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會計(jì)工作交接制度
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員的規(guī)范化管理，確保會計(jì)人員崗位變動時(shí)，劃清前任和后任的責(zé)任，保證會計(jì)工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不明等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 會計(jì)人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的，必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜，與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊，否則，一律不得離崗。
第三條 本制度適用于公司所有會計(jì)人員。
第二章 移交手續(xù)
第四條 離崗會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：
1. 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2. 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3. 整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目，部門間財(cái)產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。
4. 編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括：單位名稱、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票使用登記簿、發(fā)票、文件、會計(jì)軟件用戶名及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤、其他會計(jì)資料和會計(jì)用品等內(nèi)容。
5. 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交時(shí)，還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6. 會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7. 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8. 公司、部門撤銷的，公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前，不得離職。接收單位和移交日期由公司確定。
第三章 接管手續(xù)
第五條 會計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，移交人員要按照移交清冊逐項(xiàng)移交，接管人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，并注意以下幾點(diǎn)：
1. 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會計(jì)賬簿記錄保持一致，不一致時(shí)，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2. 會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交清冊中加以注明，由移交人負(fù)責(zé)。
3. 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4. 財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式，核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對情況。
5. 接管的會計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6. 移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章、和其他實(shí)物等，必須交接清楚，移交人員從事會計(jì)電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況，在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四章 監(jiān)交手續(xù)
第六條 會計(jì)人員辦理交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下：
1. 一般會計(jì)人員交接，由主管會計(jì)（主辦會計(jì)）監(jiān)交。
2. 主管會計(jì)交接，由財(cái)務(wù)部部長監(jiān)交。
3. 財(cái)務(wù)部部長交接，由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
第七條 交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名和蓋章，以明確責(zé)任。移交清冊一式四份，交接雙方、監(jiān)交人各一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。
第八條 移交人員對移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任，不能因?yàn)闀?jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第五章 其他
第九條 本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
第十條 本制度自頒布之日起施行。
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