傳統(tǒng)樣時(shí)，如做過(guò)白樣，需要客戶(hù)提供文件，開(kāi)制版單給CTP，。)，CTP做文件發(fā)外用專(zhuān)用打樣機(jī)打樣，數(shù)量不宜太大。如還未做過(guò)白樣，還是需要報(bào)價(jià)單，詢(xún)價(jià)單參考尺寸，用紙，裝訂等信息。
當(dāng)客戶(hù)確認(rèn)樣本OK下PO后，拿到PO需馬上安排訂購(gòu)紙張等物料，有時(shí)候如果業(yè)務(wù)那邊確定了訂單的話(huà)也可以沒(méi)有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。)
下公司內(nèi)部合同，拿到PO后需要仔細(xì)閱讀客戶(hù)合同的所有內(nèi)容。然后給合同到船務(wù)外審核，審核通過(guò)后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)公司內(nèi)部合同，填寫(xiě)好內(nèi)部合同給部門(mén)經(jīng)理簽名后，內(nèi)部合同第一聯(lián)復(fù)印一份，客戶(hù)PO復(fù)印兩份，兩份PO同內(nèi)部合同的原件第一聯(lián)和復(fù)印件一起給到財(cái)務(wù)下單。
收到客人文件后，讓CTP出藍(lán)紙，或數(shù)碼樣，或高精度PDF或低精度PDF給客戶(hù)確認(rèn)。
同時(shí)，也需要讓業(yè)務(wù)問(wèn)客人的跟色標(biāo)準(zhǔn)，如，用數(shù)碼樣跟色，舊簽樣印張跟色，數(shù)碼直印，或客人來(lái)廠(chǎng)跟色
藍(lán)紙： 用客人來(lái)電腦文件，打印在紙上，用來(lái)給客人或我們自己確認(rèn)打印在紙上的內(nèi)容是否正確，和文件上的是否一致。
數(shù)碼樣：一般用來(lái)跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上，看圖案的顏色是否正確。用來(lái)打數(shù)碼樣的紙要比打藍(lán)紙用的紙好。
下工單，根據(jù)文件尺寸，PO數(shù)量上等要求開(kāi)具工單，有白樣，或客來(lái)樣需要貼樣本標(biāo)簽，白樣和客來(lái)樣所貼的標(biāo)簽不同，如提供的是白樣，同時(shí)也需要提供一份做白樣的信息表。
下完工單后，就及早給一份明細(xì)給到生產(chǎn)部門(mén)，最好發(fā)EMAIL，再打印一份給到相關(guān)人員。說(shuō)明此款產(chǎn)品的要求，及每款和數(shù)量等。
根據(jù)貨期及文件確認(rèn)情況，及早催生產(chǎn)排印刷，及后工序生產(chǎn)時(shí)間。如客人跟色，需要同排單人員講清楚，客戶(hù)跟色，并告知上機(jī)時(shí)間，通知客人來(lái)廠(chǎng)跟色時(shí)間。
客戶(hù)確認(rèn)文件后，簽藍(lán)紙上機(jī)印刷，并提供跟色標(biāo)準(zhǔn)，簽藍(lán)紙時(shí)面仔細(xì)核對(duì)，客來(lái)源文件及最后改動(dòng)的地方。
根據(jù)貨期，跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程，上機(jī)時(shí)間，及印刷所有后工序時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)貨期有問(wèn)題，應(yīng)及早通知業(yè)務(wù)通知客人。
注，如果客人要求樣本確認(rèn)后才可以生產(chǎn)大貨時(shí)，印刷一完成就立即通知工藝部做確認(rèn)樣，客戶(hù)確認(rèn)后再通知生產(chǎn)安排生產(chǎn))。有的客戶(hù)不需要確認(rèn)樣本就可以安排生產(chǎn)的，也需要及早出到確認(rèn)樣給客戶(hù)確認(rèn)，以免發(fā)生一些意外。
同時(shí)，訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時(shí)間開(kāi)始訂船，給包裝要求到生產(chǎn)部門(mén)，裝箱，打卡板。
安排出貨，柜貨需要最遲在截關(guān)的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開(kāi)送貨單，裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉(cāng)庫(kù)。如是柜貨，需要在裝柜前后拍照片出貨時(shí)，有些面要給到司機(jī)報(bào)關(guān)資料及書(shū)樣。有時(shí)，由船務(wù)直接寄到報(bào)關(guān)行。
跟進(jìn)報(bào)關(guān)情況，核對(duì)提單，寄提單正本或電放提單。
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