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人事文員工作職責(zé)
目前,組織人事工作是一個(gè)矛盾比較集中的工作,又是十分重要的一項(xiàng)工作,既要為企業(yè)的生存發(fā)展出謀劃策,又要為企業(yè)發(fā)展提供組織保證。百分網(wǎng)小編整理了人事文員的工作職責(zé),希望大家有所收獲!
人事文員的工作職責(zé)
1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)
2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);
5.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;
6.員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
7.負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的'人事基本資料的提供;
8.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊(cè)管理,訂單紙列冊(cè)管理;
9.承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
10.各類(lèi)通知的發(fā)布;
11.月薪員工工資的計(jì)算核查工作,若無(wú)錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)30元,出現(xiàn)錯(cuò)誤每筆扣10元;
12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認(rèn)真被上級(jí)抓到與員工同時(shí)罰款,罰金加倍,若通過(guò)上級(jí)檢查獎(jiǎng)勵(lì)50元;
13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車(chē)間主管處理員工之間的意見(jiàn)糾紛問(wèn)題,并盡力把矛盾緩解,把問(wèn)題解決;
14.負(fù)責(zé)對(duì)外處理與村民小組的事務(wù);
人事專(zhuān)員工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門(mén)分類(lèi)存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
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