對公司的想法和建議怎么寫
在公司工作的員工,在工作上都有哪些想法和建議要提出來呢?我們一有合理化的建議,我們可以通過建議書把建議傳遞給想傳遞的人。下面小編為大家整理推薦了對公司的想法和建議,歡迎大家前來參閱。
對公司的想法和建議怎么寫 篇1
企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營管理活動的不斷循環(huán)過程中,使各個相對獨立的環(huán)節(jié)連接在一起的重要一環(huán)。它可以有效調(diào)節(jié)各個環(huán)節(jié)之間,由于商品、物資、設(shè)備、材料、工具、零配件(以下統(tǒng)稱為貨物)等供求品種與數(shù)量的不一致,而發(fā)生的各種變化,使采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)鏈接起來,起到潤滑、監(jiān)控和節(jié)約成本、節(jié)儉開支的作用。根據(jù)以往經(jīng)驗和公司情況,現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫管工作的有關(guān)問題提出以下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)籌安排有關(guān)人員相互配合,對大、小庫房進(jìn)行一次全面整理和貨物盤點,以便進(jìn)一步摸清公司“家底”,更加合理的安好倉儲庫容。與此同時,公司還應(yīng)安排管理層專門人員,對庫房交接工作進(jìn)行監(jiān)交,以便分清新老庫管各自的責(zé)任,避免今后工作扯皮不清。
二、進(jìn)一步規(guī)范公司庫管工作出、入庫貨物管理制度及流程,在貨物采購和管理上實行采、管分開,各負(fù)其責(zé),切實明確采購、保管、領(lǐng)責(zé)任,嚴(yán)格貨物入庫驗收、日常保管維護(hù)、定期盤點存量、憑單領(lǐng)借出庫、殘損貨物退換和呆廢貨物處理制度。
三、根據(jù)公司庫管各類貨物的性質(zhì),進(jìn)一步完善庫管工作管理辦法,建立健全“四帳、四單、一薄”制度。“四帳”,即整機(jī)產(chǎn)品出入帳,各種零配件出入庫帳,低值易耗材料出入帳,專用工具保管帳。“四單”,即內(nèi)部商品材料發(fā)貨單,內(nèi)部零配件材料請領(lǐng)單,貨物入庫三聯(lián)單和貨物出庫三聯(lián)單!耙槐 ,即公司公用工具備品借用、歸還登記簿,以確保公司庫存貨物入有來源,出有去向,帳物相符,更好地實現(xiàn)自控,他控,互控,監(jiān)控的管理目標(biāo),最大限度地防止和避免財物損失與浪費。
附件:
1、倉庫管理工作基本流程規(guī)范
2、倉庫保管員崗位工作職責(zé)。
以上想法和建議不知妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫管理工作基本流程規(guī)范。
倉庫管理工作主要包括貨物的入庫、出庫和保管三大部分:
一、貨物入庫的基本流程規(guī)范:
各種商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件的采購或外包制作完成后,采購人員或其他經(jīng)手人員,應(yīng)當(dāng)按照購置票據(jù)或者提(送)貨單上載明的品名、規(guī)格、數(shù)量,及時向倉庫保管員辦理貨物入庫手續(xù);待倉庫保管員照單清點清楚后,填制貨物入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做庫管登帳憑證,一聯(lián)交采購或者其他經(jīng)手人留存,另一聯(lián)作為采購或者其他經(jīng)手人到財會辦理報銷手續(xù)的憑證。入庫三聯(lián)單至少需經(jīng)辦人員(采購或者其他經(jīng)手、驗收人)與倉庫保管員共同簽認(rèn)方為有效。對于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場和售后服務(wù)中急需,臨時采購或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時憑有關(guān)票據(jù)找倉庫保管人員,補辦相關(guān)入、出庫手續(xù),并將剩余貨物交回倉庫,由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯(lián)單后,方可到財務(wù)做賬報銷,以保證財務(wù)和庫管之間帳帳相符。
二、貨物出庫的基本管理流程
對于生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)部門及人員,需要向客戶發(fā)貨或者請領(lǐng)使用的商品、物資、設(shè)備、材料、零配件等,應(yīng)分別由有關(guān)部門和人員按照“一物一單”的方式,事先填寫公司物料發(fā)貨單或者請領(lǐng)單,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)(向客戶發(fā)貨須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財會人員簽字確認(rèn);請領(lǐng)售后服務(wù)零配件及材料等須經(jīng)售后服務(wù)主管簽字確認(rèn);涉及需要向客戶收取費用的零配件及材料等,還需經(jīng)財會人員簽字確認(rèn))后,方可持單到倉庫保管員處辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫手續(xù);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門主管簽認(rèn)的發(fā)貨單或者請領(lǐng)單,由倉庫保管員填制貨物出庫三聯(lián)單(分別交給貨物領(lǐng)用人、財會人員和庫管人員留存做賬),辦理貨物領(lǐng)發(fā)出庫手續(xù),以確保財會和庫管之間帳帳相符,有效防止和避免誤領(lǐng)誤發(fā)、事后相互推諉扯皮的事情發(fā)生。
對于需要臨時借用的公司公管工具備品,借用部門和人員須書寫借據(jù),并在倉庫工具備品借用、歸還管理登記簿上進(jìn)行登記后方可借用出庫。
三、貨物保管的基本流程規(guī)范
各種外購或外包制作的商品、物資、設(shè)備、材料、工具和零配件等到貨后,倉庫保管員應(yīng)合理安排庫房貨位,及時督促辦理入庫,并根據(jù)到著貨物類別、型號、規(guī)格不同,對入庫貨物做好分類碼放,進(jìn)行分類建賬,妥善保管。切實做到進(jìn)庫有登記,出庫有憑據(jù),定期有盤點,缺貨及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力保障供給,保證倉儲中的各種貨物完好無缺損,帳卡物相符,先進(jìn)的貨物要先出,避免積壓、浪費和損失。
對于因各種原因需要辦理退貨或者換殘的商品及配件,要單獨存放,登記建賬,并積極督促和協(xié)助采購人員或其他經(jīng)手人員,與有關(guān)廠商或者托運部門聯(lián)系,及時辦理好退換貨手續(xù)。
倉庫保管員崗位工作職責(zé)
一、對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照公司制定的貨物出入庫及保管工作流程制度規(guī)范,認(rèn)真做好出入庫單據(jù)審核,貨物驗收登記入賬和各種物品的發(fā)放、回收工作,努力做到分類管理,帳物相符。
二、定期盤點庫存各類物品,隨時掌握庫存動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報倉庫管理工作情況和遇到的問題,積極保障物料供給,充分充分發(fā)揮倉儲貨物周轉(zhuǎn)和各種工具備品的使用效率。
三、緊跟公司經(jīng)營發(fā)展步伐,不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料知識,提高倉庫管理技能,熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號、性能和用途,努力做到貨物管理循章有序,物品發(fā)放及時準(zhǔn)確,服務(wù)保障工作到位。
四、恪盡職守,認(rèn)真搞好庫房的日常管理工作,經(jīng)常對大,小庫房以及貨架柜上碼放的'各類貨物進(jìn)行整理,保持庫房整潔衛(wèi)生,貨物存取方便有序,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,做好防火、防盜、防損工作。
五、堅持原則不徇私情,對各種出庫貨物做到“三不、三核、五檢查”!叭弧,即未接到公司內(nèi)部物料發(fā)貨單或者請領(lǐng)單不出貨;物料發(fā)貨單或請領(lǐng)單未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)不出貨;發(fā)貨單或請領(lǐng)單品名、規(guī)格、數(shù)量填寫不清楚不出貨!叭恕,即在發(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物!拔鍣z查”,即對進(jìn)出貨物要進(jìn)品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查和質(zhì)量檢查,嚴(yán)把各種貨物出入庫關(guān)。
六、遵守公司勞動紀(jì)律,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排和交辦的其他各項工作任務(wù),不斷增強做好本職的積極性和主動性,虛心接受公司和主管領(lǐng)導(dǎo)的批評與考核。
對公司的想法和建議怎么寫 篇2
一、為什么要重視安全工作:
1、上級領(lǐng)導(dǎo)對安全工作提出更高要求。下半年,保監(jiān)會、總公司對安全生產(chǎn)等提出了“零容忍、嚴(yán)細(xì)實”的口號。
2、社會環(huán)境開始對安全提出更新要求,在青島黃島爆炸案發(fā)生后,各公司都應(yīng)該嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅決杜絕安全隱患。
3、公司內(nèi)部對安全提出更多的要求,在平度甚至出現(xiàn)了失竊案件(這個合不合適說請經(jīng)理按您的思路斟酌一下)
二、公司現(xiàn)在的隱患在哪里:
1、首先最大的隱患是在員工的心理上,各部門、各機(jī)構(gòu)都對安全工作還停留在嘴上,沒有真正的把這個事情當(dāng)做一個大事來抓。
2、其次是各職場、各部門的安全自查工作還沒有形成流程,檢查后的整改不能形成閉環(huán)。
3、再次是各職場、各部門的安全檢查的復(fù)核還沒有到位,追蹤公示整改再復(fù)核的流程還沒有建立。
4、還有就是對于安全的標(biāo)準(zhǔn)的建立還很不專業(yè),需要完善。如攝像頭的安裝是以什么原則?用電線路要多少平方厘米可以帶動多大功率?一系列的問題都需要我們更專業(yè)的考慮。
5、最后是公司對于安全的宣傳還是少,力度小。
三、怎么開展安全工作:
1、首先,宣傳到位,增強員工的安全意識。
1-1、內(nèi)部宣傳,包括宣傳欄、早會、郵件等方式,以圖片,視頻等形式進(jìn)行宣傳。
1-2、外部宣傳,聯(lián)絡(luò)社會上的防火安全中心,在合適的時候?qū)镜膬?nèi)外勤進(jìn)行防火宣講。
1-3、宣傳方式突破以往,給大家更深的印象,如可以把公司過期的滅火器拿出來給員工進(jìn)行現(xiàn)場的演示,并拍成視頻發(fā)給其他職場等。再如,早會的時候通過防火、自救等內(nèi)容的講解后再隨等方式,讓大家加深印象。
2、其次,標(biāo)準(zhǔn)到位,增加公司安全工作的專業(yè)性。
2-1、通過網(wǎng)絡(luò)或?qū)嶓w書籍,收集與安全相關(guān)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
2-2、通過外請一些專業(yè)人員(如電工師傅、警務(wù)人員等),審核響應(yīng)的流程和數(shù)據(jù)。
2-3、通過公司實際情況的檢驗,形成合適我們自身的
安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3、最后,檢查到位,增強安全工作的流程嚴(yán)密性 。
3-1、各職場形成自查機(jī)制,在防火、防盜等日常防范中以簡單、可行、有效為原則進(jìn)行工作。
3-2、公司層面形成復(fù)核機(jī)制,在各職場的安全工作中以嚴(yán)密、專業(yè)為原則進(jìn)行審核
3-3、對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,形成整改后再復(fù)核的機(jī)制,保證流程的閉環(huán)。
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