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對企業(yè)財務(wù)提出合理化建議
在企業(yè)財務(wù)工作進行的時候，我們可以把自己合理化的建議提出來。小編為大家精心準備了企業(yè)財務(wù)合理化建議，歡迎大家前來閱讀。
企業(yè)財務(wù)合理化建議篇一
一、新財政體制下行政單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)體制不順
在現(xiàn)行會計管理體制下，行政單位的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財政部門領(lǐng)導(dǎo)，在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)生不少弊端，財務(wù)工作合理化建議。會計人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換，導(dǎo)致財會隊伍不穩(wěn)定和會計人員業(yè)務(wù)水平不高。會計人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟利益的驅(qū)使下，往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經(jīng)紀律的事。財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監(jiān)督，致使有些會計人員沒有壓力，沒有責任心。
(二)財務(wù)管理制度不健全
長期以來，行政單位習慣于基數(shù)遞增的預(yù)算，預(yù)算觀念不強，即使在近幾年新財政體制不斷深入的情況下，大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的，行政單位的理財意識普遍缺乏，財務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財務(wù)管理制度操作性不強。行政單位的財務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊，執(zhí)行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時，有一些確實不能收回的壞賬如何確認，無法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問題，等等。隨著財政體制的改革，職能分工的細化，財務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標的實現(xiàn)、財政資金使用效果的提高，應(yīng)當引起足夠的重視。
(三)財務(wù)公開度不夠
統(tǒng)計表明，新財政體制推行后，財政對行政單位的監(jiān)控加強了，行政單位的公用經(jīng)費預(yù)算使用定額標準，下屬單位、專項經(jīng)費支出成了新的“挖掘點”。一些行政單位專項經(jīng)費支出隨意性較大，經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費放在專項經(jīng)費中開支，核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù)，區(qū)分不了哪些是專項經(jīng)費，哪些是正常經(jīng)費，也無法達到監(jiān)督的目的。
(四)財務(wù)分析缺乏
新財政體制要求行政單位加強本單位的財務(wù)分析，通過分析發(fā)現(xiàn)行政單位財務(wù)管理中的一些問題，衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況，預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明，目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財務(wù)分析制度，財務(wù)人員往往用會計報表和年終決算的編報說明來代替行政單位的財務(wù)分析報告。有的單位的編報說明也就只有寥寥幾百字，不能客觀、深入地反映單位的財務(wù)收支狀況及存在的問題，導(dǎo)致財政部門和單位決策者不能全面了解單位的財務(wù)運行狀況。
二、存在問題的原因分析
(一)人力資源方面的缺陷
由于行政事業(yè)單位財務(wù)管理在人事上缺乏真正有效的監(jiān)督制約機制，財會人員既要聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮，又要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免，這就決定了財會人員無法有效實行其對領(lǐng)導(dǎo)進行財務(wù)監(jiān)督的職權(quán)，從而造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理上往往出現(xiàn)“以權(quán)代法”等問題。
(二)管理職能的缺陷
由于存在著“路徑依賴”，傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的影響無法徹底消除，一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及財會人員尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報賬”的圈子，在實際工作中，財務(wù)管理觀念淡薄，財務(wù)管理工作渙散，財務(wù)管理的職能遠遠沒有發(fā)揮出來。財務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂的奇怪現(xiàn)象依然普遍存在。財務(wù)部門對經(jīng)費的管理常常是在事后核算的基礎(chǔ)上進行，這樣就忽視了資金使用前的預(yù)測控制，導(dǎo)致了行政單位支出管理普遍不規(guī)范的現(xiàn)象。由于行政單位的經(jīng)費來源一般都由財政部門直接補助，并且行政單位的財務(wù)人員往往是被動地報賬、做報表，對本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展趨勢了解不夠，這些導(dǎo)致了行政單位的財務(wù)重會計核算、輕財務(wù)分析。
(三)管理基礎(chǔ)信息的缺乏
長期以來，行政單位的會計信息工作基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、效率低下，導(dǎo)致會計信息失真、管理信息價值失效。財務(wù)管理信息化程度不高，難以適應(yīng)現(xiàn)代電子政務(wù)和新財政體制的要求。
三、新財政體制下行政單位財務(wù)管理的職能及影響
(一)新財政體制下行政單位財務(wù)管理的職能
主要有：貫徹執(zhí)行財政系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度;編制本單位行政經(jīng)費的預(yù)算、決算，如實反映單位預(yù)算執(zhí)行情況;報銷單位的各項經(jīng)費支出，統(tǒng)籌安排，節(jié)約資金，以保障單位正常運轉(zhuǎn);負責單位內(nèi)部人員的工資、福利費和其他補助費用的發(fā)放工作;負責單位的會議、出差、郵電、印刷、購置辦公用品等費用的借款和審核報銷工作;負責單位現(xiàn)金、支票的管理和匯款，促進內(nèi)控制度的'完善;負責單位職工醫(yī)療費用的借款和報銷工作;負責單位離退休人員經(jīng)費的管理;建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理制度，對單位的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;負責單位固定資產(chǎn)的賬實核對、報廢管理，防止國有資產(chǎn)流失;負責單位的財務(wù)分析，為決策提供依據(jù)，工作總結(jié)《財務(wù)工作合理化建議》。 與企業(yè)相比行政單位財務(wù)管理的特點：由于各級行政單位財務(wù)管理部門是我國各級政體的組成部分，因此，它們受國家政府體制特別是財政體制改革影響很大，具有特殊性和特權(quán)性。企業(yè)的財務(wù)管理以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)，需要進行成本核算;而行政單位財務(wù)管理是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)，缺乏成本、效益和效率意識。企業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要計提折舊、保值增值;而行政單位固定資產(chǎn)財政撥款，不計提折舊。企業(yè)單位強調(diào)資金的籌集、增值，而行政單位更多地強調(diào)預(yù)算資金的計劃、控制與決算。企業(yè)的財務(wù)管理目標是追求利潤的最大化;行政單位財務(wù)管理目標是追求財政資金效用的最大化，為信息的使用者提供信息。
(二)新財政體制對行政單位財務(wù)管理的影響
行政單位財務(wù)管理活動作為一種對財政資金投入與產(chǎn)出活動的管理，在新財政體制下，呈現(xiàn)出與以前有許多不同的新特點：財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜。部門預(yù)算的實行、政府采購的深入、國庫集中支付的推行使行政單位的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜化、多樣化，行政單位的資金來源于財政資金，花的是納稅人的錢，使行政單位的財務(wù)管理不僅需要滿足于行政單位的內(nèi)部管理，還需要滿足于財政和社會。財務(wù)管理的方式更加多樣化。新財政體制實行后，部門預(yù)算軟件的使用，政府采購網(wǎng)上申報和審批的實行，會計核算中心財務(wù)軟件的使用、會計信息的共享，國庫集中支付后行政單位、核算中心、銀行網(wǎng)絡(luò)信息的互通等，使行政單位財務(wù)管理的方式發(fā)生了變化。信息技術(shù)的發(fā)展，使行政單位內(nèi)部，行政單位與財政、銀行之間的通訊變得更加快捷、高效，使信息的生成、傳送、處理變得更加容易。
四、解決目前行政單位財務(wù)管理存在問題的對策
(一)健全財務(wù)管理程序
健全程序是主要方式。規(guī)范的財務(wù)管理程序貫穿于制度之中，存在于部門預(yù)算的整個過程。其中包括：合理設(shè)置崗位，明確職責分工，建立相互制約機制;嚴格各項費用開支標準和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時制單以及實物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專項經(jīng)費檢查制度;加強內(nèi)部審計和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過完善的財務(wù)管理制度，形成既相互分離同時又相互牽制的管理流程，以保證財產(chǎn)的安全和會計信息的真實，達到不做假賬的要求，保證單位錢、物、賬的真實完整。
(二)實行財務(wù)公開
財務(wù)公開，就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財務(wù)開支，在不涉及黨和國家機密的前提下，向干部群眾和社會公開，置人民群眾監(jiān)督下。財務(wù)公開的主要內(nèi)容有：財務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)芮闆r;上級專項收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經(jīng)濟實體及所有門店出租的管理費、利潤及使用情況;招待費開支情況;醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況等等。公開形式：在機關(guān)公開場合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財務(wù)公開墻，接受群眾監(jiān)督。
(三)規(guī)范公用經(jīng)費的使用
為了提高可操作性，避免不必要的支出，可以參照企業(yè)的做法，資金支付通過不同部門來加以內(nèi)控，加強資金運轉(zhuǎn)過程中的控制。在承諾階段進行控制：確認支出的資金建議已經(jīng)得到了批準;資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用，并且在預(yù)算確定的各個支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類別提出來的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r進行核實：核實實物是否已經(jīng)抵達，服務(wù)是否按合同規(guī)定完成，并且取得相關(guān)憑據(jù)。付款前的控制：確認付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生，有適當?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供，相關(guān)憑據(jù)是否正確，適當?shù)氖湛钊�。付款后的審計：詳細審查支出和報告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計中，負責付款的人與控制上面這些活動的人應(yīng)該是分開的，用這種制衡性制度來控制財務(wù)的合規(guī)性，同時通過國庫集中支付來負責實施，使公用經(jīng)費的支出得到控制。
(四)完善行政單位的財務(wù)分析
行政單位的財務(wù)分析是以行政單位財務(wù)報告及其相關(guān)資料為主要依據(jù)，利用財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)資料，對單位的經(jīng)費支出及其結(jié)果進行評價和剖析，反映行政單位財務(wù)在運行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢，為改進單位財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)活動總結(jié)。財務(wù)分析是行政單位財務(wù)管理的重點及最終成果，是財政部門、單位內(nèi)部及其他報告使用者了解行政單位發(fā)展狀況、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會計信息資料，也是編制下年度財務(wù)收支計劃的基矗隨著新財政體制的推行，“收支兩條線”、部門預(yù)算、會計集中核算、國庫集中支付、政府采購等一系列財政體制的改革，這些全新的財政管理模式要求行政單位的管理者和財務(wù)人員及時轉(zhuǎn)變觀念、提高認識，從單純的核算向核算與管理并重，更好地發(fā)揮財務(wù)分析的管理作用和參謀作用�？陀^、真實的財務(wù)分析報告，不但能夠?qū)μ岣哓斦Y金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用，而且為新財政體制提供了重要的參考依據(jù)。
企業(yè)財務(wù)合理化建議篇二
溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程，也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求，整合各種資源，創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶，從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。企業(yè)是個有生命的有機體，而溝通則是機體內(nèi)的血管，通過流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分，實現(xiàn)機體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和實質(zhì)。
一、沒有溝通，就沒有管理
我很信奉這樣一個觀點：管理不是門藝術(shù)，也不是科學(xué)，而是實踐，通過其業(yè)績目標的最終完成來體現(xiàn)企業(yè)的價值。
企業(yè)管理有四種職能：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
沒有溝通，就沒有管理，沒有溝通，管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的.生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣，貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié)，促進身體循環(huán)，提供補充各種各樣的養(yǎng)分，形成生命的有機體。
某種意義上講，現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通，溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實質(zhì)和靈魂。
二、建立內(nèi)外部溝通機制
外部溝通一是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與客戶、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;二是樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
內(nèi)部溝通方面一是建立健全規(guī)范公司會議系統(tǒng)，使公司各種指令、計劃信息能上傳下達，相互協(xié)調(diào)，圍繞企業(yè)各項指標的完成統(tǒng)籌執(zhí)行。通過月會、周例會、調(diào)度會、座談會、班前班后會等形式，快速地將信息進行有效的傳遞，使大家按計劃有條不紊進行，步調(diào)一致，方向目標明確，提高工作效率和效能，使目標完成得到保障。二是針對公司全體員工展開“合理化建議”活動，設(shè)立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域，全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策，樹立主人翁精神，獲得好的效果，從經(jīng)濟各個角度收獲很大。三是建立公司內(nèi)部刊物，每月一期，發(fā)致公司各個層面，把公司生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)進行有效匯總，整合公司信息，統(tǒng)一全體員工思想。
三、如何使溝通更順暢
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界，許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧，順利完成工作任務(wù)，達成績效目標。溝通不良則會導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳，使得成本增加。
(二)公司內(nèi)建立良性的溝通機制
溝通的實現(xiàn)有賴與良好的機制，包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事，只會去做獎罰去做的事和考核他去做事，因此引入溝通機制很重要。應(yīng)納入制度化、軌道化，使信息更快、更順暢，達到高效高能的目的.
(三)以良好的心態(tài)與員工溝通
與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上，“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”，否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙，致使溝通不成功。溝通應(yīng)抱有“五心”，即尊重的心、合作的心、服務(wù)的心、賞識的心、分享的心。只有具有這“五心”，才能使溝通效果更佳，尊重員工，學(xué)會賞識員工，與員工在工作中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西。
管理其實很簡單：只要與員工保持良好的溝通，讓員工參與進來，自下而上，而不是自上而下，在企業(yè)內(nèi)部形成運行的機制，就可實現(xiàn)真正的管理。只要大家目標一致，群策群力，眾志成城，企業(yè)所有的目標都會實現(xiàn)。那樣，公司賺的錢會更多，員工也將會干得更有勁、更快樂，企業(yè)將會越做越強，越做越大，為社會創(chuàng)造的財富也就越多。
企業(yè)財務(wù)合理化建議篇三
一個富有朝氣又充滿生機的企業(yè)，自然要有先進的管理方式和以人為本的理念作為支撐，同時還要有與之配套的激發(fā)員工潛能、釋放員工能量的行之有效的方法為輔助，這樣方能最大限度地調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、參與經(jīng)營的積極性和創(chuàng)造性，從而成為企業(yè)保持旺盛生命力的動力。在這方面，德國企業(yè)開展合理化建議的做法值得借鑒。
首先，德國企業(yè)合理化建議管理的范圍包括：圍繞改進企業(yè)運行和管理體制，提高產(chǎn)品質(zhì)量，簡化工藝程序，節(jié)約材料和工作時間，提高生產(chǎn)安全程度，注重環(huán)境保護和勞動保護等方面提出的具體建議。這些建議不僅指出存在的問題與不足，還有相應(yīng)的解決方案。合理化建議既有從實踐中產(chǎn)生的對現(xiàn)行工藝或結(jié)構(gòu)改進的`想法，也有受別人指點或啟發(fā)但尚未運用的創(chuàng)新思路。在界定其是否合理時，主要看能否帶來經(jīng)濟效益，能否提高生產(chǎn)安全、消除事故隱患、降低原材料損耗和生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。如果拿不出具體方案，或只是泛泛批評則不屬于合理化建議。開展合理化建議的根本目的除降本增效外，還使職工具有高度責任心，激發(fā)工作熱情、創(chuàng)造性和團隊精神，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，從而增強企業(yè)的競爭力。此外，要通過改善工作環(huán)境和氛圍，鼓勵職工發(fā)揮主觀能動性，大膽“進諫”，不吝良言，并由此產(chǎn)生一種發(fā)自內(nèi)心的榮譽感。
其次，德國企業(yè)合理化建議的管理模式及操作。他們建立了較為完善和行之有效的合理化建議管理機制，運用了電子信息手段，職工可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)直接輸入合理化建議，也能直接查詢所有合理化建議的內(nèi)容、執(zhí)行情況。在管理模式上主要采用三種模式：一是集約管理模式。該模式的特點是設(shè)立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調(diào)中心，任命點子經(jīng)理，由其負責接收職工建議，對職工提出的合理化建議予以指導(dǎo)，對合理化建議報告進行初審后轉(zhuǎn)交評審委員會。評審委員會主席由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命，成員包括點子經(jīng)理、兩名技術(shù)專家和兩名工會代表。該委員會的任務(wù)是對建議是否具有操作性及實施后能帶來的經(jīng)濟效益進行評估，在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的獎勵建議。他們還對執(zhí)行合理化建議的預(yù)算經(jīng)費和實際效益負責，有些合理化建議在決定實施前還需專家鑒定;二是行政負責模式。由各級部門領(lǐng)導(dǎo)直接對職工的合理化建議進行管理，即從接收、評審到確定獎勵金額全部由各級部門領(lǐng)導(dǎo)負責。該模式的特點是充分發(fā)揮各級部門領(lǐng)導(dǎo)作用，由他們直接決定是否實施職工的合理化建議和獎金高低。如需專家鑒定，則請業(yè)內(nèi)權(quán)威專家做評估鑒定;三是團隊合作模式。是企業(yè)合理化建議管理的一種現(xiàn)代化管理的新模式，也有“主持人模式”之稱。該模式的特點是成立一個形態(tài)分散的“點子管理團隊”，由其負責對職工建議的評估和實施。“點子管理團隊”可根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)立，大都由6至8人組成，包括1名經(jīng)過專門培訓(xùn)的“主持人”和1名部門領(lǐng)導(dǎo)。“主持人”是從職工中選拔出來并接受過合理化建議管理培訓(xùn)的技術(shù)人員，他負責協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。無論實行哪種管理模式，對合理化建議的獎勵標準基本一致。獎勵的標準通常按照建議實施后第一年帶來的效益再劃分若干檔次，根據(jù)不同標準發(fā)放獎金。有些合理化建議無法估算其直接經(jīng)濟效益，但其對預(yù)防事故、保護環(huán)境、安全生產(chǎn)、提高質(zhì)量及公司形象確實產(chǎn)生了效果，帶來間接經(jīng)濟效益的，也給予獎金或物質(zhì)獎勵，以使合理化建議能夠運行順暢，管理有序，良性循環(huán)。
第三、對國內(nèi)企業(yè)開展合理化建議的有益啟示。其一，將其納入制度化和規(guī)范化管理的軌道。德國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一貫強調(diào)以人為本，把職工視為寶貴的“經(jīng)營資本”，注重人力資源開發(fā)和管理，調(diào)動職工主動參與企業(yè)創(chuàng)新和獻計獻策活動，對企業(yè)合理化建議實行公開透明的管理機制。他們普遍實行職工廣泛參與的管理體制，企業(yè)管理層要與職工委員會簽訂一份協(xié)議，或在制訂“合理化建議管理實施辦法”時廣泛征求意見，明確合理化建議的管理模式和相關(guān)人員的職責任務(wù)，設(shè)立常設(shè)機構(gòu)或管理團隊，對評審程序和獎勵措施做出具體規(guī)定，各司其職，各負其責。其二，重視對企業(yè)合理化建議管理人員的培訓(xùn)。德國企業(yè)有企業(yè)合理化建議管理工作組，負責研究合理化建議管理機制，還時常舉辦“點子經(jīng)理”培訓(xùn)班，培訓(xùn)合理化建議管理人才，為企業(yè)交流合理化管理經(jīng)驗提供平臺，促進企業(yè)合理化建議管理的推廣。其三，制定公開透明的評審和獎勵制度。在執(zhí)行中嚴格按照合理化建議產(chǎn)生的效益價值給予獎勵，其中包括對給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟效益的合理化建議也予以適當獎勵，使其成為促進職工自覺參與企業(yè)合理化建議活動和自主創(chuàng)新的重要手段，也是保證合理化建議活動能夠充滿生機并持久健康開展的關(guān)鍵舉措。
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