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商會年會策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的商會年會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
商會年會策劃方案1
一、年會時間：2015年02月15日（周日）
二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)
三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會
四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣
五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導、來賓、會員等
六、日程安排：(暫定)
�。ㄒ唬┊斕煜挛纾�13:45-14:00）：會員及與會人員報到
（三）當天下午（14:00-16:30）：商會組織的2015年經(jīng)濟論壇座談交流會
�。ㄋ模┊斕煜挛纾�17:00-17:30）：領(lǐng)導、來賓報到
�。ㄎ澹┊斕焱砩希�17:30-20:30）：商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動
�。┊斕焱砩希�20:30-21:00）：歡送領(lǐng)導、嘉賓、會員
注：晚上17:30 年會正式開始，與會領(lǐng)導：市鎮(zhèn)領(lǐng)導、市工商聯(lián)、民政局、商會等
七、籌備組下設(shè)機構(gòu)：
A、事務(wù)組：
1、負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開�！睓M幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導的請?zhí)麊�、人�?shù)待定）
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）
6、按議程需要落實好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的'領(lǐng)導、揭牌領(lǐng)導、授牌領(lǐng)導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責）
7、負責安排禮儀小姐做好領(lǐng)導發(fā)言等活動的引導工作（由商會組織人員）
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責溝通）
9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）
10、負責年會后的清場收拾工作（辦公室負責）
B、宣傳組：
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負責收集整理）
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負責）
3、負責會議記錄（劉弄璋負責）
C、接待組：
1、根據(jù)領(lǐng)導小組擬定的名單負責邀請領(lǐng)導和嘉賓及通知會員（余永豐負責）
2、對領(lǐng)導和貴賓的情況提醒領(lǐng)導小組和其他工作組（余永豐負責）
3、對領(lǐng)導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責）
4、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責）
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責）
6、負責年會后的清場收拾（工作辦公室負責）
D、財務(wù)組：
1、成立年會所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領(lǐng)導小組匯報資金使用情況（暫由財務(wù)負責）
E、安保組：
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護
2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度
3、保證展示品、來賓禮品的安全
4、負責處理突發(fā)事件
F、保障組：
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(shè)（煙酒專人負責派發(fā)）
5、負責年會后的清場收拾工作
八、成立年會區(qū)域分布：
�。ㄒ唬﹫蟮絽^(qū)
1、地點：接待大堂
2、功能：來賓登記、會員接待處
3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
�。ǘ┩饩皡^(qū)
1、地點：金橋大酒店大門外、周邊
2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀
3、配備：拱門、橫幅、等
�。ㄈ┒䦟靡淮螘䥺T代表大會區(qū)
地點：金橋大酒店會議中心
A、主席臺：
1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導，商會領(lǐng)導等），利于會員代表大會領(lǐng)導發(fā)言和討論文件
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員
B、代表席：
1、功能：利于會員代表發(fā)言講話和討論文件
2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
B、來賓及代表席區(qū)：
1、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
�。┵F賓休息區(qū)
1、地點：酒店會議中心 貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導會前休息、交流
3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
（七）宴會區(qū)
1、地點：金橋大酒店
�。ň牛┒Y品發(fā)放區(qū)
1、地點：接待飯店大堂
2、功能：發(fā)放禮品
3、配備：工作人員、禮品等
（十）來賓停車區(qū)
1、地點：停車場；
2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點
禮品購置項：
茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品
商會年會策劃方案2
一、主題：xx總商會xx商會2016年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點：xx大酒店
三、時間：20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領(lǐng)導和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容：
1、商會領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會2016年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
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