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合理化建議流程
這個叫提案制度
提案包括很多個方面,如:生產(chǎn)類提案,用于提高生產(chǎn)效率,合理工作流程等
安全類提案,消防,排污,防火盜險等
管理類提案,加強部門協(xié)調(diào),提高效率等
其他提案,如增加員工歸屬感什么的
一般由行政人事部門制定制度,面向全體公司員工,設立渠道方面,設提案信箱,由行政部專門的文員負責每日處理,有內(nèi)部網(wǎng)的可以公布郵箱,也可由行政部設計專門的提案表單,放置于前臺或保安處,可以給員工領取,表單上面要有這些內(nèi)容,提案人資料,提案類別,詳細提案類容,提案后可能產(chǎn)生的效益或好處等等
提案獲得通過,要給予提案人算入績效考評,部門提案通過數(shù)量計入部門績效考評,在季度或年度結(jié)束要給予提案人以獎勵,大的提案要是幾個部門開會協(xié)調(diào),相互配合執(zhí)行,如生產(chǎn)部小王提出改進產(chǎn)線結(jié)構(gòu)的某某提案,降低了不良率,不良率由百分之多少下降到百分之多少,累計降低失敗成本是多少多少元,該提案屬于2級提案,其中的百分之十或其他比例是可以獎勵給該員工的;再入后勤部老張,提出更換旋轉(zhuǎn)式水龍頭,更改為感應龍頭,解決水龍頭長期滴漏的情況,某時段累計可節(jié)約用水多少多少,該提案屬于5級提案,百分之多少可以獎勵給個人。
這樣,形成一個全公司整體行動,為公司出謀劃策的局面,如果單獨設一個總經(jīng)理信箱,還只有總經(jīng)理有鑰匙,最后那里面裝的,不會是好建議,可能全是些小報告,老板的視野會小了,這事情也做的小了,如果真覺得有必要,可以將提案郵箱和總經(jīng)理信箱單獨設立,這樣比較健全.
合理化建議處理流程
◆第一步通過公司總經(jīng)理信箱或到行政事務部主編張隔處索取合理化建議提案表;
◆第二步由專人開啟信箱/接收提案表;
提案表所需內(nèi)容:⑴建議人姓名、部門、職務;⑵提案日期;⑶提案原因或理由;⑷建議方案或措施;⑸預期效果及改善前后比較分析;
◆第三步收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人;
◆第四步初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人,并做好辦理記錄。
◆第五步對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估效益測算后,由提案人簽字確認,最后將所有相關資料歸檔保存。
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