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領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號(hào)召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。
為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé);掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)文秘工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會(huì)議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿,每一種講話稿都有自已的寫作特點(diǎn)和要求,本文試就如何寫好會(huì)議類講話稿稍作探討。
要起草好會(huì)議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外,在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
一、要把握會(huì)議的主題 通過召開會(huì)議來總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、部署工作任務(wù),是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會(huì)議、有重在推進(jìn)一個(gè)方面工作的專題會(huì)議,等等。而了解會(huì)議的議題、掌握召開會(huì)議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合。”(《姜齋詩話〉卷一》)意,就是主題、主旨。講話稿的寫作,同樣要以“意”為“帥”。因?yàn),—方面,?huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如,全面工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點(diǎn),專題工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來做文章。另一方面,會(huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點(diǎn)。由于會(huì)議主題的不同,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會(huì)不一樣,有的會(huì)議往往有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)也不同。如,召開一次全省性的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗(yàn),省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點(diǎn)工作情況,部署在全省推廣試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),省政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),只有根據(jù)會(huì)議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點(diǎn),才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。
二、要了解會(huì)議的對(duì)象
了解參加會(huì)議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。古人云:“與智者言,依于博;與辨者言,依于安;與貴者言,依于勢(shì);與富者言,依于豪;與貧者言,依于利;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳!闭f的就是語言表達(dá)要適合對(duì)象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件,同樣要了解其表達(dá)的對(duì)象。只有了解了與會(huì)對(duì)象,寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運(yùn)用恰當(dāng),達(dá)到有的放矢。如,與會(huì)對(duì)象涉及政府多個(gè)部門,某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格,而對(duì)其他部門提出要求時(shí)應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻;省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做,措辭可嚴(yán)肅些,口氣可強(qiáng)硬些。再如,與會(huì)對(duì)象如果級(jí)別和素質(zhì)均較高,領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平,不宜運(yùn)用一些簡單的道理進(jìn)行闡述。相反,如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會(huì)對(duì)象,只顧夸夸其談,指手畫腳,或者文章高度不夠,措詞平庸,就會(huì)貽笑大方。
三、要注重層次的合理 文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”,起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作,如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣,是決定成敗的一個(gè)關(guān)鍵!币虼,能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個(gè)部分,但是,具體細(xì)化到這三個(gè)部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如,有的開頭直入主題,有的開頭要介紹議題,有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作,等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性?關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次,嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則,確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如,有的專題工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排:首先闡述這項(xiàng)工作的重要性,其次闡述完成這項(xiàng)工作應(yīng)采取的具體措施,最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時(shí),先談主要方面,后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法,又采用了先主后次的內(nèi)容安排,具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性,確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。
四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號(hào)召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和旨意。
工具/原料
導(dǎo)向性講話。
指導(dǎo)性講話。
總結(jié)性講話。
步驟/方法
首先做好的是標(biāo)題:分為簡式標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩類。
接著要注意正文:講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂。
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的,可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神。
最后結(jié)尾部分:結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開頭,發(fā)出號(hào)召,或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。
注意事項(xiàng)
要留意文字的風(fēng)格
不同的領(lǐng)導(dǎo),講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達(dá),有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述,還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強(qiáng)調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)交待:把握三方面,第一要講清是什么,第二要講清為什么,第三要講清怎么辦。
秘書經(jīng)驗(yàn):一般寫三塊,第一塊寫意義,第二塊點(diǎn)問題,第三塊訂措施。
群眾感受:通常三段式,開頭大喊大叫,中間抄書抄報(bào),最后喊幾句口號(hào)。
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