幻燈片的制作方法學(xué)習(xí)資料
Power Point是微軟Office中的一個(gè)制作幻燈片的程序，幻燈片的制作方法有哪些呢?下面是的幻燈片的制作方法資料，歡迎閱讀。
幻燈片的制作方法
�、迨褂媚赴�，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說(shuō)會(huì)PPT，一定要去學(xué)習(xí)母版，會(huì)給你意想不到的效果。
�、媸褂脴邮剑皇请S意設(shè)定對(duì)像的格式，把其設(shè)置成樣式。
�、缡褂媚J(rèn)格式，你要畫(huà)一個(gè)線(xiàn)嗎?是每一次都設(shè)置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認(rèn)格式選項(xiàng)嗎?
1、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint 的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了?
2、滾動(dòng)文本框的制作 。右擊工具欄打開(kāi)"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計(jì)"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對(duì)文本及鏈接進(jìn)行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線(xiàn)只要通過(guò)新建一個(gè)文本層來(lái)文本層來(lái)實(shí)現(xiàn)鏈接就可以了。
4、PPT制作三維效果的確也挺不錯(cuò)的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位�？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶(hù)可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。這時(shí)用戶(hù)只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶(hù)要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。
6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶(hù)只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。
7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。
使用技巧 ：
1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶(hù)輕松地復(fù)制到軟盤(pán)上以便攜帶。打包過(guò)程：?jiǎn)螕?quot;文件/打包"菜單項(xiàng)→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。
2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P，擦除所畫(huà)的內(nèi)容：E鍵。
4、F5 放映文檔
5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!
附：一些小技巧：
■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
■Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。
■將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。
■讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
■增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作 前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新 建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
ppt制作方法學(xué)習(xí)資料
1. 新建幻燈片的方法和技巧。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003(其他版本相似)時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:
方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二:回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵(“Enter”)，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三:命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。
插入文本框的方法和技巧。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。
2. 直接輸入文字的方法和技巧。如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。
注意:如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
插入圖片的方法和技巧。為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意:以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。
3 .插入聲音 的方法和技巧。
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話(huà)框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
注意:插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
4 .插入視頻的方法和技巧。
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話(huà)框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
5 .插入Falsh動(dòng)畫(huà)的方法和技巧。
要想將Falsh動(dòng)畫(huà)添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框(此為播放窗口)。
3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話(huà)框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。
注意:建議將Flash動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)，而不需要輸入路徑了。
4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫(huà)了。
6 .插入藝術(shù)字的方法和技巧。
Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話(huà)框。
3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。
4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意:選中插入的藝術(shù)字，在其周?chē)鰜?lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。
7 .繪制圖形的方法和技巧。
根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽(yáng)形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。
注意:①如果選擇“自選圖形、線(xiàn)條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)(如“矩形”)，然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形(如“正方形”)。
8 .公式編輯的方法和技巧。
在制作一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。
2、在“對(duì)象類(lèi)型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。
注意:默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。
3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。
4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類(lèi)片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。
5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。
9 .插入其他演示文稿的方法和技巧。
如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過(guò)下面的方法快速插入。
1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2、執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話(huà)框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。
注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。
10 .插入批注的方法和技巧。
審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。
1、選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
2、輸入批注內(nèi)容。
3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。
注意:批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。
4、右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。
11 .插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀(guān)地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。
3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意:如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。
具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下
12 .插入Excel表格的方法和技巧。
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。
13 .演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。
默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢?
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。
2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話(huà)框。
3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。
注意:此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件(如WORD)中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色。
14 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置幻燈片版式的方法和技巧。
在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。
3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。
15 .演示文稿中使用設(shè)計(jì)方案的方法和技巧。
通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。
3、選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
16 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置配色方案和背景顏色的方法和技巧。
如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿(mǎn)意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。
1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。
2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)--配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)--配色方案”任務(wù)窗格。
3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。
17 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧。
在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類(lèi)似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。
1、執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框。
2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。
3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。
注意:在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)(類(lèi)似頁(yè)碼)。
18 .在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容(如公司的LOGO)，可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。
3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片。
19 .在Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。
對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。
1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。
2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。
注意:①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線(xiàn)。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。
20 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)的方法和技巧。
動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。
1、選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框。
3、選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。
注意:如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。
21 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式的方法和技巧。
如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式(是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”)。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。
展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。
注意:在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。
22 .在Powepoint演示文稿中設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)的方法和技巧。
既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)--即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。
1、選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。
3、雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話(huà)框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。
23 .Powepoint演示文稿中自定義動(dòng)畫(huà)路徑的方法和技巧。
如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿(mǎn)意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)(或多個(gè))小“質(zhì)點(diǎn)”。
2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線(xiàn)”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆)。
3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線(xiàn)。
4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。
24 .在Powerpoint演示文稿中調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序的方法和技巧。
在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢?下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。
選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
注意:此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
25 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂(lè)的方法和技巧。
為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案)，雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框。
4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。
注意:這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。
26 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置背景音樂(lè)的方法和技巧。
為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案)，雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框。
4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。
注意:這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。
27 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的方法和技巧。
PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)，就是在放映過(guò)程中引起觀(guān)眾注意的一類(lèi)動(dòng)畫(huà)，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。
1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
2、單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)(如“陀螺旋”)即可。
注意:選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話(huà)框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)。
28 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)的方法和技巧。
我們經(jīng)常看到一些課件在播放過(guò)程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。
2、選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行了。
注意:如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的'“其他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。
29 .Powerpoint演示文稿中設(shè)置超級(jí)鏈接的方法和技巧。
我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程:
1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框。
3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。
注意:仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。
30 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片切換效果的方法和技巧。
為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。
1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。
2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。
3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤(pán)式”)，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。
注意:如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。
31 .在Powerpoint演示文稿中設(shè)置幻燈片放映方式的方法和技巧。
PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀(guān)眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。
2、選擇一種“放映類(lèi)型”(如“觀(guān)眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。
3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。
32 .在Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。
一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀(guān)眾的不同有選擇地放映，可以通過(guò)“自定義放映”方式來(lái)達(dá)到。
1、執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框。
2、單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框。
3、輸入一個(gè)放映方案名稱(chēng)(如“高級(jí)”)，然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。
4、以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。
33 ,介紹在Powerpoint演示文稿中自動(dòng)播放演示文稿的方法和技巧。
如果演講者是一位新手，本來(lái)就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開(kāi)演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢?
1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。
3、將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“PowerPoint放映(*.pps)”，然后按下“保存”按鈕。
4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。
34 .在Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。
在PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀(guān)眾的意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。
在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開(kāi)“演講者備注”對(duì)話(huà)框，輸入自己的感受或者觀(guān)眾的意見(jiàn)，然后“關(guān)閉”對(duì)話(huà)框，返回繼續(xù)播放。
注意:記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。
35 .在Powerpoint演示文稿中在播放時(shí)隨意勾畫(huà)重點(diǎn)的方法和技巧。
在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢?
在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容:在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。
注意:①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。
36 .在Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。
如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行:
打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話(huà)框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。
播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。
注意:①如果在“錄制旁白”對(duì)話(huà)框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲音文件。
�、诖蜷_(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。
③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。
37 .在Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。
我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?
執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。
注意:①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。
②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。
38 .在Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話(huà)框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。
39 .在Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。
如果不希望別人打開(kāi)自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼來(lái)限制。
執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意:①這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。
②如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。
40 .Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。
執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。
注意:保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀(guān)看相應(yīng)的演示文稿(只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了)。
41 .在Powerpoint演示文稿中把文稿保存為圖片格式的方法和技巧。
如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。
執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式(如“GIF可交換的圖形格式*.gif”)，然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。
注意:保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀(guān)看相應(yīng)的演示文稿(只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了)。
42 .在Powerpoint演示文稿中把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話(huà)框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。
注意:要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。
43 .從Powerpoint演示文稿中提取圖片的方法和技巧。
如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。
1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。
2、執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話(huà)框。
3、將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)(*.htm*.html)” ，然后取名(如tp)保存返回。
4、我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。
44 .在Powerpoint演示文稿中宏的應(yīng)用和技巧。
在PowerPoint中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。
1、執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。
2、根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。
3、執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。
45 .在Powerpoint中制作電子相冊(cè)的方法和技巧。
隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專(zhuān)業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來(lái)制作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。
2、單擊其中的“文件/磁盤(pán)”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話(huà)框。
3、定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。
4、根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。
46 .在Powerpoint演示文稿中嵌入字體格式的方法和技巧。
當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
制作電子相冊(cè)
閑來(lái)無(wú)事，將數(shù)碼相機(jī)中的照片整理了一下，按月歸類(lèi)，三月、四月、五月……忽然看到桌面上新下載安裝的WPS Office 2005，心想，何不用WPS演示做一個(gè)電子相冊(cè)。
說(shuō)干就干，打開(kāi)WPS Office 2005的WPS演示，先做一個(gè)如右圖所示的首頁(yè)。其中，電子相冊(cè)是利用“插入→圖片→藝術(shù)字”來(lái)實(shí)現(xiàn)的;下面是依次插入的三個(gè)橫排文本框與一個(gè)豎排文本框;單擊“視頻”豎排文本框，會(huì)出現(xiàn)8個(gè)小白圈與一個(gè)小綠圈，用鼠標(biāo)拖動(dòng)小綠圈，可以對(duì)它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。利用“格式→背景”可以選擇不同的顏色和各種填充效果作為幻燈片的背景。
接下來(lái)插入一張新幻燈片，選擇空白版式。選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”，插入一張來(lái)自數(shù)碼相機(jī)拍的照片。重復(fù)上述步驟，插入一系列的幻燈片與圖片。點(diǎn)擊每一張幻燈片，分別用“幻燈片放映→幻燈片切換”設(shè)置不同的切換方式。
WPS演示還支持視頻的播放，在空白幻燈片中點(diǎn)“插入→影片和聲音→文件中的影片”，選擇需要播放的影音文件，WPS會(huì)提示:“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放影片?”如果選擇“自動(dòng)”，WPS演示在放映到該影片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放;如果選擇“在單擊時(shí)”，則WPS演示在用鼠標(biāo)左鍵單擊影片時(shí)開(kāi)始播放。影片的四周有8個(gè)小圓圈，當(dāng)把鼠標(biāo)放在上面時(shí)會(huì)變成雙向箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可改變影片的大小。
最后，設(shè)置超鏈接。打開(kāi)第一張幻燈片，選中2006年3月文本框，右擊，選擇“超鏈接→本文檔中的位置”，點(diǎn)擊所需鏈接的幻燈片標(biāo)題。如此重復(fù)，直至右擊“視頻”文本框，超鏈接到影音文件所在的幻燈片。接下來(lái)在每個(gè)月的最后一張幻燈片與影音文件所在的幻燈片中設(shè)置動(dòng)作按鈕，以便返回首頁(yè)。
以在影音文件所在的幻燈片中設(shè)置為例:打開(kāi)該幻燈片，點(diǎn)“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕”，選擇一個(gè)合適的按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵在合適的位置拖動(dòng)，在出現(xiàn)的動(dòng)作設(shè)置對(duì)話(huà)框中選擇超鏈接到第一張幻燈片即可。
電子相冊(cè)制作完畢，可以把它保存為*.dps格式，也可以保存為*.ppt格式。
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