對excel的學結(jié)

這段時間學習了一些excel的課程，我將與我工作有關(guān)的部分整理如下，希望自己能記住，日后操作時如果忘記也可以查閱一下。這些資料的整理以自己能明白為準繩，所以文字比較簡單，也許對自己才有用呵！學結(jié)：點點滴滴" title="excel 學結(jié)：點點滴滴" />學結(jié)：點點滴滴" title="excel 學結(jié)：點點滴滴" />

智能標記

學會使用智能標記，實現(xiàn)復制、序列等多種操作。

如果要增加智能標記的填充內(nèi)容（序列規(guī)律），工具-->選項-->自定義序列，自行增加。

如果要進行拖動，但列很長，在選中第一個cell、出現(xiàn)十字標志時，用doubleclick就可以填充全列，并同時在當前頁出現(xiàn)智能標記方便下一步操作。

數(shù)據(jù)透視表

如果感到數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)太多，還是不能滿足要求（例如需要進一步匯總，將日數(shù)據(jù)匯總為月、季數(shù)據(jù)），則可以字段右鍵選擇分組。注意，分組是可以多種分組同時存在的，例如：月與季分組同時存在。

無論是做排序、分類匯總、透視表等等，一定要保留原始的數(shù)據(jù)，copy一份數(shù)據(jù)到另一個工作表中再進行處理。

源數(shù)據(jù)第一行必須包括標題。

源數(shù)據(jù)每列只能有一種數(shù)據(jù)類型。

源數(shù)據(jù)不能有空列、空行，注意不要有最后一行留有數(shù)據(jù)匯總。

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建之前不能有分類匯總或匯總、不能采用合并單元格。

（1）將多個字段多次地放入數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過字段設(shè)置，以不同的匯總方式顯示（例如：求和、計數(shù)等）。（2）還可以通過字段設(shè)置中的選項，分別設(shè)置“匯總方式”（求和、計數(shù)等）和“顯示方式”（普通、占總和百分比等）。（3）最后，還可以通過“數(shù)據(jù)透視表-->公式-->計算字段”顯示計算后的數(shù)據(jù)。注意，只能用字段列表中的字段（數(shù)值）參與計算，即使是字段列表中的字段，如果匯總方式為計數(shù)，也會以數(shù)值參與計算。

想要最直觀地體會數(shù)據(jù)透視表，可以用數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖如果想用網(wǎng)頁來發(fā)布，可以save為網(wǎng)頁，但記住要將“添加交互”點擊。

源數(shù)據(jù)添加一列，數(shù)據(jù)透視圖不能自動地增加一列，必須重新做一個圖。

條件格式的應(yīng)用

可以應(yīng)用條件格式用于查錯。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式（如字體顏色等），可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍，再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。

條件格式的另一種查錯方法是對比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同，條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”，然后鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

條件格式的再一種查錯方法是對比一列長數(shù)據(jù)中是否有重復的數(shù)值，條件格式的“單元格公式”填：countif()>=2，然后鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

要將一個大的表進行條件格式操作，可以“數(shù)據(jù)-->列表”，很快地將整個表選上，方便操作。

如果要使多行的數(shù)據(jù)閱讀起來更便捷，可以隔行應(yīng)用不同的格式（如隔行為淡灰色），“格式-->條件格式-->公式”進行設(shè)置。

（1）and(len($d10)>0,mod(row(),2)=1)：邊輸入邊變色

（2）或mod(row(),2)=0 ：完成輸入后，選定區(qū)域后統(tǒng)一變色

（3）mod函數(shù)，是求基偶數(shù)，＝0、＝1無所謂

如果要做出一個表是可以根據(jù)一定的時限性實時提醒做某事，可以用“單元格格式-->數(shù)字-->自定義”：＝b2-today()，實時進行提醒。

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數(shù)據(jù)審核的方法

如果數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律性，即是數(shù)據(jù)是介于一定的數(shù)值區(qū)域內(nèi)，就可以結(jié)合使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->整數(shù)”和“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風險。如果是要預防出錯，則要先設(shè)有效性，再運用“視圖-->工具欄-->公式審核”，一旦輸錯，馬上就會以不同的格式顯示。如果是要查錯，則在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)置“有效性”和“視圖-->工具欄-->公式審核”，出錯的數(shù)字就會顯示出來。

要注意，如果設(shè)置了“有效性”，就算delete了數(shù)值，不影響單元格的有效性。除非手動將有效性重新設(shè)為“任何值”。

如果數(shù)據(jù)較少要求核對，可以使用：工具-->語音；輸入時也可以用“同步語音”，防疲勞時出錯。

檢查別人做好的數(shù)據(jù)、excel公式：工具-->公式審核-->追蹤引用單元格（從視圖下的工具欄也可以調(diào)出來）

可以應(yīng)用條件格式用于查錯。如果要快速地使一堆數(shù)據(jù)中符合某種條件的單元格呈現(xiàn)特定的格式（如字體顏色等），可以先選擇要判斷的數(shù)值范圍，再使用“格式-->條件格式-->單元格數(shù)值”設(shè)置條件。

條件格式的另一種查錯方法是對比兩列數(shù)據(jù)是否完全相同，條件格式的“單元格數(shù)值”選“不等于”，然后鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

條件格式的再一種查錯方法是對比一列長數(shù)據(jù)中是否有重復的數(shù)值，條件格式的“單元格公式”填：countif()>=2，然后鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

如果兩個表要進行簡單的比較，則可以用“窗口-->與xx-x并排比較”，可選擇“同步滾動”、水平或垂直并排。

如果工作薄中有很多個關(guān)聯(lián)的工作表，最終審核時，一個表的改動令其他表也要改；運用“工具-->公式審核-->監(jiān)視窗口”，可以將改動過的值始終在出現(xiàn)在各個工作表中，提醒及核對要作改變的項目是否已經(jīng)全部改過了。

單元格有效性的應(yīng)用

數(shù)據(jù)審核。結(jié)合“視圖-->工具欄-->公式審核”去大致控制風險。見上文。

如果要創(chuàng)建下拉菜單，有限選擇重復內(nèi)容填列，例如：是/否/不適用。使用“數(shù)據(jù)-->有效性-->設(shè)置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜單箭頭都選-->在來源中將選項都選上-->確定”創(chuàng)建下拉菜單，通過制作數(shù)據(jù)源并設(shè)置有效性序列完成。

要注意，工作表中的數(shù)據(jù)源不能更改不能刪除。

excel函數(shù)

插入-->函數(shù)-->......或者直接按fx按鍵

要使用到函數(shù)的地方：

（1）單元格計算；

（2）條件格式對話框，例如符合偶數(shù)行就變格式為黃色；

（3）數(shù)據(jù)有效性的判斷，例如相同發(fā)票號就輸入無效；

（4）圖表的選項，例如增加數(shù)列，增加柱形圖等。？？

sumif：一定范圍內(nèi)符合條件就相加。

lookup：用一個數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對應(yīng)的數(shù)值提取出來。lookup只能在一行或一列中查詢，而且該行或列只能以升序排列，只能模糊查詢。

vlookup：vlookup用對比數(shù)與一個“表”進行對比，而不是lookup函數(shù)的某1列或1行。vlookup可以在表的第一列中查到需要的數(shù)據(jù)，再以列為單位定位（數(shù)列），模糊查詢與精確查詢都可以，其中模糊查詢必須以升序排列�！皏”standfor vertical.

hlookup:hlookup用對比數(shù)與一個“表”進行對比，而不是lookup函數(shù)的某1列或1行。hlookup可以在表的第一行中查到需要的數(shù)據(jù)，再以行為單位定位（數(shù)行），模糊查詢與精確查詢都可以。“h”standfor horizontal.

vlookup/hlookup+match：vlookup/hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的數(shù)據(jù)，再以一定的條件來定位，模糊查詢與精確查詢都可以。

year:自動計算年齡，例如：在e2中寫出生年月，if(e2=0,"",year(today())-year(e2))

countif：幫助做統(tǒng)計動作，也可以用在條件格式及數(shù)據(jù)有效性中。

excel圖表

“視圖-->工具欄-->圖表”調(diào)出編輯圖表

如果在工具欄中找不到一些命令，就可以在“工具-->自定義-->命令”，找出需要的命令拖放到相關(guān)工具欄上，找開某個工具欄，就能用到自己常用的命令。

用圖表來表達意思，要令讀者一眼就能看出信息與含義。

要將excel的圖表應(yīng)用于word或者ppt，可以使用copy & 選擇性粘貼：

（1）圖片：數(shù)據(jù)都不能改，粘貼位圖會比較清楚；

（2）對象：粘貼后雙擊后進入excel環(huán)境可以更改，這是嵌入文件，但與源文件沒有關(guān)聯(lián)；

（3）選粘貼鏈接及對象，任何一個文件改動，都會引起另一個文件的變動。

柱形圖：是幾個可比系列數(shù)據(jù)的對比。

條形圖：適合文字標簽較長時使用。

堆積柱形圖：更適合于顯示總額隨時間變化。

折線圖：繪制連續(xù)數(shù)據(jù)，反映趨勢、走向（注意數(shù)據(jù)要等時間間距）

餅圖：個體與總體比例的關(guān)系，如占市場份額（注意不能超過6個數(shù)據(jù)，如果超過6個數(shù)據(jù)一定要用餅圖，則用復合餅圖）

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散點圖：兩個變量的關(guān)系，這些數(shù)據(jù)往往與時間相關(guān)，要看是否能看出一個結(jié)論：除了個別數(shù)據(jù)，趨勢是上升還是下降？

面積圖：顯示某個時間段中，總數(shù)與數(shù)據(jù)系列的.關(guān)系，實際上就是折線圖與堆積柱形圖的結(jié)合。

柱形圖與折線圖的合并圖：先繪制兩系列柱形圖，右鍵點擊圖表類型，換為折線圖即可。如果希望柱形圖與折線圖的刻度不同（例如兩種刻度相差很懸殊，則其中一個圖表趨勢不明顯），選中系列-->右鍵-->數(shù)據(jù)系列格式-->坐標軸-->次坐標軸的數(shù)值（y）軸-->選中次坐標軸，改格式（在刻度里修改最大值等）。

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棱錐圖/圓柱/圓錐（三維）：比較柱形圖個性化。

股價圖：可以用其來顯示數(shù)據(jù)的變動過程（walk）數(shù)據(jù)上升理解為陽線，數(shù)據(jù)下降理解為陰線，數(shù)值分別按“開盤、盤高、盤低、收盤”來排列，只不過盤高、盤低根據(jù)不同情況與開盤、收盤分別重合。

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要在excel工作簿中移動圖表是很容易的，無論是在原數(shù)據(jù)工作表中插入或者是重新開一個tab，單獨放一個圖表，“點擊圖表-->右鍵-->位置-->選擇...”

如果系列的名稱很長的處理方法：

（1）在數(shù)據(jù)源單元格中“alt+回車”將文字分行，

（2）標題傾斜度。

比較直方圖：將各個部門贊成及不贊成的數(shù)據(jù)直觀顯示出來，可以使用比較直方圖。

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（1）將系列的重疊比例設(shè)為100%；（2）分類軸：刻度線標簽在圖外；（3）坐標軸：刻度分類次序反轉(zhuǎn)；（注意理解：系列就是不同顏色的柱或餅塊所代表的數(shù)列）

如果要突出圖表中的最大值與最小值，可以創(chuàng)建兩列，應(yīng)用函數(shù)：

（1）if(b2=max($b$2:$b$13),b2,na());

（2）if(b2=min($b$2:$b$13),b2,na());

（3）結(jié)果出來以后，選中兩列數(shù)據(jù)，復制-->點擊圖表，選擇性粘貼到圖表上來-->添加單元格為“新建系列”，數(shù)值（y）軸在列（或“行”，做圖時看情況，可以作嘗試）-->格式化最大值、最小值系列。

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如果要做出目標與實際的差距，可以用以下的圖表：

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第一個圖用兩個系列100%重疊的方法，沒有杯子倒水的感覺；第二個圖用次坐標的方法來做（左邊的次坐標沒有顯示），就有杯子倒水的感覺，通過相關(guān)系列調(diào)整格式來達到。

零星總結(jié)

如果要將txt文本導入excel，數(shù)據(jù)-->導入外部數(shù)據(jù)-->選中文本文件并導入。

如果有大量的數(shù)據(jù)要輸入，可以使用“數(shù)據(jù)-->記錄單”

注意，如果在記錄單中刪除一條記錄，這個動作不能撤銷。

在一堆數(shù)據(jù)中查詢，可以用find，但find除了精確查詢外，只能使用通配符，不能指定數(shù)值的范圍；用記錄單除了find的功能外，還能查詢“<”或“>”的條件。其實做自動篩選也可以達到目的。

如果需要與internet上的數(shù)據(jù)實時刷新，可以用“數(shù)據(jù)-->導入外部數(shù)據(jù)-->web查詢”，并在導入后右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩詾椤霸试S后臺刷新”。

如果要實現(xiàn)對單元格或表格的保護，不讓別人修改或者看公式，但又要保留下某些單元格給別人輸入。

（a）單元格格式-->保護-->默認/預設(shè)為“鎖定”，需要保護的話則要撤銷打鉤（沒鎖定的話，意思就是open，可以給用戶填寫）

（b）工具-->保護-->保護工作表-->在“允許用戶進行”中只打鉤“選定未鎖定單元格”

必須先排序，才能做分類匯總（“數(shù)據(jù)-->分類匯總”）。分類匯總最多只能做一次操作（三個層次），如果想繼續(xù)做下一個層次，則可以再做一次分類匯總，記住不要選擇“替換當前分類匯總”。要刪除分類匯總，必須再操作一次“數(shù)據(jù)-->分類匯總”，選擇“全部刪除”。

單元格的引用：

（1）相對為a1，鼠標拖動時可以改變；

（2）絕對為$a$1；（3）混合為a$1；

（4）三維地址引用：sheet1!a1

如果計算與顯示不同，例如：0.33+0.33+0.33＝1，修改可以用：工具-->自動更正選項-->錯誤檢查-->公式在區(qū)域內(nèi)不一致。另一個解決的辦法也很簡單，利用round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。

除了自動篩選，還可以應(yīng)用高級篩選功能，篩選完之后自動生成一個表。（1）條件區(qū)域必須要包括第一行的表頭項目；（2）可以要求同一列的多個條件，也可以是不同列的條件“并且”及“或者”的關(guān)系。

單元格中字符前有空格如果一次性地去掉：數(shù)據(jù)-->數(shù)據(jù)分列（分隔符號的“空格”）

如果要實現(xiàn)不同的工作表數(shù)據(jù)合并成一個工作表，相同的項目相加：數(shù)據(jù)-->合并計算。

注意，除了標題，其他文本是不能合并計算操作的；另外，如果源工作表數(shù)據(jù)變動，則合并過來的表格要重新再做一遍。

排序、自動篩選可以直接粘貼排序結(jié)果，但分類匯總不能直接粘貼匯總結(jié)果。先選中要粘貼的數(shù)據(jù)，點擊“選定可見單元格”按鈕，再copy&paste到另一個工作表�！斑x定可見單元格”按鈕要通過“工具-->自定義-->命令-->選擇”進行設(shè)置。

對excel的學結(jié) [篇2]

1、保護單元格：

1,ctrl+a 全選整個表格

2,菜單:格式-單元格... 在彈出的對話框中選"保護"選項卡,取消其中的"鎖定"勾選,確定;

3,菜單:編輯-定位-定位條件-公式

4,菜單:格式-單元格... 在彈出的對話框中選"保護"選項卡,勾選其中的"鎖定"項,確定;

5,菜單:工具-保護-保護工作表,在彈出的對話框中,可以設(shè)置打開和修改密碼,不設(shè)密碼請留空.

總結(jié):工作表保護針對的是單元格保護屬性被選為鎖定的單元格,上述操作首先是取消所有單元格的鎖定,然后,對有公式的單元格鎖定,這樣工作表保護之后,有公式的單元格不能改動,此外的單元格可以編輯

2、隱藏網(wǎng)格線：

選擇要隱藏網(wǎng)格線單元格區(qū)域。

在 格式 菜單中上, 單擊 單元格 。

單擊 圖案選項卡，然后單擊與您的工作表的背景色的顏色 （通常，白色）。

隱藏網(wǎng)格線的選定區(qū)域中的每個單元格的所有四個面上。

3、去掉excel中多余的行和列：

按�。篶trl+shift+→向右選到頭，然后單擊鼠標右鍵，選擇隱藏即可；

按住：ctrl+shift+↓ 同上。

試試del鍵有意想不到的驚喜喲！

4、excel創(chuàng)建圖表的方法：

①一鍵生成法：按f11鍵，即可插入新的圖表工作表；

②自由點取法：使用“圖表”工具欄，選擇圖表類型；

③按部就班法：使用圖表向?qū)В?/p>

④分析工具法：分析工具庫需要特別加載【高級】。(需要“加載宏……”→“數(shù)據(jù)分析”)

5、添加工具條上的按鈕：

在“工具”→“自定義”→“命令”，選擇相應(yīng)的，然后拖動到工具欄上，就可以使用了。

6、柱形圖：可以清楚地看出同一時間不同地區(qū)的銷售額的比較；

堆積柱形圖：可以看出不同時間所有地區(qū)銷售總額的比較；

餅圖：顯示個體相對于總體的比例關(guān)系。通常情況下，餅圖不要超過6個數(shù)據(jù)描述。復合餅圖可以顯示一個扇區(qū)的子圖表信息。

7、excel中的函數(shù)

在excel中可以插入函數(shù)，excel內(nèi)置的有很多的函數(shù)，如sum、average、rank等，excel中可以手動輸入函數(shù)，其結(jié)構(gòu)是：=+函數(shù)名稱+（參數(shù)）。excel中很重要的一點就是可以通過“定義名稱、用于公式”來很方便的引用數(shù)據(jù)。

8、excel中學生成績排序

選中包括姓名學號成績等的所有數(shù)據(jù)和標題區(qū)域，數(shù)據(jù)－》排序，主關(guān)鍵字里選擇 成績，并選擇降序，之后排出的成績就與學生的學號等信息對應(yīng)了。

另外，排名次的公式：假設(shè)學生成績從b2到b50,則在名次一列（如f列）的f2輸入：

=rank(b2,$b$2:$b$50)

拖拽該公式直到b50。

就可以看到排名了，如果有相同的成績，就會看到并列排名。如果有兩個第三名，就不會有第四名，下一名是第五名

9、在excel中輸入度數(shù)并進行運算：

①默認的excel中輸入的是弧度，要把弧度轉(zhuǎn)換成度數(shù)，則在輸入的數(shù)字后面再加上pi（）/180就ok啦！如sin30°，公式應(yīng)為：=sin(30*pi()/180),結(jié)果為0.5。

②excel中沒有直接的“度分秒”的輸入，但有“時分秒”的輸入格式，且都是60進制度，所以可以利用之，比如120度30分30秒，可以輸入120：30：30

注意：設(shè)置其單元格格式為：自定義》[h]”°”“mm””‘”ss”“”，可以達到顯示效果。但是在計算機內(nèi)部，他記錄的是時間，單位為“天”，要計算則要*24才是小時，即度數(shù)，如sin(a1*24*pi()/180)

10、excel中選中單元格，按f2鍵進入編輯模式�？梢杂行У販p去雙擊編輯的麻煩。

11、excel中在公式中輸入單位或者其它字符的方法：

例如：=a1+b1&”人”或者把要輸入的單位定義在某一個單元格內(nèi)，之后引用這一單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。

對excel的學結(jié) [篇3]

學習心得：

通過這門課程的學習，我首先充分認識到了excel在我們以后工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事財務(wù)工作不可缺少的一種專業(yè)技能。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭的加劇，各個企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境不斷地發(fā)生變化，企業(yè)對會計職能的要求，已從單純的會計核算型向財務(wù)管理型發(fā)展。這要求企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的財務(wù)信息資源，準確地分析當前的財務(wù)狀況，并對未來的財務(wù)狀況進行預測分析，以便為管理層提供較好的決策方案。 而excel滿足了企業(yè)這個需要，因為人們可以利用它方便地記錄和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，編輯數(shù)學公式，繪制圖表及編輯文本等，還可以建立財務(wù)分析模型，能夠為管理層提供決策信息。 在學習的過程中，我覺得最重要的一點就是上課必須集中精神，觀察老師在課堂上操作的流程和步驟，這樣才能更順利的完成實驗。受條件的限制，我們不能在課堂上在老師的指導下操作，所以上課集中精力聽課是非常重要的。在實驗課程上，至少應(yīng)自主完成課本上要求的實驗，在這個基礎(chǔ)上，我還在課外通過網(wǎng)絡(luò)等補充了課程上的不足，了解了課本上沒有提及的excel其他工具及函數(shù)。在學習中我掌握了我們平時所不知懂的知識，同時加強和鞏固了我對excei在財務(wù)中的運用。實驗報告也是我學習的一個部分，課前預習時寫好實驗報告，這樣就可以在實驗前能夠把握實驗的基本流程，就能夠提高完成實驗的速度。完成實驗后對實驗的補充也是很重要的，在補充實驗報告的過程中，盡量不要翻閱課本，憑自己的對實驗的記憶完成是最有效的。

在所有的實驗課程中，我都能夠按時完成實驗，但我明白，僅僅依靠實驗上學到的操作知識是不夠的，而且光在實驗中練習，沒有課后的復習，時間長了也會遺忘，所以我認為，在以后的學習和工作中應(yīng)該注意積累，及時復習鞏固所學知識。在我們其他的專業(yè)課程中，有很多值得分析的財務(wù)資料，比如財務(wù)報表分析這門課程，書本上提供了很多案例報表，我們可以此建立財務(wù)分析模型，或者在網(wǎng)上下載相關(guān)資料練習，還可以在網(wǎng)上搜索網(wǎng)上課程學習。還有一點值得注意，微軟公司提供了多種版本，它們雖然是大同小異，但畢竟還是有區(qū)別的，我們應(yīng)該熟練掌握各種版本的使用。

總之，在以后的工作和學習中，應(yīng)該在鞏固的基礎(chǔ)上不斷的完善。

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