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給部門提出合理化的建議范文
部門,是一個(gè)組織的機(jī)構(gòu),在工作上我們可以提出合理化的建議。小編為大家精心準(zhǔn)備了給部門的建議范文,歡迎大家前來閱讀。
給部門的建議篇一
環(huán)保部門的員工們:
你們好!
我是首都師范大學(xué)良鄉(xiāng)附屬學(xué)校的一名學(xué)生,我想問問你們,你們公司周圍一定沒有什么垃圾吧,這是你們辛辛苦苦工作的結(jié)果。我為生活在那里的居民感謝你們。
現(xiàn)在我想給你們提出一點(diǎn)建議,因?yàn)樵谖覀兞监l(xiāng),環(huán)境污染情況很嚴(yán)重,小廣告亂貼,我希望你們能管一管,能在每個(gè)小區(qū)門口掛上一個(gè)牌子,上面寫上“貼小廣告人嚴(yán)禁入內(nèi)”。如果能這樣,我想良鄉(xiāng)會煥然一新的。
昨天,老師給我們布置了一個(gè)作業(yè),在回家的路上統(tǒng)計(jì)一下小廣告的數(shù)量,并記錄下來。放學(xué)后我開始做這件事情,我的記錄有:1、墻上噴彩一處;2、墻上有亂寫亂畫的一處;3、護(hù)欄上有噴彩一處……從學(xué)校都我家小區(qū)門口短短 200米,共記錄了82條。我在班里給大家匯報(bào)了一下,還有幾個(gè)同學(xué)也統(tǒng)計(jì)了,加在一起200多條,數(shù)目多么驚人呀!我們大家一起討論,發(fā)現(xiàn)了原因,再有人管理的'地方,小廣告很少,可是無人管理的地方,小廣告太多了,這樣的想象就出現(xiàn)在公共汽車站牌上,小廣告貼的站牌上哪里都是,站名都找不到,有陌生人坐車也只能打聽別人,好半天才能坐上車,很麻煩。所以我想讓你們來制止這樣的人。
一名愛護(hù)環(huán)境的小學(xué)生
給部門的建議篇二
在企業(yè)內(nèi)部,無論是普通員工,還是中層管理人員,都有向老板“進(jìn)諫”的時(shí)候。當(dāng)你醞釀好了想法,并且為此花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,最后鼓足勇氣提出來之后,往往發(fā)現(xiàn)老板并沒有聽你的。到底問題出在哪里?怎樣給老板提建議呢?
提高老板對你的信任度。這個(gè)問題很關(guān)鍵。要取得領(lǐng)導(dǎo)的信任,最基礎(chǔ)的一點(diǎn)是:你要盡快尋找與老板的共同語言。設(shè)想一下,如果你作為中層管理人員,不了解公司的全局運(yùn)作,又如何與老板溝通呢?一般中小企業(yè)的老板最看重公司的財(cái)務(wù)狀況和公司銷售制造方面的問題。你雖然不需要了解得很深入,但也要了解概況,以便談話時(shí)能切中要害。這樣老板才能對你的.話有興趣。有些領(lǐng)導(dǎo)不但對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況十分關(guān)注,還關(guān)注企業(yè)的社會影響及在媒體上的相關(guān)報(bào)道,這就要求你有更長遠(yuǎn)的眼光,了解老板關(guān)注的重要領(lǐng)域。這對于尋找你和老板的共同語言很有幫助。此外,業(yè)余生活中有共同的愛好,譬如一同打網(wǎng)球或者釣魚,也是增進(jìn)彼此了解的好方式。
了解老板習(xí)慣以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的上司喜歡書面材料;有的上司喜歡數(shù)據(jù)分析;有的上司則喜歡面對一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因?yàn)樗矚g這種視覺效果……只有先了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么方式接受信息,你才能投其所好,將自己想要表達(dá)的觀點(diǎn)更好地傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。
給老板提建議不是意見。大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),如果能夠改變自己的語言方式,效果或許更好。在“進(jìn)諫”時(shí),你不僅要站在自認(rèn)為對集體有利的角度,還要“換位思考”,站在老板的角度考慮問題。由于信息的不對稱,往往你認(rèn)為正確的意見,老板可能認(rèn)為目前時(shí)機(jī)尚不成熟,所以“不便采納”。此外,在陳述時(shí)多用中性詞語及祈使句,而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是在將自己的想法強(qiáng)加給他,換句話說是給老板提“建議”而不是“意見”。通過適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板,如果這個(gè)意見對公司發(fā)展非常有益,相信老板不會不采納的。因此,你就需要平時(shí)多與老板溝通。老板也是人,同樣需要與人交流。
莎士比亞有一句名言:“期望往高處爬的人,應(yīng)該踩著謙虛的梯子。”想讓老板重視并采納你的“諫言”,就應(yīng)該牢記這句話。
粗粗考慮下,給你一點(diǎn)原則性提示
1。建議要從部門工作大局出發(fā),不得針對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,如開展一些爭先創(chuàng)優(yōu)活動,加快部門人員流動,推進(jìn)崗位交流,豐富員工生活等等。
2。建議可以從自身的不足出發(fā),懇求部門領(lǐng)導(dǎo)多給自己交任務(wù)、壓擔(dān)子、嚴(yán)格要求,多對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),多點(diǎn)自己一些學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會,讓自己更快成長,盡快獨(dú)檔一面,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
3。建議也可以針對部門工作中客觀的存在的問題,提出如何更好地推進(jìn)工作的合理化建議。前提是這些問題是客觀因素造成的,如管理體制、人員不員、任務(wù)繁復(fù)、經(jīng)費(fèi)不足等,而不能是由于領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人員素質(zhì)等主觀問題造成的。
給部門的建議篇三
XX部作為公司大的職能管理部門,人員數(shù)量、產(chǎn)值在公司占重要位置,面對管轄項(xiàng)目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標(biāo)準(zhǔn)原因),監(jiān)理人員參差不齊等因素,遵循2010年11月3日會議要求,向XX部提以下不成熟建議供領(lǐng)導(dǎo)參考:
一、公司或部門對新引進(jìn)員工、骨干員工定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,通過合理的培訓(xùn)、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標(biāo),(企業(yè)效益直接影響每個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益)。引導(dǎo)整個(gè)部門員工都為實(shí)現(xiàn)預(yù)訂的目標(biāo)而努力工作,提高項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工在工作中執(zhí)行公司及XX部意圖的主動性。
二、XX部通過召開會議、或信息手段對每個(gè)項(xiàng)目部及時(shí)傳達(dá)政府或公司的實(shí)施動態(tài),并針對相應(yīng)政策條文的變化對每個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行引導(dǎo),通過對項(xiàng)目部引導(dǎo),使每個(gè)項(xiàng)目部對新政策、新規(guī)范、新工藝熟悉,使每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部適應(yīng)不同的區(qū)域市場,適應(yīng)不同的業(yè)主。
三、XX部按區(qū)域劃分所管轄的項(xiàng)目部,設(shè)置區(qū)域項(xiàng)目主管,制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,對每個(gè)項(xiàng)目部定期考核(通過現(xiàn)場詢問、查閱監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、月報(bào)、旁站記錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單等形式)。通過考核,對于偏離目標(biāo)的項(xiàng)目部、有問題的項(xiàng)目部及監(jiān)理人員進(jìn)行重點(diǎn)管理,可以有效地實(shí)施對每個(gè)項(xiàng)目部及每個(gè)監(jiān)理人員的控制;要求每個(gè)項(xiàng)目部定期向XX部匯報(bào)現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)源及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段,對比較復(fù)雜的項(xiàng)目可在總監(jiān)會上請各個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人共同出謀劃策,對該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。
四、要求每個(gè)項(xiàng)目部針對該施工現(xiàn)場的特點(diǎn),完善項(xiàng)目部管理制度,認(rèn)真落實(shí)公司的工作指導(dǎo)思想。項(xiàng)目部及項(xiàng)目部每個(gè)員工的工作是專業(yè)技術(shù)性工作,項(xiàng)目部對項(xiàng)目部人員的專業(yè)技術(shù)、人員的行為及工作態(tài)度等進(jìn)行評價(jià),并反饋至XX部,針對每個(gè)不同的項(xiàng)目部,XX部進(jìn)行人員調(diào)配(如總包管理水平、技術(shù)水平弱,應(yīng)配備相對技術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的監(jiān)理,對總包管理和技術(shù)水平高的項(xiàng)目監(jiān)理人員配備可以放寬),最大程度的降低項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)承受力。XX部通過制定相應(yīng)的管理制度、通過檢查組、協(xié)作組等實(shí)施對項(xiàng)目部有效管理、幫助和引導(dǎo)。
五、要求每個(gè)項(xiàng)目部對項(xiàng)目部人員定期組織內(nèi)部會議培訓(xùn),并由各專業(yè)相互提出問題,項(xiàng)目部全體一起討論學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)討論中對專業(yè)、規(guī)范增強(qiáng)認(rèn)識;通過定期內(nèi)部會議培訓(xùn)、季度考核等一系列的工作方式來充分調(diào)動和提高每個(gè)員工的工作能力和工作積極性,使各專業(yè)工程師能夠做到一專多能,提高整個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力,提高員工素質(zhì),發(fā)掘項(xiàng)目部員工潛能,培養(yǎng)責(zé)任心強(qiáng)的骨干監(jiān)理人員。
六、項(xiàng)目部管理者加強(qiáng)與項(xiàng)目部員工的溝通、交流,聽取項(xiàng)目部成員的.意見,分析項(xiàng)目部員工的工作方法,幫助項(xiàng)目部員工制定工作改進(jìn)計(jì)劃和下步工作目標(biāo),提出相關(guān)意見。在明確的目標(biāo)下通過經(jīng)常性溝通、交流,使項(xiàng)目部管理目標(biāo)達(dá)到預(yù)期計(jì)劃。
七、 把每個(gè)項(xiàng)目部運(yùn)行狀況、項(xiàng)目部員工工作成績、工作目標(biāo)完成情況、未完成情況、原因、項(xiàng)目部培訓(xùn)要求等事項(xiàng)填進(jìn)統(tǒng)一印發(fā)的季度目標(biāo)考核表,上交XX部匯總(月、季度考核表應(yīng)添加相應(yīng)對項(xiàng)目部考核內(nèi)容)。XX部通過考核成績來決定對該項(xiàng)目部的管理方式。
八、各項(xiàng)目部年底認(rèn)真做年終總結(jié),講述一年工作目標(biāo)完成情況,項(xiàng)目部管理中的成功和失敗點(diǎn),九、XX部的考核辦法中應(yīng)有獎(jiǎng)罰規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,對混日子、無責(zé)任心且專業(yè)能力差的人員及時(shí)淘汰更換。對責(zé)任心強(qiáng)、敢于負(fù)責(zé)、能有效替公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的人員采取相應(yīng)的激勵(lì)手段,避免監(jiān)理人員因工作能力不同、責(zé)任心不同而薪酬相同而出現(xiàn)骨干員工思想消極的現(xiàn)象出現(xiàn)。
通過近幾年的工作體會,本人認(rèn)為有效的管理可引導(dǎo)各項(xiàng)目部及項(xiàng)目部員工不斷地改進(jìn)自己的行為及工作方式,發(fā)揮主觀能動性,提高工作主動性,全面提高部門及項(xiàng)目部的運(yùn)行效率和監(jiān)理服務(wù)水平,改善項(xiàng)目部人員的工作表現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)部門制訂的工作目標(biāo),并提高員工的滿意度和工作的成就感,提高整個(gè)部門的管理水平和協(xié)作能力。
給部門的建議篇四
我曾經(jīng)工作于一家外資企業(yè)的人力資源部,公司部門的管理非常細(xì)致,有許多先進(jìn)可取的地方,部門每一個(gè)崗位都有崗位說明書,具體的工作有工作流程圖,每個(gè)人是一種精細(xì)化的管理。我認(rèn)為我們的管理比較而言是粗放式的,沒有特別具體的規(guī)章制度,我們只知道是大約做什么,做事的時(shí)候也比較隨意,不夠規(guī)范,F(xiàn)在是企業(yè)化、公司化的管理發(fā)展方向,管理也應(yīng)該采用先進(jìn)的管理手段,升級的硬件設(shè)施應(yīng)與相適應(yīng)的管理方式相配套,相輔相成才能更好地運(yùn)行服務(wù)于事業(yè)。
制定崗位說明書是管理的基礎(chǔ)工作,包括工作名稱,工作范圍(工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作關(guān)系和勞動強(qiáng)度),工作環(huán)境(物力環(huán)境和安全條件),人員任職資格條件,簡要說明期望我們網(wǎng)管員做什么,應(yīng)該怎么做和在什么情況下履行職責(zé)。
制作業(yè)務(wù)流程圖是管理部門各項(xiàng)工作有條不紊運(yùn)行的關(guān)鍵。總結(jié)、規(guī)劃各種日常工作,制作相應(yīng)的流程圖,做到對日常工作有章可循。例如辦公網(wǎng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,我部門主任接到電話,第一,初步詢問故障原因,第二,委派網(wǎng)管員前往處理,第三,如果問題解決,回來匯報(bào)登記,第四,未得到解決,回來匯報(bào)情況,主任擬定下一步的處理辦法,類此等等。其它如例行檢修,定期重啟計(jì)算機(jī),定期軟件升級,全網(wǎng)殺毒等流程都可以做出規(guī)范化的流程圖。還有一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)拿出來,是意外事故的處理,如果突發(fā)的事故無法應(yīng)對,可能就要付出金錢代價(jià),對員工的士氣和單位的聲譽(yù)都造成傷害,抵御意外事故的沖擊,一是事前的預(yù)防,二是事后的應(yīng)對,側(cè)重一旦發(fā)生事故如何保障播出的連續(xù)性。事前預(yù)防和應(yīng)急設(shè)施方面的硬件事很齊備的,
但缺乏成文的操作規(guī)程。我舉個(gè)例子,中國的宇航員對所執(zhí)行的任務(wù)在地面模擬操作了無數(shù)次,那種熟練程度大家可想而知,但真正到太空中執(zhí)行時(shí),他們還是要在操作前核對手里的相關(guān)操作規(guī)程,我們對于突發(fā)事故的碰到的不是很多,能夠親手操作的機(jī)會就更少,沒有熟能生巧的條件,可能有的“運(yùn)氣”好的都沒碰到過,所以我們更需要有個(gè)應(yīng)對突發(fā)事故的操作手冊,在什么情況下采用什么樣的處理辦法,到時(shí)能夠心里不慌,平時(shí)也可以參考學(xué)習(xí),不至于時(shí)間長了遺忘。
當(dāng)然崗位說明、業(yè)務(wù)流程這些書面東西是死的,不能作為條條框框約束人,要在它的基礎(chǔ)上靈活行事,不能一蹴而就的就要不斷的'嘗試和總結(jié),日趨完善?傊,明確的崗位說明,可靠、可行和高效的業(yè)務(wù)流程是保障技術(shù)部門良好運(yùn)行的關(guān)鍵。
以宣傳為主,以節(jié)目為本,以經(jīng)營為核心的單位,誰越靠近這個(gè)經(jīng)營核心,誰的參與感就越強(qiáng),他的重要性也越大,頻率是創(chuàng)收部門,自然處于核心地位,技術(shù)部門處于的是服務(wù)地位,沒有技術(shù)部門,節(jié)目無法順利運(yùn)行,但我們的參與感不強(qiáng),自我感覺的重要性也不強(qiáng),希望能夠規(guī)范我們部門工作操作規(guī)程,把我們的工作流程發(fā)到各辦公室,讓他們知道遇到什么問題該通過什么途徑解決,給其它部門展現(xiàn)出一種積極的新氣象,在部門外說什么事有理有據(jù),做什么事有章有法,建設(shè)成一個(gè)高效率、高能力的隊(duì)伍。
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