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合理化建議的管理流程

時(shí)間:2022-08-04 01:16:44 建議書大全 我要投稿
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關(guān)于合理化建議的管理流程范文

  在工作上,我們提出的合理化建議,可以完善的改進(jìn)管理流程。小編為大家精心準(zhǔn)備了合理化建議管理流程怎么寫,歡迎大家前來(lái)閱讀。

  合理化建議管理流程篇一

  1 目的

  建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

  2 適用范圍

  適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。

  3 相關(guān)部門職責(zé)

  質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。

  其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。

  4 工作程序

  4.1 定義

  合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

  4.2 提出

  4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。

  4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的.建議,填寫需注意:

  a) 必須填寫建議姓名和日期;

  b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

  c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

  d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

  4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

  4.3 評(píng)審

  4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)

  共2頁(yè) 第1頁(yè)

  或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

  4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。

  4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

  4.4 采納

  4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

  4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

  4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

  4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

  4.5 獎(jiǎng)勵(lì)

  4.5.1 提出獎(jiǎng)

  一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

  4.5.2 采納獎(jiǎng)

  a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。

  b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

  c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;

  d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

  5 質(zhì)量記錄

  合理化建議管理流程篇二

  第一章 總 則

  為建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn),結(jié)合公司實(shí)際制訂本辦法。

  本辦法所稱合理化建議指有關(guān)改進(jìn)和完善公司工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)文化方面的辦法和措施,應(yīng)具有進(jìn)步性、可行性和效益性。

  合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理為重點(diǎn)。

  公司全體員工都應(yīng)參與合理化建議征集活動(dòng)。

  第二章 征集

  安質(zhì)部負(fù)責(zé)每月合理化建議的收集整理工作。

  職工提出合理化建議應(yīng)當(dāng)填寫《合理化建議登記表》必要時(shí)應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等,從填表之日起建議提出者即有義務(wù)向采納單位詳細(xì)說(shuō)明情況、回答問(wèn)題。

  第三章 評(píng)審與反饋

  成立公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)推動(dòng)全公司合理化建議工作。

  組長(zhǎng):(副)總經(jīng)理

  組員:各部門經(jīng)理,必要的技術(shù)專家,合理化建議管理員

  辦公室收到《合理化建議登記表》后應(yīng)及時(shí)對(duì)建議進(jìn)行初步分類整理,送有關(guān)專家或被建議單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人(部門)。原建議人(部門)準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,對(duì)建議劃分等級(jí),并落實(shí)建議執(zhí)行部門和主辦人。達(dá)到A級(jí)的交領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審,有必要時(shí),指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人督辦。

  依照建議重要性分為四級(jí):

  A級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;

  B級(jí),較重要的,多為改良性的;

  C級(jí),一般性的`;

  D級(jí),反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。

  辦公室對(duì)建議落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。對(duì)建議執(zhí)行情況進(jìn)行效果評(píng)估、效益測(cè)算。將達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的建議結(jié)果作成報(bào)告,擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后在公告欄上公布。建議改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)接受職工群眾監(jiān)督、檢查并回答職工群眾提出問(wèn)題和質(zhì)詢。

  第四章獎(jiǎng)勵(lì)

  凡提出建議對(duì)因采納而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金:

  年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值100萬(wàn)元以上,按1%計(jì)算。

  年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下,按1%~1.5%計(jì)算。

  年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下,按1.5%~2%計(jì)算。 建議結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。

  公司另設(shè)合理化建議年度獎(jiǎng)勵(lì),分為一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定由公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。

  公司領(lǐng)導(dǎo)不參加獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選。

  合理化建議管理流程篇三

  一.總則 為充分保護(hù)和調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本條例。

  二.管理范圍

  定義:合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

  以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:主要是集團(tuán)公司及各公司(部門)在生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)、流通、企業(yè)文化建設(shè)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面有利于加強(qiáng)管理、完善制度、增收節(jié)支、提高效率、增加效益的意見(jiàn)和建議。合理化建議要從公司的實(shí)際情況出發(fā),要有可行性和可操作性。

  具體內(nèi)容可包括:

  1、改革不適應(yīng)公司發(fā)展的管理體制、規(guī)章制度和操作流程,完善制度建設(shè),提高管理效率;

  2、改進(jìn)公司組織機(jī)構(gòu)和管理手段,使之適應(yīng)新的形勢(shì);

  3、運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù),提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;

  4、開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備和新工藝;

  5、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)產(chǎn)品外觀,有關(guān)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;

  6、加強(qiáng)成本控制,加強(qiáng)物資管理,開(kāi)展綜合利用;

  7、加強(qiáng)人力資源管理,改革員工培訓(xùn)方法和手段;

  8、確保安全生產(chǎn),改進(jìn)勞動(dòng)保護(hù),環(huán)境保護(hù)等技術(shù)措施;

  9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);

  10、加強(qiáng)品牌建設(shè),在品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、品質(zhì)提升、整合傳播和策劃執(zhí)行等方面的建議;

  11、對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的設(shè)想,對(duì)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的見(jiàn)解;

  12、其它有利于公司發(fā)展的各種建議。

  三.組織機(jī)構(gòu)

  公司成立合理化建議委員會(huì)。該委員會(huì)由公司總裁、總經(jīng)辦、企管辦以及有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。委員會(huì)負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔等日常工作。

  合理化建議委員會(huì)職責(zé)范圍:

  1、提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;

  2、批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  3、制定和實(shí)施例題建議活動(dòng)的工作流程;

  4、審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;

  5、總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的'合理化建議活動(dòng)。

  四.管理程序

  公司合理化建議委員會(huì)頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

  公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用放置于各辦公室的合理化空白建議單填寫,也可用其他方式。合理化空白建議單主要記載事項(xiàng):

  1、必須填寫建議姓名和日期;

  2、在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

  3、在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

  4、在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性。

  填寫完整的合理化建議單,由建議者交給企管辦或者投遞到“合理化建議箱”,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會(huì)的指定郵箱。合理化建議委員會(huì)工作成員定期收集建議并給予反潰允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí),并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。

  提案依其重要性分為四級(jí):

  A級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;

  B級(jí),較重要的,多為改良性的;

  C級(jí),一般性的;

  D級(jí),反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。

  對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后在公告欄上公布。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  五.獎(jiǎng)勵(lì)

  1、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均不采用的,發(fā)給獎(jiǎng)金______元。凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎(jiǎng)金______元。對(duì)正式受理且分類為A類的,發(fā)給獎(jiǎng)金______元。對(duì)因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金:年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值100萬(wàn)元以上,按1%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下,按1%~1.5%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下,按1.5%~2%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下,按2%~3%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬(wàn)元以下,按3%~4%計(jì)算。

  2、提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。

  3、保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按第二十條給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。

  4、聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì)申訴。

  5、公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)合理化建議獎(jiǎng)。

  6、公司總經(jīng)理或其他高級(jí)職員的合理化建議及其獎(jiǎng)勵(lì)由公司董事會(huì)參照本條例執(zhí)行。

  7、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動(dòng)費(fèi)。

  六.附則

  員工合理化建議在經(jīng)過(guò)合理化建議委員會(huì)審議核準(zhǔn)后應(yīng)落實(shí)具體承辦和協(xié)助部門。本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后頒行。


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