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綜合辦公室安全工作總結(jié)(精選20篇)
辦公室安全工作在正確具體指導(dǎo)下,進行工作。我們應(yīng)該如何寫工作總結(jié)呢?下面小編為大家整理推薦了綜合辦公室安全工作總結(jié),歡迎大家前來參閱。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 1
20xx年二季度,綜合辦公室全體職工在辦公室主任的帶領(lǐng)下,堅持了“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,強化落實,重抓預(yù)防,較好的完成了季度安全工作任務(wù),保證了各項工作的平穩(wěn)進行,F(xiàn)將二季度安全工作總結(jié)及三季度安全工作計劃匯報如下:
一、二季度安全工作總結(jié)
1、用車安全
綜合辦公室主管公車派遣、車輛維護等系列工作。由于廠區(qū)附近道路交通情況復(fù)雜,事故頻發(fā),彰顯用車安全的重要性,為此,綜合辦公室成立了專門的小車班,把車輛管理的工作獨立出來,作為一個工作的重點來抓。辦公室建立了嚴格的派車制度,采取由辦公室主任批準,專人派車員派車,且司機結(jié)束工作任務(wù)時向派車員匯報的用車制度。這一制度保證了車輛的正常使用,杜絕了公車私用的現(xiàn)象,降低了事故發(fā)生的可能性。另一方面,辦公室主任在科務(wù)會屢次強調(diào)了用車制度、行車安全的重要性,并由小車班班長牽頭,帶領(lǐng)小車班職工利用工作之余學(xué)習(xí)行車安全相關(guān)知識、探討車輛使用中各種注意事項,大幅度的提升了司機的綜合素質(zhì),保證了車輛的安全使用。
2、勞動紀律檢查
綜合辦公室分管勞資口,在保衛(wèi)科安監(jiān)員未調(diào)走之前,辦公室主任對現(xiàn)場上班人員的勞動紀律問題保持了很高的重視度。由勞資組及保衛(wèi)科相關(guān)人員對現(xiàn)場工作情況進行檢查,主查脫崗、睡崗、班前班中飲酒、勞保穿戴等勞動紀律相關(guān)情況。對情況不嚴重的初犯者給予批評教育,對嚴重違反勞動紀律的情況作出相應(yīng)處罰決定,有力的維持了良好的勞動秩序,保證了日常工作的順利進行。
3、辦公環(huán)境安全工作
作為科室工作人員,辦公環(huán)境中電器多,紙張、塑料等易燃物品較多,用電防火問題尤為重要。為此,辦公室專門組織本科室人員對工作環(huán)境安全隱患進行自查,并以此為根據(jù),作出相應(yīng)的防護措施,保證了人走電斷,降低了事故發(fā)生的可能性。同時,辦公室職工積極參與由安全科組織的各種安全演練活動,切實提高了職工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
4、資產(chǎn)防盜安全
綜合辦公室保管田興鐵礦各種辦公用品,同時對小樓會議室、小樓領(lǐng)導(dǎo)辦公室負責(zé)。對于集體資產(chǎn),防盜防丟失尤其重要。為保障集體資產(chǎn)不流失,不損壞,辦公室采取了物資分別管理,領(lǐng)取專人登記的方法,由徐波負責(zé)大樓辦公室辦公用品的'管理,由勞資組負責(zé)對小樓庫房、會議室等物資的管理,辦公用品領(lǐng)取時必須到徐波處登記。對于小樓倉庫物資較多、易潮濕等問題,勞資組采取了一周整理清查一次的方法,保證了集體物資的保值完整。
5、其他安全工作
相較于幾項主要的安全工作,辦公室在周末值班、職工上下班等環(huán)節(jié)給予高度重視,辦公室主任逢會必講安全,提高了職工的安全意識,加深了職工對安全的理解。
二、三季度安全工作計劃:
三季度,在堅持一貫的安全制度及安全工作前提下,針對夏日炎熱時期的到來,綜合辦公室將注重從以下幾方面如手,切實加強安全工作。
1、夏日已至,天長夜短,司機駕車過程中容易出現(xiàn)困乏現(xiàn)象,辦公室將召開專門會議,對此種情況進行分析部署。
2、夏日炎熱潮濕、防漏電、防中暑問題也將提上日程,辦公室將根據(jù)實際情況,分別制定相應(yīng)辦法,加強此方面的安全工作。
安全工作事關(guān)穩(wěn)定,是一項長期而不可放松的工作。綜合辦公室將一如既往的堅持安全工作的重要性,保持“警鐘長鳴”的安全工作態(tài)度,從實際情況出發(fā),切實做好科室安全工作。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 2
20xx年,辦公室全體職工在公司領(lǐng)導(dǎo)的教育和帶動下,認真對待自身工作,加強安全意識宣傳,保證了辦公室各項工作的`平穩(wěn)進行。現(xiàn)將20xx年度安全總結(jié)及20xx年安全計劃匯報如下:
1、保障用車安全
通過建章立制,客服人少事多的困難,將安全責(zé)任落實到人,日常勤于督促,及時發(fā)現(xiàn)小問題和安全隱患,及時維修保養(yǎng),保障了公司所有車輛全年未發(fā)生安全事故。
2、協(xié)調(diào)安保管理
根據(jù)公司實際情況,積極主動協(xié)調(diào)警消大隊配置警力、合理派崗,建立外來人員登記制度,提出一些值班人員應(yīng)對突發(fā)狀況的措施和盤查來訪人員的要求,有力的維護了良好的治安秩序。
3、辦公環(huán)境及財物安全
經(jīng)常注意觀察辦公區(qū)域衛(wèi)生和安全狀況,及時作出安排,糾正一些非正常狀態(tài)的事物,保證了人走電斷。積極參與各種安全演練活動,切實提高了本部門員工安全應(yīng)變能力。
4、保障食堂飲食衛(wèi)生安全
經(jīng)常檢查食堂采購物品、倉儲管理和飯菜加工區(qū)安全衛(wèi)生狀況,確保食堂飯菜質(zhì)量。
5、加強公司信息安全管理,認真執(zhí)行公章管理規(guī)定和保密管理規(guī)定,保障網(wǎng)絡(luò)安全暢通。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 3
一、工作完成概況
一年來辦公室圍繞車輛安全、食堂衛(wèi)生、生活區(qū)防火防盜等重點工作進行,以開展生活區(qū)安全用電督查,季節(jié)性車輛安全檢查,安全隱患排查,安全生產(chǎn)月為契機,狠抓安全基礎(chǔ)建設(shè)。
一是建立健全車隊、生活區(qū)安全責(zé)任保障和監(jiān)督體系,落實各級安全責(zé)任制,定期開展安全培訓(xùn)和安全活動,營造安全文化氛圍;
二是堅持不定期安全檢查和考核;
三是規(guī)范食堂用火標準;四是建立并完善應(yīng)急預(yù)案體系,開展事故應(yīng)急演練,鍛練和提高了辦公室、后勤人員、保安人員處理事故的應(yīng)急能力。通過部門全員共同努力,部門在本年度未發(fā)生人員及設(shè)備安全事件,未發(fā)生人員及車輛交通安全事件,未發(fā)生人員食物中毒安全事件,未發(fā)生重特大偷盜事件,總體上保持了部門安全持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。
二、主要開展的安全文明工作
1、基礎(chǔ)建設(shè)
(1)20xx年初,部門安全管理從基礎(chǔ)建設(shè)著手,落實安全責(zé)任制,完善了部門的安全責(zé)任、保證和監(jiān)督體系。
(2)部門第一責(zé)任人和部門、后勤人員簽訂年度安全責(zé)任書,全員簽訂了“四不傷害”責(zé)任書,明確界定安全責(zé)任。
(3)部門建立并完善應(yīng)急預(yù)案體系。部門共修編專項預(yù)案2項,并對應(yīng)急內(nèi)容進行了專項學(xué)習(xí)和考試。按公司要求開展了車輛事故應(yīng)急演練、食物中毒應(yīng)急演練,提高了部門人員處理突發(fā)事故的應(yīng)急能力。
(4)部門加強了生活區(qū)水電維修工器具的規(guī)范與管理,對各專業(yè)工器具進行統(tǒng)計造冊,規(guī)范管理,定期對工器具進行檢驗,保證了工器具的安全可靠使用。
(5)機組并網(wǎng)發(fā)電期間,加強對駕駛員的夜間駕駛安全教育,并對車輛隱患進行排查,保證機組安全穩(wěn)定運行期間車輛的合理安排使用。
2、教育培訓(xùn)
結(jié)合部門各崗位人員結(jié)構(gòu)特點,以“安全無小事”為目標,立足自身崗位,開展全員培訓(xùn)。
(1)根據(jù)廠部規(guī)定,每周一、周四分別進行安全與技術(shù)培訓(xùn)。安全培訓(xùn)主要是組織員工學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》、《車輛事故處理辦法》、《食物中毒處理手冊》、《緊急救護規(guī)范》等國家有關(guān)法律法規(guī),掌握安全知識,提高安全素質(zhì)與安全意識。通過學(xué)習(xí),不斷增強部門員工的法律意識和安全觀念。同時組織學(xué)習(xí)事故報告,吸取事故教訓(xùn),舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗。部門及時組織學(xué)習(xí)了集團公司的安全通報、xxx公司的事故通報及xxx電廠的不安全事件通報,在每次學(xué)習(xí)的同時,組織專題分析會,反復(fù)剖析自身存在的不足,開展薄弱環(huán)節(jié)反思討論,制定了針對性措施,從根本上消除了安全事故發(fā)生的隱患。
(2)部門全年共組織了1次車輛安全知識考試、1次車輛技能比武,參加了廠部組織的1次安全知識競賽。多種培訓(xùn)方式并舉、豐富的培訓(xùn)內(nèi)容都極大的開闊了部門員工的視野,達到了良好的培訓(xùn)效果。
(3)積極申報公司培訓(xùn)師,共有5人聘任上助理培訓(xùn)師,壯大了培訓(xùn)師隊伍,增強了培訓(xùn)能力,使培訓(xùn)朝規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3、監(jiān)督檢查
(1)加強了生活區(qū)用電安全檢查力度,每月由辦公室組織各部門人員定期和不定期進行公寓樓安全文明聯(lián)合檢查,全年編寫了12份安全文明檢查通報,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為嚴肅處理,從嚴考核,真正起到教育和警示的作用。
(2)加強人員、車輛、物資進出廠區(qū)的'檢查,執(zhí)行人員、車輛、物資有證放行制度,對沒有通行證的人員及車輛、物資的責(zé)任人進行教育與考核,達到良好效果。
(3)完善了辦公室安全文明檢查規(guī)定,明確了部門相關(guān)管理人員的職責(zé)要求,規(guī)范了部門的安全文明檢查。
三、有待改進的地方
1、安全教育的培訓(xùn)力度有待加強。
2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。
四、值得推廣的良好實踐
安全監(jiān)督與檢查。部門堅持每月定期進行公寓樓安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進行匯總分析,并形成檢查通報,獎優(yōu)罰劣,提高員工節(jié)能、防火文明程度。
五、20xx年安全文明工作思路、工作目標及重點工作
1、工作思路:按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全工作方針,牢固樹立“任何風(fēng)險都可以控制,任何違章都可以預(yù)防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為本,扎實抓好安全基礎(chǔ)管理、安全培訓(xùn)工作,進一步加強安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責(zé)任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識和技術(shù)水平,促進車輛、食品、防盜安全可控、在控。
2、安全目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。
3、重點工作:
(1)落實安全責(zé)任制,年初簽訂安全責(zé)任狀、“四不傷害”責(zé)任書。
(2)加強安全與技術(shù)培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。
(3)對標安全管理,開展風(fēng)險分析和預(yù)控工作。
(4)配合建立xxx電廠的職業(yè)安全健康管理體系,重視職工的健康安全。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 4
今年以來我辦按照縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室和鎮(zhèn)黨委、政府的工作要求,認真貫徹落實上級安全工作會議精神,入貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,狠抓安全生產(chǎn)的宣傳、教育和培訓(xùn),加強對各類事故隱患的排查整治,全面完成各項安全工作任務(wù),確保了全鎮(zhèn)安全穩(wěn)定。
一、主要工作:
開展了各項安全生產(chǎn)專項行動,制定各種行動方案和工作措施,落實各項制度,組織村(社區(qū))和企業(yè)開展規(guī)范化建設(shè)活動,開展“安全月”和安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改各種安全隱患,開展家具行業(yè)、皮革箱包行業(yè)、汽車修理業(yè)職業(yè)危害整治活動,積極推進職業(yè)危害申報工作,確保彭鎮(zhèn)安全穩(wěn)定。今年,全鎮(zhèn)發(fā)生安全生產(chǎn)事故1起(機械事故)亡1人。
1、加大危險化學(xué)品企業(yè)的監(jiān)管力度。對轄區(qū)內(nèi)危險化學(xué)品企業(yè)及煙花爆竹銷售點堅持經(jīng)常性巡查,全年開展危險化學(xué)品專項巡查8次,杜絕了危險化學(xué)品企業(yè)私自改(擴)建現(xiàn)象和非法生產(chǎn)、儲存、銷售煙花行為發(fā)生;進一步規(guī)范了危險化學(xué)品及煙花爆竹銷售的管理。
2、加大安全隱患排查力度。會同上級安監(jiān)部門及鎮(zhèn)機關(guān)相關(guān)辦公室按照“一崗雙責(zé)”的要求,堅持定期排查安全隱患。今年,縣級以上安監(jiān)部門來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作16次,我鎮(zhèn)組織安全排查12次,排查出安全隱患319處(其中,鎮(zhèn)安辦排查出107處,村、社區(qū)排查出212處),現(xiàn)場整改310處,限期整改9處;排查出“三無”企業(yè)357家,已關(guān)閉338家,還有19家正在關(guān)閉過程中。
3、加大安全生產(chǎn)宣傳力度。按照縣安委會的統(tǒng)一安排部署,開展了“安全生產(chǎn)宣傳月”活動,上半年,共發(fā)放宣傳資料28000余份,制作安全宣傳欄35個,安全宣傳車13臺次,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)宣傳“五進”目標,即送“進農(nóng)村、進學(xué)校、進企業(yè)、進社區(qū)、進家庭”。
4、加大安全培訓(xùn)力度。組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)4期285人次,鎮(zhèn)、村(社區(qū))安全監(jiān)管人員和生產(chǎn)經(jīng)營單位法定代表人及特種作業(yè)人員培訓(xùn)率達100%。
5、深化安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),初步完成了各村(社區(qū))安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè)任務(wù)。
6、深入開展“落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動”,對企業(yè)完成標準化和職業(yè)危害申報工作進行了督促。
7、深入開展了道路交通安全綜合治理活動,對各村(社區(qū))的道路交通隱患進行及時整治,完成了1條“鄉(xiāng)村平安路”建設(shè)。
8、深入開展了“百日安全生產(chǎn)活動”和安全生產(chǎn)專項整治工作,每月開展1次安全生產(chǎn)大檢查并進行列表登記、整改,徹底消除了安全隱患。
9、對生產(chǎn)經(jīng)營單位、建筑施工、公共聚集場所(含中小學(xué))、安置小區(qū)、危險化學(xué)品、非煤礦山、煙花爆竹、特種設(shè)備、旅游景點等重點行業(yè)(領(lǐng)域)的安全監(jiān)督進行管理,對及時排查出的安全隱患進行整治。
10、加強安全生產(chǎn)宣傳教育,組織開展“全國安全生產(chǎn)月”活動,開展多種形式的安全宣傳教育和培訓(xùn)(含特種設(shè)備管理和作業(yè)人員培訓(xùn)),增強了全民的安全意識。
11、嚴格安全值班和事故信息報送,發(fā)生事故不隱瞞、遲報、謊報,按規(guī)定時限快報率為100%。強化安全生產(chǎn)應(yīng)急管理,完善安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,按規(guī)定做好各類事故救援、調(diào)查和善后處理工作。
12、及時傳達貫徹上級關(guān)于安全生產(chǎn)的指示要求和會議精神,有全年工作計劃、總結(jié)和階段工作安排。每季度至少召開了一次防范安全生產(chǎn)事故的工作會議,分析、布置、督促、檢查本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作。
13、按要求報送安全生產(chǎn)工作資料和信息。全年即時報送工作信息、簡報共20條。
14、按時完成了縣和鎮(zhèn)黨委、政府下達的`其他工作任務(wù)。
二、存在的問題:
1、少數(shù)村(社區(qū))和企業(yè)對安全工作重視不夠,個別人員科室對安全工作的教育不到位、檢查不到位、落實不到位。
2、家具和冶金行業(yè)職業(yè)危害整治成效不明顯,還有大部分企業(yè)沒有按照《職業(yè)病防治法》要求開展作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測工作和職業(yè)危害申報工作。
3、在近階段的打擊“三無”企業(yè)活動中,暴露出有些企業(yè)對安全生產(chǎn)工作重視不夠,還存在一定的安全隱患。
三、今后3-5年的安全工作打算:
(一)要進一步建立完善安全組織機構(gòu)
1、各村(社區(qū))成立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確定2人以上的專(兼)職工作人員(其中必須有一名專職人員);村(社區(qū))主任為第一責(zé)任人(書記和駐村干部承擔(dān)同等責(zé)任),專職安全員為直接責(zé)任人。
2、各企業(yè)、事業(yè)單位必須成立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,按照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)[20xx]23號)精神,健全的責(zé)任體系為核心的安全管理機制和工作臺帳。各企業(yè)和事業(yè)單位要落實專兼(職)安全管理人員。其中規(guī)模以上企業(yè)和家具、制鞋、塑料、化工以及存在易燃易爆、職業(yè)危害的企業(yè)必須確定至少2名以上的專職安全管理人員,各車間、班組確定專兼(職)安全管理人員。其他企業(yè)、事業(yè)單位必須配備1名專職安全管理人員。
(二)建立健全鎮(zhèn)、村兩級安全生產(chǎn)責(zé)任制度,落實安全生產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任和生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)主體責(zé)任。一是按照“屬地管理”的原則,各村(社區(qū))負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)安全隱患排查和安全生產(chǎn)管理工作,村(社區(qū))主任為第一責(zé)任人(書記和駐村干部承擔(dān)同等責(zé)任),安全生產(chǎn)監(jiān)督協(xié)管員為直接責(zé)任人,鎮(zhèn)分片領(lǐng)導(dǎo)為該村(社區(qū))的總負責(zé)人。二是按照“對口管理”的原則,建立彭鎮(zhèn)安全管理責(zé)任體系。
(三)狠抓安全生產(chǎn)隱患排查治理工作
按照“屬地管理”的原則,堅持隱患排查治理周報制度,構(gòu)建安全生產(chǎn)隱患治理長效機制。深入開展“打非”(非法生產(chǎn)、非法經(jīng)營、非法建設(shè))、反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律)、防“三超”(生產(chǎn)企業(yè)超能力、超強度、超定員生產(chǎn),運輸企業(yè)超載、超限、超負荷運營)活動。按照“四不放過”原則,依法依紀及時查處各類安全生產(chǎn)事故。
(四)加強企業(yè)的安全生產(chǎn)管理,杜絕“三無”企業(yè)在轄區(qū)生存。
堅持經(jīng)常性企業(yè)安全巡查,建立轄區(qū)企業(yè)管理臺帳,對新增企業(yè)要及時準確核實企業(yè)信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)手續(xù)不全的,一律不準供電生產(chǎn),切實杜絕“三無”企業(yè)在彭鎮(zhèn)落腳。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 5
回顧已經(jīng)過去的20xx年,對我來說是頗有收獲的一年。20xx年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸;仡欉@一年來的工作,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發(fā)現(xiàn)了不足,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)如下:
一、思想政治方面
在學(xué)院的'統(tǒng)一安排和指導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設(shè)小康社會的奮斗目標,本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨中央保持高度一致、始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。不斷加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高各方面的素質(zhì),時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業(yè)務(wù)知識。
二、工作方面
在院領(lǐng)導(dǎo)和主任的帶領(lǐng)下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了20xx年的工作。我在本崗位上,能按照院領(lǐng)導(dǎo)的安排和要求準時安全地完成各項出車任務(wù),努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務(wù)勞動。認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,為降低成本,在日常的行車、保養(yǎng)方面為節(jié)能降耗做了積極的工作。
在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領(lǐng)導(dǎo)和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養(yǎng)車輛,使車輛性能保持狀態(tài),努力鉆研技術(shù)、熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,積極參加安全學(xué)習(xí)。聽從交通警察指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。
三、存在的問題和打算
雖然經(jīng)過一些努力,我的業(yè)務(wù)水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以后的工作中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次
以后的路還有很長,特別是我作為司機,一定要時刻注意到,安全駕駛的重要性。在任何時候,安全駕駛才是最重要的!20xx年的工作,我還是會像和20xx年一樣,努力的工作下去,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。一定會做好!
綜合辦公室安全工作總結(jié) 6
按照《縣委、縣政府關(guān)于深化平安建設(shè)提高公眾安全感工作方案》的要求,為了營造藍田和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境,扎實做好縣政府大院安保工作和牽頭分包普化鎮(zhèn)各行政村平安創(chuàng)建工作,特制定以下實施方案,辦公室開展安全工作。
一、指導(dǎo)思想和工作目標
指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)建“平安大院”和“平安鄉(xiāng)村”為載體,以縣政府大院安保工作和普化鎮(zhèn)40個行政村治安秩序集中整治為重點,落實縣委政法委社會治安綜合治理各項措施,為藍田經(jīng)濟跨域發(fā)展創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的.社會環(huán)境。
工作目標:“三個到位,兩個提升”。三個到位即:組織安排到位、人員落實到位、督促檢查到位;兩個提升即:實現(xiàn)縣政府大院和普化鎮(zhèn)社會治安滿意率大幅提升。
二、組織機構(gòu)
為了加強縣政府辦對平安藍田創(chuàng)建工作組織領(lǐng)導(dǎo),成立平安藍田創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下,組長:吳永平(縣政府辦主任),副組長:張樹剛(縣政府辦副主任);成員:縣政府大院各單位分管領(lǐng)導(dǎo),縣政府辦應(yīng)急事務(wù)科干部。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由張同志兼任。
辦公室的主要職責(zé):起草縣政府辦平安創(chuàng)建活動工作方案;指導(dǎo)檢查縣政府大院各單位開展平安創(chuàng)建工作;協(xié)調(diào)有關(guān)部門,協(xié)助普化鎮(zhèn)做好各行政村的平安創(chuàng)建工作;負責(zé)縣政府大院和牽頭分包的普化鎮(zhèn)平安創(chuàng)建活動情況的上報工作。
三、重點工作安排
(一)做好縣政府大院平安創(chuàng)建工作
成立縣政府辦平安藍田創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及下設(shè)辦公室,起草工作方案,安排縣政府大院安保制度,組建縣政府大院巡邏隊,巡邏隊員由縣政府大院各單位抽調(diào)人員組成,巡邏隊由5人組成,巡邏隊員佩戴紅章袖組成縱隊每天巡邏5次,大門外巡邏東至東十字路口,西至西十字路口,特別要加強夜間巡邏?h政府辦應(yīng)急事務(wù)科堅持每天檢查兩次。
(二)指導(dǎo)普化鎮(zhèn)做好平安創(chuàng)建工作
協(xié)調(diào)有關(guān)部門深入普化鎮(zhèn)各村開展平安宣傳、走訪,廣泛征詢意見建議,現(xiàn)場解決群眾反映問題。同時,要定期到普化鎮(zhèn)檢查平安創(chuàng)建工作,并將檢查情況匯報縣委政法委。
四、幾點要求
(一)高度重視,認真組織?h政府大院各單位要按照方案的部署,認真安排,精心組織,落實專人,及時將參加縣政府大院巡邏隊員名單報縣政府辦應(yīng)急事務(wù)科,確保此次活動順利開展。
(二)廣泛宣傳,擴大影響。要組織有關(guān)部門協(xié)助普化鎮(zhèn)深入分包村組,征求對平安創(chuàng)建工作意見建議,并將有關(guān)意見建議辦理情況上報縣委政法委。
(三)加強檢查,狠抓落實。由縣政府辦平安藍田創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對普化鎮(zhèn)各村組開展情況進行實地督促檢查,指導(dǎo)開展平安創(chuàng)建工作,并將檢查情況上報縣委政法委。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 7
一、加強領(lǐng)導(dǎo),提高責(zé)任意識
我鄉(xiāng)高度重視安全生產(chǎn)工作,牢固樹立“安全生產(chǎn),責(zé)任重于泰山”的思想,從講政治、保穩(wěn)定、促發(fā)展的高度來抓安全生產(chǎn)工作。為了加強對轄區(qū)安全隱患排查整治工作的領(lǐng)導(dǎo),xx鄉(xiāng)安辦堅持在鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展安全生產(chǎn)工作;堅持“以人為本,預(yù)防為主,安全第一”的工作方針,認真貫徹落實上級工作部署。通過召開各類會議、宣傳活動、督促檢查等形式,加大安全生產(chǎn)宣傳和監(jiān)督檢查力度。
二、精心組織,分階段落實
為使我鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作、管理措施落到實處,我辦分階段進行了具體落實:一是大力做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加大宣傳的覆蓋面,大力宣傳安全生產(chǎn)的重要性、必要性。通過懸掛宣傳橫幅;發(fā)放各類宣傳資料千余份;舉辦安全生產(chǎn)培訓(xùn)班1期,參訓(xùn)人員125人次;加大宣傳教育力度,使干部群眾明確了安全生產(chǎn)工作的基本任務(wù)及主要目標,明確了范圍及工作責(zé)任,明確了安全工作的重要性和緊迫性,提高了干部群眾的安全意識。同時,針對安全工作鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)逢會必講,特別對安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié),從自我檢查、職能管理和安全制度執(zhí)行等方面進行了深層次的分析,堅持以人為本、強化思想教育構(gòu)筑安全生產(chǎn)的堅固防線。通過教育,群眾的防范和安全責(zé)任意識得到了提高,認識到遵章守紀、強化管理、確保安全的重要性。
三、加強安全檢查,提高整治力度
為切實搞好安全生產(chǎn)工作,我鄉(xiāng)一方面抓好正常的每月一次例行檢查,每月對紅砂石開采情況進行檢查并下發(fā)停工通知單,對轄區(qū)內(nèi)三家煙花爆竹、非法售賣液化氣等存在安全隱患的商家進行隱患檢查;另一方面,結(jié)合節(jié)假日,抓好專項安全生產(chǎn)檢查整治工作。堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,精心組織,周密安排,認真落實檢查活動,切實做到不走過場,嚴密排查,覆蓋全面,不留死角,排查出的問題即時整改,不出紕漏,不出事故。
1、20xx年,xx鄉(xiāng)安辦進行安全生產(chǎn)隱患排查20次,排除安全隱患8處,檢查了飲食服務(wù)業(yè)、煙花爆竹銷售、個體工商戶等,對存在安全隱患的.企業(yè)、單位、個體商戶要求立即整改。
2、深化全鄉(xiāng)消防安全整治。一是采取多種形式進行宣傳,使森林防火、消防工作深入人心。二是落實措施,群防群治。各村林地、學(xué)校、醫(yī)院、等重點防火單位,嚴格按要求配置相應(yīng)的滅火器材,采取相應(yīng)的滅火措施。三是落實各級各部門職責(zé)。健全了鄉(xiāng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組消防監(jiān)督管理責(zé)任;明確中學(xué)、小學(xué)、醫(yī)院等重點防火單位主體職責(zé)。
3、食品衛(wèi)生安全,重點加大對學(xué)校食堂、農(nóng)村大型家宴及集體用餐、食品經(jīng)營場所等關(guān)鍵領(lǐng)域開展定期或不定期的常檢和抽檢力度;開展了食品安全專項整治10次,以確保食品安全,有效預(yù)防食品安全事件。
4、道路交通方面。重點查處教育了兩輪、三輪摩托車主非法運營超載行為,清理了學(xué)校門口車輛的亂停亂放,全年共檢查車輛500余輛,糾正、處理違章操作車輛200余輛。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 8
辦公室根據(jù)《關(guān)于在全段領(lǐng)導(dǎo)及管理干部中開展安全檢查反思改進工作作風(fēng)活動的通知》的文件要求,針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和反思重點,結(jié)合科室管理職責(zé)和崗位要求,于20xx年3月16日上午11時在3樓會議室召開自查專題反思會,集中查擺分析了本科室和個人存在的問題,對問題原因進行深入分析,并制定了有效的整改推進計劃。通過此次安全反思活動,科室全員在思想認識、干部作風(fēng)、現(xiàn)場卡控和安全管理上均得到了一定成效,但我們自知離路局及上級領(lǐng)導(dǎo)要求仍存在不小的差距,我們將在今后工作中繼續(xù)抓好改進,F(xiàn)將該階段安全大反思小結(jié)如下:
一、存在問題分析:
1、在思想認識方面。辦公室人員“安全第一,預(yù)防為主”的意識在日常工作管理上沒有貫徹始終,大家總認為自已是坐在辦公室的,與現(xiàn)場安全工作沒有直接聯(lián)系,而且現(xiàn)在車型好了,監(jiān)控監(jiān)測裝備現(xiàn)代化了,又有段、車間各級管理人員不停的開展專業(yè)對規(guī)、專業(yè)檢查、突擊檢查,車輛運行安全系數(shù)很高,管內(nèi)又長期平穩(wěn)有序,造成“安全第一,預(yù)防為主”的意識漸漸淡漠,對搞好安全管理工作產(chǎn)生了松勁、麻痹的思想。
2、在工作作風(fēng)方面。辦公室人員感到自我加壓的力度還很不夠,工作節(jié)奏也不夠快,工作作風(fēng)不夠扎實,對自身的要求還停留在一般化的標準上,難以適應(yīng)形勢發(fā)展和變化的需要。主要是我本人對辦公室人員工作要求不高,自身表率作用做得不夠。
3、在現(xiàn)場控制方面。一是辦公室人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識、管理知識,特別是安全管理機制方面的知識學(xué)習(xí)緊迫感不強,目的性不強,效果不理想。如車輛新技術(shù)的應(yīng)用,我本人也只是在身邊備了一些資料,有空時才翻看。對安全管理和新技術(shù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會有些還停留在概念和表面上,掌握和運用還不夠到位。二是到現(xiàn)場開展調(diào)查研究不夠深入細致,日常檢查不夠,不能堅持查要害、跟作業(yè)。有時雖然查出了安全隱患和問題,對問題整理,規(guī)律性問題分析不夠,導(dǎo)致對車間提出突出問題不能夠準確及時督辦。
4、在安全管理方面。對安全質(zhì)量管理抓不實、管理不嚴、考核不力。對現(xiàn)場標準化作業(yè)檢查不到位,對班組的安全工作提出批評意見多,指導(dǎo)工作少;有時為了完成任務(wù)而檢查,對于存在的一些問題、漏洞未能及時發(fā)現(xiàn),并提出整改措施和指導(dǎo)性意見。在安全檢查過程中,習(xí)慣于看資料,走馬觀花,不深入實際,并沒有把上級有關(guān)要求真正落實下去,也沒有實實在在地去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。即使對已經(jīng)暴露出來的問題,也只是滿足于要求提了,想到了辦法就等于做好了工作,不能深入查找發(fā)生問題的原因,更加缺少事后追蹤落實與檢查監(jiān)督。
二、當前和下一階段的重點工作
為強化安全意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),抓好現(xiàn)場控制,提高安全管理水平,主要通過以下幾個方面進行了整改推進:
1、加強學(xué)習(xí),不斷提高安全風(fēng)險管理的責(zé)任意識。要認真學(xué)習(xí)貫徹路局“3.10”安全電視電話會議上的講話精神,提高安全風(fēng)險意識的.責(zé)任感、緊迫感,全力以赴搞好安全檢查反思改進干部作風(fēng)活動。要加強對有關(guān)安全生產(chǎn)管理知識和業(yè)務(wù)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高安全檢查的水平。要自己強化自省,提高思想認識,并利用多種形式強強對辦公室工作人員學(xué)習(xí)教育。
2、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認真履行工作職責(zé)。要以嚴謹?shù)淖黠L(fēng)嚴格要求自己,要按照安全檢查反思改進干部作風(fēng)活動要求,在做好本職崗位工作的同時,要用三分之二的時間深入車間、班組,幫助、指導(dǎo)車間開展好安全檢查活動,確保安全工作取得實效,并針對車間及班組現(xiàn)場反映的問題,要督促辦公室及時做好督辦工作,履行好自己的工作職責(zé)。
3、嚴抓嚴管,提高辦公室整體工作能力。堅持從自身的層面分析工作方式方法等管理的原因,以認真求實的態(tài)度,帶好頭,充分發(fā)揮科室人員的管理能力,主動發(fā)現(xiàn)問題,主動落實解決,做到分析問題不過夜,解決問題不拖延,及時幫助解決現(xiàn)場存在的各種問題。同時,要從自我做起,對工作中存在的問題嚴肅追責(zé),按照“五嚴”、“五愛”要求,充分體現(xiàn)嚴管、公平、正義、和諧,充分發(fā)揮辦公室工作的整體戰(zhàn)斗能力。
4、多下現(xiàn)場,與職工加強溝通。借當前開展的安全檢查活動的有利時機,在檢查時,多與職工溝通交流,加強事故案例教育,讓職工深刻認識違章違紀、簡化作業(yè)的嚴重后果和惡劣影響,增強職工的安全意識和責(zé)任意識,深深打下“違章就是犯罪、違章就是殺人、違章就是自殺”的烙印,讓職工深刻認識在安全管理中不抓落實的極大危害,深刻認識落實標準對安全工作的重要意義,引導(dǎo)職工,遵章守紀,標準作業(yè),確;顒尤〉脤嵭。
5、按照“五標工程”要求,全面落實三大標準。要做好“五標工程”的推進工作,組織修訂、完善各車間標準化手冊,并按照企業(yè)管理工作要求,做好日常管理中的檢查督促,進一步推進安全風(fēng)險管理工作,全面落實三大標準。
三、下步工作重點
在下步工作中,本人針對辦公室自查中發(fā)現(xiàn)的問題將按制定措施進行重點整改,同時,做好以下幾方面工作:一是加強安全知識學(xué)習(xí),進一步提高安全認識,牢固樹立安全風(fēng)險管理的意識。二是要轉(zhuǎn)變作風(fēng),克服好人主義的思想。在安全檢查反思改進干部作風(fēng)活動中,對發(fā)現(xiàn)問題及時指出并落實考核。三是加強規(guī)章制度標準的檢查。要按照五標工程要求,對三大標準進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時堵上。四是認真履行職責(zé)。要按照活動要求,確實履行好職責(zé),針對發(fā)現(xiàn)的問題認真跟蹤整改。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 9
我部認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,以“明確責(zé)任、強化責(zé)任、追究責(zé)任”為核心,在接到校方關(guān)于開展消防安全隱患排查整改通知后,在我部范圍內(nèi)開展了消防隱患排查整改工作,為打造平安校園打下了扎實的基礎(chǔ)。
一、健全領(lǐng)導(dǎo)機制,加強防患意識。
我部成立了火災(zāi)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由老師為組長,生活部部員為組員,組織全體學(xué)生召開了消防安全工作會議。全院師生齊抓共管,共同營造安全、穩(wěn)定、文明、健康、和諧的育人環(huán)境。我部在加強安全管理的同時,突出加強安全教育和安全防范工作。
二、廣泛宣傳動員,營造良好氛圍
為進一步提高員工的消防安全意識,增強防火意識和自我防護能力,我部在整個大排查大整治活動期間,不斷加大消防安全宣傳,以提高安全意識促管理、保安全,做到思想先行,思想前移,構(gòu)牢安全思想防線。一是組織學(xué)生學(xué)習(xí)消防安全法律法規(guī)、消防安全常識及觀看各類典型的消防安全事故視頻案例。二是我部舉行用電、用氣、用油等消防安全知識專題講座。三是我部根據(jù)冬季天氣干燥的.特性,舉行了針對靜電碰撞引發(fā)的火災(zāi)及宿舍等重點區(qū)域的發(fā)生火災(zāi)事故的應(yīng)急演練。
三、嚴格排查要求,認真排查隱患。
1、把學(xué)校消防安全問題放在突出位置。按照要求嚴格校園防火管理,開展消防安全專項整治工作,整治期間,我部全面開展了消防安全大檢查,對學(xué)生公寓進行了全面的檢查,對查出的隱患迅速進行了整改。做到了排查不漏宿舍、不漏設(shè)施,排患務(wù)盡、不留死角。發(fā)現(xiàn)不安全苗頭和現(xiàn)象迅速整改。
2、整改內(nèi)容:及時沒收檢查中發(fā)現(xiàn)的問題插座;沒收大功率及易燃易爆等危險品。
三、建立消防隱患排查整治長效工作機制。
組織力量對我部學(xué)生公寓消防安全工作進行經(jīng)常性的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的薄弱環(huán)節(jié),及時按有關(guān)要求加以整改。整改工作落實好整改的責(zé)任、措施、經(jīng)費和時間。整改中做到一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)落實,不留死角。同時,整改工作和預(yù)防工作很好地結(jié)合起來,以改促防。樹立正確的發(fā)展觀,確立“一保安全、二保穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展”的工作原則。對易于引發(fā)事故的環(huán)節(jié)給予定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時處理,進行整改。
我們將把消防安全工作放在突出位置,加強管理和防范,充分認識消防安全工作的艱巨性和長期性,力戒形式主義,堅持下大力氣、不懈努力,狠抓落實,認真總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)校安全工作的前瞻性和預(yù)見性,堅持預(yù)防為主,標本兼治,初步建立起學(xué)校消防安全工作的長效機制。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 10
我校認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,以“明確職責(zé)、強化責(zé)任”為核心,在收到教育局關(guān)于做好當前及清明期間森林防火的通知后,根據(jù)通知要求我校及時開展了消防隱患排查工作,為創(chuàng)造平安校園打下扎實的基礎(chǔ)。
一、健全領(lǐng)導(dǎo)機制,加強防患意識。
學(xué)校成立了火災(zāi)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長高源同志任組長,所有管理人員和各班班主任為組員。落實責(zé)任,層層負責(zé),人人有責(zé)。全校師生齊抓共管,共同營造安全、穩(wěn)定、文明、健康、和諧的育人環(huán)境。我校教職員工清醒地認識到:校園內(nèi)的各類安全隱患依然存在,舊的隱患消除后,新的安全隱患仍會隨時出現(xiàn),學(xué)校在加強安全管理的同時,突出加強安全教育和安全防范工作。
二、嚴格排查要求,認真排查隱患。
為認真貫徹落實消防安全隱患的排查工作,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,20xx年4月9日至20xx年4月11日,我校開展了為期三天的消防安全隱患排查活動。活動成立專人組,由專人負責(zé),組長為校綜治辦蔣軻主任;顒又袑H私M按照國家對學(xué)校消防安全管理的相關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行檢查標準。對各年級教室、計算機室、圖書室、實訓(xùn)室、實驗室、學(xué)校食堂、各辦公室、及學(xué)生宿舍和教師宿舍等師生人員密集場所和易燃易爆場所,對電器、電線、滅火器材、消防水源進行了全面的檢查,對查出的隱患迅速進行了整改。做到了排查不漏處室、不漏班級、不漏設(shè)施,排患務(wù)盡、不留死角。發(fā)現(xiàn)不安全苗頭和現(xiàn)象迅速整改。
三、加強值班管理,強化安全教育。
1、校園實行封閉管理,對外來人員進校聯(lián)系工作實行登記檢查制度。禁止社會閑雜人員進入校園,嚴禁易燃易爆物品進入校園。
2、對學(xué)校校舍走廊護欄、疏散通道及上下樓梯處加注警示標志,嚴禁杜絕學(xué)生攀爬和傷亡事件的發(fā)生。
3、學(xué)校確定每天值班教師作為輪流保安員,進一步加強課間活動督察、強化晚上值班巡查,全面落實安全防范措施。
4、加強大功率用電設(shè)備的安全管理,嚴禁表外用電和超負荷用電,嚴禁私自接線和改裝用電設(shè)備。及時檢查用電、及時整改安全隱患。取暖安全做到火在人在,人走火滅,盡量不燃放煙花、爆竹,取暖和烘衣物要小心謹慎。
5、學(xué)校要求教師在教學(xué)過程中能根據(jù)本學(xué)科的特點科學(xué)合理、認真組織好教學(xué)活動,防止發(fā)生學(xué)生傷害事故。再根據(jù)不同年齡學(xué)生的特點,積極探索有效的消防安全教育形式,努力增強學(xué)生的防范意識和自我保護能力。
四、建立消防隱患排查整治長效工作機制。
本次活動是在校園安全事故易發(fā)階段進行的目的明確的,措施詳細的消防安全隱患排查工作,對提高師生的消防安全意識,保障校園安全環(huán)境建設(shè)平安校園具有重要意義和作用。本次活動中師生積極參與配合,專人組認真負責(zé)排查,師生的安全常識得到一定的提升,同時學(xué)校存在的'一些安全隱患得以排除,安全環(huán)境得到了改善。
我們將把學(xué)校消防安全工作放在突出位置,組織力量對學(xué)校消防安全工作進行經(jīng)常性的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的薄弱環(huán)節(jié),及時按有關(guān)要求加以整改。加強管理和防范,充分認識消防安全工作的艱巨性和長期性,力戒形式主義,堅持下大力氣、不懈努力,狠抓落實,認真總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)校安全工作的前瞻性和預(yù)見性,堅持預(yù)防為主,標本兼治,初步建立起學(xué)校消防安全工作的長效機制。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 11
一、特種設(shè)備
安全辦公室去年在對特種設(shè)備的檔案建立和整理過程發(fā)現(xiàn)公司的特種設(shè)備(新廠2個壓力罐,老廠3臺天車和一輛叉車)沒有年檢和登記注冊,由于歷史原因以上特種設(shè)備資料丟失,安全辦公室與生產(chǎn)部對現(xiàn)場的特種設(shè)備進行了摸查工作對特種設(shè)備的生產(chǎn)廠家、安裝位置、設(shè)備型號、設(shè)備的完整性等進行了建檔工作,現(xiàn)在正在進行老廠三臺天車和廠內(nèi)叉車資料的完善工作好為下一步的注冊工作做準備。截止20xx年7月新廠的兩個壓力罐和老廠今年新安裝的壓力罐手續(xù)已經(jīng)辦完。安全辦公室已經(jīng)存檔備案。下半年主要對老廠三臺天車和廠內(nèi)叉車進行登記注冊。
二、三同時、企業(yè)安全標準化
在今年年初進行的新廠在建廠房和已建廠房的三同時預(yù)評價工作,在安全辦公室、評價公司的努力和在生產(chǎn)各部門的大力支持下已于六月底前提前完成預(yù)評價工作,評價報告已經(jīng)上報開發(fā)區(qū)安監(jiān)局評審備案。
安全標準化工作從開始的宣貫培訓(xùn)、到現(xiàn)場調(diào)研、不符合項的提出、不符合項的整改、公司制度的完善和內(nèi)部評審工作、在七月中旬要進行制度的試運行。但在安全標準化中還存在一些問題。不符合項的整改責(zé)任部門,整改工作還處于初始階段,沒有及時有效的.進行整改。下半年安全標準化的工作內(nèi)容主要為評價公司根據(jù)公司三級文件制定的制度是否符合公司的要求,根據(jù)安全標準化評分標準進行自評、如符合條件進行第三方的評審,評審?fù)瓿珊笊蠄蟮介_發(fā)區(qū)安監(jiān)局。
三、公司應(yīng)急預(yù)案編制
目前公司的安全應(yīng)急預(yù)案制定不符合國家標準,在內(nèi)容上也與公司現(xiàn)場實際聯(lián)系不大,不符合安全標準化要求,安全辦公室在5月-6月倆個月中重新按《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則AQ/T9002-20xx》進行了編制。初稿已經(jīng)編制完畢,正在內(nèi)部修改評審過程中。準備七月中旬進行外部評審,評審后報開發(fā)區(qū)安監(jiān)局備案。
四、消防演習(xí)和設(shè)備設(shè)施管理
為保證在緊急情況下員工的生命和財產(chǎn)安全,使員工熟練使用滅火器及消防栓,在緊急情況(如火災(zāi))出現(xiàn)時能有秩序地疏散到安全區(qū)域,增強消防知識和技能,安全辦公室在2月29日和3月14日聯(lián)合生產(chǎn)部進行了消防演習(xí)和疏散演練,齊總、生產(chǎn)部主要領(lǐng)導(dǎo)參加了演練。安全辦公室于今年4-5月份對公司的消防設(shè)施進行了年檢(年檢滅火器63具)和更換(消防水帶一條,水帶噴嘴一個),對損壞的消防栓箱體進行了維修。對公司所有滅火器進行了編號。規(guī)范了滅火器的管理,杜絕了各車間滅火器使用混亂的局面。
五、公司證件的辦理
安全辦公室在今年上半年代辦證件為天車和壓力容器管理人員證、廠內(nèi)車輛管理人員證、安全管理人員證、壓力容器操作證、高壓進網(wǎng)作業(yè)證等共計11本。進一步規(guī)范了公司特種人員作業(yè)。
六、新老員工的培訓(xùn)教育
對于新員工的安全培訓(xùn)工作,安全辦公室根據(jù)xx新員工安全培訓(xùn)課件,對入職的新員工進行培訓(xùn),在1-6月份共培訓(xùn)30批463人/次提高了新員工的安全意識。對品管部和PVC車間進行了專門的安全培訓(xùn)教育。對注塑車間制定了專門的安全培訓(xùn)課件。
七、工傷情況
今年1-6月份公司共發(fā)生工傷事故4起,地暖車間一起(新員工)、注塑車間2起(重傷一起)、聚烯烴車間一起(重傷)。較去年同期(1-6月份共計8起),新員工工傷(4起)事故率下降75%。老員工工傷事故率(4起)與去年同期持平,但重傷率上升200%,就目前公司發(fā)生的幾起嚴重的工傷事故來看,公司的安全形勢嚴峻。還需要各部和安全辦加大安全管理力度,嚴格控制工傷。降低工傷事故和重傷事故率。八、安全檢查通報
1-6月安全辦公室共下發(fā)安全檢查通報20份,一次整改率為98%,較去年同期大幅度提高,但現(xiàn)場隱患整改點較多,需要各部門積極的配合,進行自查和自己內(nèi)部安全隱患點得整改。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 12
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、服務(wù)工作
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。
盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和xx招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的'年檢工作。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團、xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京xx和深圳xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 13
參加綜合辦公室工作來轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項工作目標也都得以順利完成。
現(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務(wù)。
4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。提供及時用車服務(wù),為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的.工作中我將努力做好以下幾點:
1、繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。工作中進一步加強記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標而努力。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 14
今年為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規(guī)范員工勞動合同
合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。
1.3員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
1.4新員工培訓(xùn)工作
根據(jù)xx年初制定的員工培訓(xùn)計劃,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的'指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、TPM精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓(xùn)。
1.5員工績效考核工作
20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾,突出績效?jīng)營和績效改進”的目標,在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確?冃гu估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責(zé)人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責(zé)成改進,及時發(fā)現(xiàn)員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。
20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù),不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會和管理事務(wù)的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.3辦公室會議會務(wù)工作管理
20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執(zhí)行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征,具有權(quán)威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規(guī)范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
3.1車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機的愛崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護
公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備故障,對辦公設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),根據(jù)需要及時更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行不定期檢查,對核心設(shè)備定期進行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行,并保障公司所有辦公設(shè)備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區(qū)監(jiān)控建設(shè)
公司目前有監(jiān)控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區(qū)周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續(xù)續(xù)的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經(jīng)常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節(jié)省一筆不小的開支,主要是人工費用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預(yù)算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來實施,能夠為公司節(jié)約一筆不小的開支。
廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 15
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來的工作總結(jié)匯報如下:
1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的`責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。
客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 16
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的`考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 17
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責(zé)與工作資料,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用狀況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。對于--復(fù)印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
1、迅速掌握業(yè)務(wù)工作
局辦公室是一個有著互幫互助、團結(jié)友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的.主要工作及我將要開展的業(yè)務(wù)工作。我的工作主要是負責(zé)收發(fā)文件和接聽電話,包括理解上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,并上報局領(lǐng)導(dǎo)批示,批復(fù)文件發(fā)至各相關(guān)單位,及時傳閱相關(guān)文件,做到上情下達,下情上報。在開展基本業(yè)務(wù)的同時,我也能夠按時完成辦領(lǐng)導(dǎo)交予的日常業(yè)務(wù),包括公函文件、通知請示等
2、堅守崗位,靈活應(yīng)對
設(shè)計室是局水利局一個特殊的單位,肩負著平安縣全部水利工程的規(guī)劃和設(shè)計任務(wù),今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規(guī)劃、設(shè)計工作,經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識,這對我開展以后的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設(shè)計報告編制工作、協(xié)助完成了平安縣小型農(nóng)田水利重點縣建設(shè)方案編制工作及局領(lǐng)導(dǎo)下達的其他任務(wù)。
3、堅持良好的生活習(xí)慣
在工作的這段時期,我服從領(lǐng)導(dǎo)的各項任務(wù),不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節(jié)假日早起鍛煉,觀看報紙和電視新聞,關(guān)心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自我的文字功底還需加強練習(xí);
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 18
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。
在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升,努力提升適合新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也通過學(xué)習(xí)增強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,所以在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、增強組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利展開
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀點,準確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后理解到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利實行。
兩個月來學(xué)校召開了若干大小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)增強了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關(guān)工作。
三、強化職責(zé)意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責(zé)感。所以,辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地展開工作。為此,辦公室人員實行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地展開。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。所以,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作展開的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地展開。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議、活動的'順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。即時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、“綠色學(xué)!、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、中央專項彩票公益金教育助學(xué)項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。
5、增強文字材料的加工工作,提升辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、增強黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料實行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作實行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況實行即時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險、校方職責(zé)險。
8、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,即時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織展開全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的準確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)增強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常展開;增強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,增強和改善工作作風(fēng),進一步提升為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 19
我是20xx年10月初加入宏基物業(yè)的,經(jīng)過兩個多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當然,遇到的問題或許多,希望明年能夠得到妥當解決。
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我留意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,慢慢地進入了工作狀況。另一方面,問百度、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷指導(dǎo)下,從不會到會,從不生疏到生疏,我慢慢摸清了工作中的基本狀況。對于工作重點和難點還有待進一步解決。
二、心系本職工作,認真履行職責(zé)
(一)急躁細致地做好選購工作。自接手宏基物業(yè)工作以來,我認真核對之前選購清單,嚴格選購制度,做好每一次選購,確保不買貴的只買對的。并做好物品入庫記錄,月底盤點物品工作。嚴格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。
(二)主動主動地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。將相關(guān)資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時緩解人員逆境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。檔案管理工作:對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理,選擇實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)做好綠化維護。小區(qū)綠化工作主要是按季節(jié)修剪草坪,修剪樹枝,施肥等。其次是做好疼惜花草的提示牌。 (四)做小區(qū)文化活動工作。由于剛上手不生疏業(yè)務(wù),導(dǎo)致這部分工作始終沒有按方案實施起來。
三、對自己提出的幾點要求:
(一)下功夫生疏基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)的工作崗位,做好本職工作;
(二)主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)凡事都要準時追問完成狀況,并準時向上級反饋進度; (四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
(四)做好辦公用品的把握工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
四、20xx年的`方案
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)公司對員工進行了職業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)、提高服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素養(yǎng)培育等理論,并將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入效績考核中;
(2)加強新員工崗前培訓(xùn)工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、平安操作、本工種的應(yīng)知應(yīng)會等,使新員工上崗后很快能投入工作;
(3)管好物品,做好選購,把握好時常項目開支,嚴格選購審批手續(xù),選擇實行先踩價后填單,嚴格按財務(wù)程序購進的方法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低成本費用;
(4)想方設(shè)法處理好成本與員工伙食的關(guān)系;
(5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務(wù)等方面的制度進行了全面編寫,對今后規(guī)范管理和實施打下確定的基礎(chǔ),進一步實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范管理。組織全體員工認真學(xué)習(xí)和爭辯,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進作用。
(6)主動協(xié)作各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識;
(7)嚴格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序;
(8)協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇;做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
(9)努力做好廣告位的出租和管理,方案與幾家公司簽訂廣告協(xié)議,為公司締造收入;
(10)公司供應(yīng)的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
(11)通過連續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定進展打下堅實基礎(chǔ)。不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內(nèi)容。
(12)方案依據(jù)不同的節(jié)氣和節(jié)日,每個月組織幾次小區(qū)業(yè)主的集體活動,如晨練或者黃昏練,打打太極。借此機會想業(yè)主詢問對于物業(yè)的看法或者建議,也征詢一下業(yè)主對于下一期團購的物品需求狀況,以及下次開展活動的主題和時間進行相關(guān)的商討。對于三個小區(qū)團購應(yīng)當以生活品為主,對于寫字樓就要以辦公用品為主。團購也應(yīng)當包括服務(wù)性團購,比如持車輛出入證,牌證號統(tǒng)一,可享受洗車8折優(yōu)待等等。
(13)依據(jù)小區(qū)狀況開展不同類型的文化活動。比如有電梯的,可以開展平安乘梯學(xué)問講座等,F(xiàn)在的培訓(xùn)班很多,可以請一些老師過來給孩子們上幾堂公開課,由于他們過來也是對自己的一種宣布傳達,所以他們是會情愿過來的。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括:語數(shù)外,沒事,聲樂,其實這個也某些家長所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過來授課。關(guān)于母嬰健康、親子,關(guān)于美容護膚,關(guān)于抗年輕延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關(guān)于小區(qū)種曬菜和車輛停放的問題等等。假如可以,組織幾次小伴侶的角逐,發(fā)點小禮品。
(14)做好人員聘請工作。
綜合辦公室安全工作總結(jié) 20
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):
加強部門管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。
二是建立和落實了電話值班制度。
以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去司機和門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。
三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。
強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的`行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。
二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。
三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。
如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
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