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對辦公室工作的建議(精選6篇)
辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,是提供工作辦公的場所。下面小編整理了對辦公室工作的建議,希望對你有所幫助!
對辦公室工作的建議 篇1
如果你指的是辦公室行政工作的話, 那么需要細致, 認真, 待人客氣誠懇. 因為辦公室行政事情瑣碎, 和不同的部門的人都打交道, 可能還要接待來訪者, 所以第一要注意溝通交流的技巧; 第二要合理安排時間, 使工作有效率; 第三工作仔細不能出錯; 第四要擺好自己的位置, 什么是能幫的, 什么是不能幫的,什么是自己能做主的,什么是不能做主的, 一定要分析清楚.
辦公室是一個單位的樞紐,起承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,積極做好辦公室工作是新形勢下科技工作對辦公室工作提出的新的要求。辦公室有著特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用,是其他部門無法替代的。單位工作的正常、高效運轉(zhuǎn)以及領導決策的組織落實等都離不開辦公室,辦公室工作的暢通,直接關系到整個單位工作的暢通,辦公室工作既承擔著參謀和助手作用的重要職責,同時也是領導班子的外腦和智囊,是了解情況,調(diào)查研究,信息反饋,出主意,提建議,當參謀的一個關鍵部門。可以說,辦公室工作具有極其重要的特殊性和重要性。
一、科技工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求
一是“三個代表”重要思想學習新高潮的掀起對辦公室工作的新要求!叭齻代表”重要思想作為開展科技工作的統(tǒng)領,是工作思想行動的指南。辦公室的'同志在工作中要認真學習貫徹十六大精神,不斷深化“三個代表”重要思想的學習,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,與時俱進、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設上創(chuàng)新,才能推動辦公室工作不斷邁上新臺階,實現(xiàn)新發(fā)展。
二是全國科技大會確定的新世紀新階段科技工作的新要求。作為科技部門的辦公室工作要始終以黨的奮斗目標作為自己的光榮使命。辦公室工作就圍繞這一目標,團結帶領廣大科技工作者緊跟著黨走在時代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓進取,在建設和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象科技第一線的同志那樣直接服務于經(jīng)濟建設,但作為科技系統(tǒng)的一個有機組成部分,作為一個綜合部門,更需要把握時代脈搏,緊緊圍繞團的各項重點工作,努力為領導、為機關、為基層服好務,為科技的發(fā)展服好務。
三是科技自身發(fā)展對辦公室工作的新要求。新形勢新任務要求各級主管科技部門要緊緊圍繞黨政中心工作勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行。辦公室工作只有自覺適應新要求,不斷轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風,按照節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的標準,進一步加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進工作作風,強化目標管理,少說空話,多辦實事,才能樹立起辦公室的新形象。
二、科技工作面臨的新形勢要求辦公室工作必須充分發(fā)揮作用
一是充分發(fā)揮參謀作用。參謀作用是辦公室工作的首要任務,要積極搞好調(diào)查研究工作,在領導決策之前為領導收集決策所需的信息,分析研究,提出可供選擇參考的辦法和建議。在辦文工作中,除及時準確地進行傳遞外,還應對需要呈送領導閱批的文件事先進行調(diào)查研究,提出擬辦意見供領導參考。在組織會議時,對會議的議程、開法、解決的主要問題及如何貫徹落實等提出建議和意見,供領導參考,為領導決策提供依據(jù)。
二是充分發(fā)揮助手作用。助手作用是辦公室工作必不可少的組成部分,要幫助領導人員做好公文處理等日常工作,協(xié)助領導承辦好各項事務和協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領導做好各種決策的布置和督促檢查工作,建立嚴格檢查督辦制度,及時反饋報告檢查情況,從而及時修正原來決策,保證領導決策的實施。
三是充分發(fā)揮服務作用。要積極為領導服務。在充分做好協(xié)助領導處理日常事務、調(diào)查研究、收集信息、提供決策的基礎上,及時完成領導交辦的各項工作任務;積極為本機關、本單位同級和上級部門服務。樹立服務觀念,接納、承辦、處理上級交辦的工作,辦理本級領導機關報告、指示、請示等,做好本單位干部職工的福利生活,為機關干部職工生活工作創(chuàng)造一個良好環(huán)境。做好橫向機關單位的聯(lián)系,應對等,做到盡職盡責服務。積極為服務對象,做到及時答復,讓基層高興而來滿意而歸。同時,對下加強對有關工作進行指導,形成上下貫通的工作體系。
四是充分發(fā)揮耳目作用。辦公室要掌握信息、傳遞信息,并及時進行信息反饋通過信息工作,疏通信息渠道,廣開信息源流,不僅能夠克服和避免自身的事務主義和官僚主義,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,而且由于及時掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,向領導提供準確、系統(tǒng)、全面的信息,使其運用信息,適時修訂工作目標和計劃,進而做出科學決策。同時,還可以幫助領導擺脫“文山”、“會!保懈嗟臅r間和精力深入基層,調(diào)查研究,指導工作,解決問題。
三、科技工作面臨的新形勢要求辦公室工作必須著力解決的幾個問題
一是正確處理好“四個關系”。首先要處理好大局和小局的關系。辦公室其性質(zhì)與其他線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。其次要處理好主動和被動的關系。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。其三是要處理好政務和事務的關系。政務和事務是辦公室的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全、福利等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠,兩者相輔相成,互不可缺。其四是要正確處理好“過”與“不及”的關系。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二是堅持“四個基本原則”。一要堅持工作高標準、嚴要求、出精品的原則。工作中要樹立精品意識,高質(zhì)量完成每一項工作。無論是辦文或是辦事,都要一絲不茍,認認真真,不能出現(xiàn)任何差錯,提倡“馬上就辦”的工作作風,不“搶、靠、等”,當天的事情當天做完,達到工作出效率、出成果。二要堅持整章建制,形成高效運轉(zhuǎn)機制的原則。建立健全各項規(guī)章制度,用制度約束人,用制度管理各項工作,確保工作有章可循。嚴格崗位責任考核,辦公室每一名成員都做到按月份工作考查,按季度考核評定,按年度評比總結,形成人人爭先的良好高效運轉(zhuǎn)工作機制。三要堅持過緊日子,勤儉持家的原則。辦公室必須從一點一滴節(jié)約入手,杜絕鋪張浪費,不該花的錢,堅決不花,能少花的錢盡量少花。要開元截流,利用社會資源,內(nèi)外挖潛,確保有效的經(jīng)費用在刀刃上,保證正常工作開展。四要堅持率先垂范,協(xié)調(diào)發(fā)展的原則。辦公室工作好比一個大家庭,每一個成員都是兄弟姐妹,辦公室主任是領導頭雁,辦公室主任的表現(xiàn)直接影響每個成員的一舉一動。辦公室主任應對每個成員在工作上多幫助,在生活上多關心,在成長進步上多指導。積極為手下人爭地位、爭榮譽、爭待遇。同時充分調(diào)動每一個成員積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮每個人的潛力,使之人盡其才,把每個人放在使其最能發(fā)揮作用的工作崗位上,使大家相互關心、相互支持、相互幫助,攜手前進,形成“眾人劃漿開大船”的良好工作氛圍。
三是做到“五講”和“五勤”。“五講”即一要講事業(yè)心。辦公室工作就象時鐘一樣總是在旋轉(zhuǎn),整個工作流水作業(yè),程序繁雜,鎖事、難事多,既要付出腦力勞動,也要付出體力勞動,既要早來,也要晚走,是默默無聞的幕后英雄。做好辦公室工作需要真真實實,實實在在的責任心和事業(yè)心,需要無私的精神,這是做好辦公室工作的基矗二要講大局。要樹立主動為大局服務的觀念,一盤棋的思想,想的事、做的事都要從大局出發(fā),凡是有利于大局的話就說,有利于大局的事就做,否則不說不做。三要講學習。辦公室每一個崗位都有不同要求和工作標準,都要求具備良好的素質(zhì)和能力,只有不斷地強化理論學習和現(xiàn)代技能學習和實踐鍛煉,才能真正具有綜合協(xié)調(diào)、文字綜合、決策能力、語言表達能力和良好公關能力,才能有效地適應實際工作的需求。四要講形象。辦公室既是服務的窗口,也是文明的窗品,代表著機關的形象。必須倡導文明服務、文明管理、文明辦公,使辦公室布置莊重得體,環(huán)境衛(wèi)生整齊有序,物品放置得當,辦公室人員服飾大方得體,與人接洽或打電話熱情和藹,彬彬有禮,信守諾言,“言必行,行必果”,從而樹立良好社會公眾形象。五要講團結。辦公室是一個整體,每個崗位之間有密不可分的聯(lián)系,必須發(fā)揮整體優(yōu)勢和團隊精神!耙粯s俱榮、一損俱損”,不計較份內(nèi)份外,相互合作、相互補臺,必往一塊想,勁往一齊使,達到團結出戰(zhàn)斗力、出凝聚力的效果。“五勤”即腦要勤,要勤手動腦,創(chuàng)新發(fā)展,探索工作新途徑、新方法;手要勤,要動手干,搞文字的勤寫、勤練,搞事務的勤管、勤干,多做些事,多干些工作;眼要勤,“眼里要有事,眼里要有活”,要把工作放在眼里,放在心上,抓在手上;嘴要勤,有事多問、多請示,不恥下問,不懂就問,確保工作萬無一失;腿要勤,無論是上下溝通,還是本單位及有關單位部門之間溝通,要主動一些,多跑一點,做到多辦事、快辦事、辦成事。
四是讀好“三字”經(jīng)。即一要“想得到”。多謀才能善斷。辦公室要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,不斷提高參與決策能力。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。二要“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書記們各方面工作情況,為黨組、書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。三要“做得做”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室在工作中要細心、細致,對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室手中延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓辦公室的形象在這里受到影響。四要“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事、依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。五要“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都按章辦事,責任明確。六是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
對辦公室工作的建議 篇2
一、健全了各項規(guī)章制度,增強了干部守紀的自覺性。
年初,我辦按照文件和會議要求,結合本局實際及時向局黨組提出了各項制度的修改意見,經(jīng)局黨組研究,全局干部、職工討論通過修改了工作、學習、公文處理、財務管理、小車、接待等制度,安排專人負責處理公文,嚴格執(zhí)行行文規(guī)定和請銷假制度,新的規(guī)章制度出臺后,全體干部、職工能自覺執(zhí)行制度、按章行事。
二、綜合信息工作明顯加強。
今年來,我辦立足實效,潛心調(diào)研,提高綜合信息工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,圍繞縣委、縣政府工作目標,加強對宏觀經(jīng)濟形勢和重大經(jīng)濟問題的研究,加強統(tǒng)計分析,及時反饋經(jīng)濟運行中的重點、熱點、難點問題,深入基層調(diào)查研究,積極到周邊縣、市和經(jīng)濟類區(qū)調(diào)查研究,借鑒先進經(jīng)驗,做好與三臺和相關百萬人口大縣等的經(jīng)濟社會發(fā)展主要指標對比分析,為縣委、縣政府正確決策提供強有力的科學依據(jù)。1-9月份共編輯上報各類信息動態(tài)100余篇,其中10余篇被市、縣信息部門采用,我辦還把統(tǒng)計分析調(diào)研任務量化到人,建立獎懲機制,使統(tǒng)計分析的水平和質(zhì)量明顯提高。1-9月,共撰寫分析調(diào)研文章10篇,其中:龍昌澤局長的《從統(tǒng)計數(shù)據(jù)看中江經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就----紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年中江經(jīng)濟社會發(fā)展綜述》獲縣委優(yōu)秀論文獎;《新世紀的中江人口大“盤點”(第六次全國人口普查數(shù)據(jù)資料開發(fā)應用)》被縣文化體育廣電旅游局使用。
三、搞好了經(jīng)費預算,確保了統(tǒng)計工作的正常運轉(zhuǎn)。
隨著改革的`不斷深入,經(jīng)濟的快速發(fā)展,統(tǒng)計工作的任務越來越重,經(jīng)費與任務的矛盾相當突出。為確保統(tǒng)計工作能正常運轉(zhuǎn),使有限的經(jīng)費用在刀刃上。年初,我辦就根據(jù)上年上級的下?lián)芙?jīng)費基數(shù)和本局上年度的經(jīng)費開支情況以及工作項目的增加情況,對2013年的經(jīng)費開支項目作為詳細的預算,整個預算本著少花錢、多辦事、辦好事的原則,壓縮了接待費、電話費的預算開支,著重把經(jīng)費安排在開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計人員本業(yè)務培訓等方面,由于我們做到經(jīng)費早預算,開支項目巧安排,從而確保了統(tǒng)計各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
四、扎實開展各項活動,積極搞好優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室是一個單位的窗口、上傳下達信息的一個重要崗位,
工作質(zhì)量、態(tài)度的好壞將代表一個單位的形象,為此,我們平時認真學習政治理論,積極組織開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題活動,堅持定期到所聯(lián)系的馮店鎮(zhèn)和扶貧新村廣福鎮(zhèn)馬鞍村調(diào)查研究,工作中處處起模范帶頭作用,堅持上下班制度、嚴格按章辦事、文明處事、禮貌待人、服務周到,以優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度接待上級和外單位來的領導和同志,從而樹立了統(tǒng)計局在外的良好形象。
五、認真履行工作職責,努力完成和搞好各項工作。
一年來,我們按照崗位責任制的規(guī)定,做好了本職工作。
1、按月編制《中江統(tǒng)計月報》,便于縣委、縣政府及社會各界及時了解全縣經(jīng)濟運行情況。發(fā)布了中江縣2013年度統(tǒng)計公報;完成了《中江縣統(tǒng)計年鑒》的編印發(fā)行工作;按時報送半月統(tǒng)計工作要事。
2、完成了我縣“十一五”時期主要數(shù)據(jù)整理工作,牽頭制作的中江縣“十一五”成就展板,展示了我縣“十一五”期間主要經(jīng)濟社會指標的發(fā)展情況,得到省委第五巡視組和人民群眾的好評。
3、精心組織,領導高度重視,有序地按省、市的要求和考試規(guī)定實施,完成了2013年統(tǒng)計教學工作。在全國統(tǒng)計從業(yè)資格考試中得到市第二巡考組的充分肯定。
4、落實了機構改革《三定方案》,局機關新增了總統(tǒng)計師職位。本文章共2頁,當前在第2頁 上一頁 ;成立了普查中心,并配備了3名全額事業(yè)編制。
5、超額完成了統(tǒng)計信息報,中國統(tǒng)計的訂閱任務;
6、認真完成了上級統(tǒng)計部門和縣委、縣政府交辦的各項事務,積極參與目標管理,堅持保密制度,嚴格執(zhí)行機關值班和重大突發(fā)性事項上報制度,按時參加縣上各種會議,較好地完成了信訪和報送材料工作。
一年來,我們雖然做了大量的工作,取得了一些成效,但也存在一些不足,明年我們將進一步深入學習實踐科學發(fā)展觀,開拓創(chuàng)新、揚長避短、克服不足,準備在以下幾個方面作出努力。
一是進一步健全規(guī)范各項規(guī)章制度;
二是嚴把財經(jīng)紀律關,實行開源節(jié)流、增收節(jié)支;
三是進一步開展優(yōu)質(zhì)規(guī)范服務、樹立統(tǒng)計部門的良好形象;
四是繼續(xù)完成上級布置的各項工作任務;
五是與時俱進、開拓創(chuàng)新,高質(zhì)量地搞好后勤管理、服務工作。
對辦公室工作的建議 篇3
1、目前公司人員所在辦公地點較為分散,工資水平史上最低,且全年時間已經(jīng)過半,項目卻尚未完全啟動,建議組織公司全體性活動,意在增強團隊凝聚力、鼓舞員工士氣。
2、目前和集團機關同一辦公樓辦公,我公司全體人員應進一步加強行為舉止的約束,提升精神面貌。
3、目前集團領導及各部門員工對我公司普遍存在偏見,幾乎都認為我們沒有項目,優(yōu)哉游哉,建議大家增強宣傳意識,讓集團領導了解,我們?yōu)榱隧椖康耐七M,做了大量工作,都有一顆事業(yè)心。
4、平日工作當中,公司領導和同事做了很多本職崗位之外的工作,都是集團領導安排救急工作,建議大家多記錄,到年終績效考核時,向集團建議將工作量和創(chuàng)造的`價值反映到績效上來。
5、增強愛崗敬業(yè),以崗為家的職業(yè)道德意識,節(jié)約辦公資源,配合并理解辦公室對辦公資源的管理。
對辦公室工作的建議 篇4
一、遵循辦公室管理服務性原則
辦公室工作包羅萬象,但歸納起來就兩個字“服務”,那就是為領導服務;為機關和基層服務;為群眾服務。辦公室的“三服務”重點應實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”:第一、從側重辦事為重轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k事又出謀劃策,使辦公室不僅成為全局高效精干的辦事機構,而且要發(fā)揮智囊作用,為領導決策出主意想辦法。第二、從收發(fā)傳送文件信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理文件信息,使上令下達,下情上知,還應圍繞為機關、基層服務這一中心,積極開展工作。第三、從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W管理,善于把辦公室的實踐經(jīng)驗加以總結,概括并上升到理論高度,進一步指導辦公室工作,提高辦事效率。第四、從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊。充分發(fā)揮辦公室工作人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,為領導、為機關、為基層和群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務。
二、遵循辦公室管理整體性原則
辦公室管理的整體性原則,就是把辦公室看成一個系統(tǒng)。第一,要面向全局,著眼于各科室,各成員,從總體上綜合部署,充分發(fā)揮辦公室各成員的積極作用,使辦公室管理產(chǎn)生1+1大于2的整體效果。第二、要對辦公室人員實行分級管理,層層負責,一般工作人員向負責人匯報工作,負責人向分管領導匯報工作,分管領導向局長匯報工作,不得越級匯報,否則,“管好自己的人,辦好自己的`事”就成了一句空話。第三、要明確工作目標,及時檢查,對存在的問題及時調(diào)整部署,對每項工作要及時評估、總結,不斷提高工作質(zhì)量。對領導要求其他部門完成的工作,辦公室也要及時交辦,并加強督促、檢查、按期完成。
三、遵循辦公室管理群眾性原則
在辦公室的管理中,辦公室主任雖然被授予了某種責任和權力,但辦公室工作多種多樣,單憑一兩個辦公室主任是不可能完成繁重工作任務的,必須緊緊依靠全體工作人員,充分調(diào)動大家的積極性,使每個辦公室人員都充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。通過他們達到有效管理財、物、人員等工作和處理各種事務的目的;還要做到為辦公室每個人員服務,幫助他們排憂解難,消除他們的后顧之憂,做好各項工作。作為辦公室主任,既是部門領導、又是工作人員,要在政治、業(yè)務、經(jīng)濟、生活等方面,進行民主化管理,廣泛聽取大家意見,主動、熱情、誠懇地鼓勵大家協(xié)助監(jiān)督自己做好本職工作,增加工作透明度。在辦公室日常工作中,要做到定期向局領導匯報辦公室工作情況,及時得到領導對辦公室工作的支持、指示和幫助。做到尊重機關各部門,善于溝通和協(xié)調(diào),搞好公共關系,注意搜集和聽取有關部門對辦公室工作的意見、建議、達到改進作風、提高工作質(zhì)量的目的。
四、遵循辦公室管理務實性原則
務實性是注重實踐,不尚空談,嚴謹認真,實事求是。作為辦公室主任,堅持辦公務實性原則。首先,要做到扎扎實實做好每項工作,少講廢話,多干實事,對舉足輕重的大事不糊涂,對細微平常的小事亦要謹慎,做到熱心、耐心、細心地處理好每一項工作,勿因事小而不為,既為之則必干好。其次,要做到唯實求是,使辦公室邁向更高的'臺階,就必須做到不唯書,不唯上,只唯實,也就是按照客觀規(guī)律辦事,既要聽從領導指揮,自覺按領導意圖和指示行事,又要學會調(diào)查研究,擁有對事物的正確認識能力、正確分析能力和正確解決能力。在工作中既要堅持原則,又要按實際情況靈活機動處理。
對辦公室工作的建議 篇5
一 、要認清辦公室工作的職責
職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事,如何干好這些事。職能不同、職責就不同;崗位不同,任務也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領導滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結果大相徑庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責。
二 、要認清辦公室工作的重要性
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門,是組織性、紀律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位,就要充分認識到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位,不斷提高自己的政治素質(zhì),錘煉自己的政治品質(zhì),把領導和群眾的每一件小事作為一項任務去完成,真正體現(xiàn)辦公室工作的價值。
三 、要不斷自我錘煉
工作中要多一點穩(wěn)妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實下去,而不能簡單地當“話筒”,在該有主見、能有主意的地方,要有主見、有主意,并能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識,服務意識。
四 、要培養(yǎng)創(chuàng)新意識
“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能夠貫徹和應用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的.思考把握一些規(guī)律性的東西,創(chuàng)造性地把工作做的更好。
五、 要有奉獻精神
從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞,時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情,以昂揚的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。
對辦公室工作的建議 篇6
一年的時間很快過去了,在一年里,我在XX領導、XXXX領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我擔任XXX,負責XX相關工作。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的`工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:XX
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為xx做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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