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檔案人員保密守則（精選16篇）
守則是指某一社會組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論，達成一致的意見而制定的行為準則，一般包括文明公約、愛國衛(wèi)生公約、鄉(xiāng)村公約。下面是小編收集整理的檔案人員保密守則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案人員保密守則 篇1
一 、總則
（一）為了維護公司的正當利益，明確員工對公司所負的保密義務(wù)，特制定本守則。
�。ǘ┕久孛苁顷P(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息（包括但不限于本守則“保密范圍”內(nèi)的所有條款）。
�。ㄈ┕救w職員都有保守公司秘密的'義務(wù)。
二、保密范圍
�。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的保密事項；
�。ǘ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
�。ㄈ┕緝�(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
�。ㄋ模┕究蛻魴n案資料；
�。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息；
�。┕緝�(nèi)部管理制度；
�。ㄆ撸┓才c公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息；
�。ò耍┕绢I(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
三、保密措施
�。ㄒ唬⿲儆诠颈Ｃ艿奈募①Y料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行；
�。ǘ⿲τ诒Ｃ艿奈募�、 資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)指定負責人批準，不得復制和摘抄；
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
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（三）在對外業(yè)務(wù)交往中，也應遵照保密守則；如在業(yè)務(wù)交往中需要提供公司保密事項的，應當事先經(jīng)指定負責人批準；
�。ㄋ模┍ＷC不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；
�。ㄎ澹┍ＷC在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業(yè)中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業(yè)；
�。┍ＷC在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協(xié)助他人與公司競爭；
�。ㄆ撸┍ＷC在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；
�。ò耍﹩T工受聘期滿，公司和員工之間沒有續(xù)簽合同，員工有責任繼續(xù)對資料保密，直到該保密資料進入公司領(lǐng)域；
�。ň牛﹩T工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。
四、違約責任及賠償
若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節(jié)輕重及危害后果給予警告、批評，或者直接經(jīng)濟處罰，直至予以除名。構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。
檔案人員保密守則 篇2
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員
1、 公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、 不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應保持公司商業(yè)秘密；忠于職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔責任
3、 不該問的不問，不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。
4、 如你需要借閱合同及設(shè)計資料，請于當日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。
5、設(shè)計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意，并做出登記。
6、客戶資料，是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料，查閱時，請履行登記手續(xù)，于當日歸還，并不得帶出公司。
7、嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時通知辦公室及主管領(lǐng)導。辦公室應及時采取應對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
屬于公司秘密的范圍：
1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。
2、 供貨商的報價單、供應合同等。
3、 銷售報價、銷售合同，財務(wù)的賬本、憑證、財務(wù)報表等。
4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。
5、 屬于公司的其它秘密。
保密措施及處罰
1、 公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》，包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保密協(xié)議的期限.保密費的數(shù)額及其支付方式；違約責任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應履行的義務(wù)。
2、 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為：自行設(shè)立與本公司競爭的.公司；就職于本公司的競爭對手；在競爭企業(yè)中兼職；引誘企業(yè)中的其他員工辭職；引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應當在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應當承擔明確的違約責任。
3、 違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對責任人處以500元以下罰款；
4、 因個人過失造成泄密的，對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標準對公司進行賠償：
5、 賠償金額為公司因泄密受到的實際經(jīng)濟損失；
6、 如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費的合理數(shù)額作為賠償金額，必要時追究其法律責任；
7、 公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費用，應當包含在賠償金額之內(nèi)。
8、 對泄密的員工，公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系，并不支付任何經(jīng)濟補償。
檔案人員保密守則 篇3
為了加強檔案的科學管理，保障檔案的.安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續(xù)，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。
4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。
檔案人員保密守則 篇4
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執(zhí)行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段，防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的.降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
檔案人員保密守則 篇5
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的.機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領(lǐng)導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案人員保密守則 篇6
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的.，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案人員保密守則 篇7
第一條 學院秘密是指一切關(guān)系學院安全和利益，在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：
�。ㄒ唬⿲W院重大決策中的秘密事項。
�。ǘ⿲W院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
�。ㄈ⿲W院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
�。ㄋ模⿲W院財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
�。ㄎ澹⿲W院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。⿲W院高層領(lǐng)導未正式公開的談話。
�。ㄆ撸⿲W院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
�。ò耍┢渌�(jīng)學院確定應當保密的事項。
第二條 學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
�。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
�。ǘC密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
�。ㄈ┟孛苁侵感孤稌箤W院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領(lǐng)導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內(nèi)容知曉范圍
�。ㄒ唬┙^密級：董事會成員、院級領(lǐng)導及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
�。ǘC密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
�。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
�。ㄒ唬⿲W院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
�。ǘ┰洪L領(lǐng)導保密全面工作，各部門負責人為本部門的`保密工作負責，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
�。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準。
�。ㄋ模﹪澜诠矆龊�、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。
（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。
�。ò耍┬≤囁緳C對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
�。ㄒ唬┪募蛴�
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復印
1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導批準。
2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數(shù)復印。
3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。
�。ㄋ模┪募栝�
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
�。ㄎ澹﹤髡婕�
1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。
2、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會議
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不應參加。
3、會務(wù)組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
第六條 違紀處理
（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
�。ǘ┬孤秾W院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（三）泄露學院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
檔案人員保密守則 篇8
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的`信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案人員保密守則 篇9
一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
檔案人員保密守則 篇10
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。
三、嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的`安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。
檔案人員保密守則 篇11
一是狠抓硬件建設(shè)。按照省三級達標要求，各新農(nóng)村檔案室添置了金屬檔案柜，并留有五年余量，配備了計算機、空調(diào)、溫濕度儀器和滅火器等設(shè)施設(shè)備，做到“三分開”，符合“八防”條件，保證了檔案工作的正常開展。
二是狠抓網(wǎng)絡(luò)制度建設(shè)。各新農(nóng)村示范村都建立了檔案網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案工作制度，制定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，實現(xiàn)文書檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等多種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。
三是狠抓檔案案卷質(zhì)量。在升級指導中，嚴格按照《關(guān)于加強蘇州市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實施意見》的要求，進行檔案的'收集、整理、利用，各類檔案、資料全部整理進柜，確保涉及百姓利益的拆遷檔案、股份合作制檔案及村務(wù)公開檔案等的完整齊全。四是狠抓并村之前老檔案的整理工作。
對并村之前的各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，要求全部整理進柜，編制目錄，保證村級檔案資源的齊全完整。目前，全區(qū)新農(nóng)村檔案管理工作已全面進入測評驗收階段，凌浜、朱涇等第一批四家單位已順利通過省三級驗收。
檔案人員保密守則 篇12
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的.具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設(shè)置使用權(quán)限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準。調(diào)閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
（二）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
�。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
�。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談?wù)摍C密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
�。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導和有關(guān)部門，并及時采取有效措施解決。
檔案人員保密守則 篇13
第一條 為確保中心檔案的安全，防止損壞、丟失、損毀，制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》，對檔案進行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況，要經(jīng)分管領(lǐng)導批準、簽字，借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列，統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴格檔案交接手續(xù)，日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強檔案的整理工作，每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動，必須進行嚴格交接，履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的.會計檔案，核算單位只能查閱本單位的會計檔案;
2、嚴格執(zhí)行檔案查閱手續(xù)，在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱，不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復印件，必須進行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導批準;
4、會計檔案查閱后，要及時歸還檔案管理人員進行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀念，執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴守機密，不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。
檔案人員保密守則 篇14
一、 不該說的'秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密�?nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案人員保密守則 篇15
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的`人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
檔案人員保密守則 篇16
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的`調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
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