公司周例會(huì)會(huì)議制度

例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議，最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會(huì)

１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

２. 會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：營(yíng)銷中心副總或其指定人員。

３. 會(huì)議參加人：營(yíng)銷中心全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。 

４. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：行政辦。

6. 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

7. 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

8. 會(huì)議內(nèi)容 （議程）：

（1）主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

（2）各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

（3）對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問(wèn)題，公司、工廠存在的問(wèn)題等）形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

1

《》

（45）每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。

三、會(huì)議程序和要求

（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題

等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)

間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和

復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人

明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)

提前通知主持人。

（二）議題準(zhǔn)備

會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

（三）發(fā)言要點(diǎn)

1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

2

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（五）周會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六） 處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 

（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi) 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

（1）無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員遲到5分鐘以上處罰5元或表演一個(gè)節(jié)目；

（2)會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；

(3)凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)； 

（4）違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 

（八）工作周報(bào)管理

辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫）；

2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；

3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素； 4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案 ；

5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會(huì)議紀(jì)要》 《工作周報(bào)告表》

福建新同興針紡織有限公司

二〇一四年二月十二日

會(huì)議紀(jì)要

第

部門負(fù)責(zé)人：

公司周例會(huì)會(huì)議制度 [篇2]

周會(huì)管理制度

1. 會(huì)議目的

1.1 緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，圍繞降本增效和各項(xiàng)指標(biāo)提升，針對(duì)一周目標(biāo)完成情況，找差距，分析原因，定措施。

1.2 通過(guò)貫徹落實(shí)會(huì)議精神，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，真正解決實(shí)際問(wèn)題，使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作得到持續(xù)不斷改進(jìn)。

2. 會(huì)議時(shí)間

周一早調(diào)會(huì)完后召開(kāi)

3. 會(huì)議地點(diǎn)

一樓會(huì)議室

4. 參加人員

公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部門全體領(lǐng)導(dǎo)、其他單位主要領(lǐng)導(dǎo)一名

5. 會(huì)議匯報(bào)原則

5.1 會(huì)議要力求簡(jiǎn)練，各單位要以ppt的形式，要用統(tǒng)計(jì)的方法和表格數(shù)字量化來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，主要匯報(bào)指標(biāo)差異、累計(jì)差異、工作差異，針對(duì)差異分析原因、制定措施，要說(shuō)明完成時(shí)間和責(zé)任人。

5.2各單位在匯報(bào)時(shí)，要用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)、說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)話，問(wèn)題要找準(zhǔn)，力戒含糊其辭。

5.3各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間：周五早八點(diǎn)

6. 匯報(bào)單位、順序及內(nèi)容

6.1匯報(bào)單位：冷板貿(mào)易部、焊管貿(mào)易部、原料部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)制造部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部

6.2 匯報(bào)順序：安全環(huán)保部-生產(chǎn)制造部-設(shè)備動(dòng)力部-財(cái)務(wù)部-規(guī)劃發(fā)展部-焊管貿(mào)易部-冷板貿(mào)易部-原料部

6.3 匯報(bào)內(nèi)容

6.3.1 安全環(huán)保部：匯報(bào)安全環(huán)保指標(biāo)完成情況、現(xiàn)場(chǎng)及5s管理情況、班會(huì)檢查情況、上周布置重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。（每月匯報(bào)一次，第一周匯報(bào)上月情況）

6.3.2設(shè)備動(dòng)力部：匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行情況、輔備消耗指標(biāo)完成情況、庫(kù)存分析及資金占用、上周布置重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。

6.3.3生產(chǎn)制造部：周產(chǎn)量完成情況及差異、主要質(zhì)量指標(biāo)完成情況和質(zhì)量異議、周排產(chǎn)執(zhí)行情況、按節(jié)點(diǎn)產(chǎn)品交貨完成情況、二級(jí)品和待改制品情況，上周布置重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。

6.3.4財(cái)務(wù)部：匯報(bào)訂單評(píng)審情況、客戶占款、資金使用情況、各部門非生產(chǎn)費(fèi)用（第三周匯報(bào)一次）、成本完成和推進(jìn)情況、庫(kù)存占用分析（15日、月底兩次），上周布置重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。

6.3.5 規(guī)劃發(fā)展部：匯報(bào)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和課題攻關(guān)情況，重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。（每月匯報(bào)一次，第一周匯報(bào)上月情況）

6.3.6經(jīng)營(yíng)部門：指標(biāo)完成情況（出庫(kù)、庫(kù)存、回款）、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況、客戶評(píng)價(jià)及反饋，上周布置重要工作完成情況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)布置安排工作

8、考核

8.1 認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決定，對(duì)落實(shí)不力或未按期落實(shí)的扣罰責(zé)任人50元。

8.2 嚴(yán)格會(huì)議制度，與會(huì)人員要坐在指定位置，嚴(yán)禁撥打手機(jī)和開(kāi)小會(huì)，對(duì)違犯者扣50元。

8.3 對(duì)遲到者每次處罰50元，曠會(huì)者每次處罰100元。

9．本制度自2012年3月19日起執(zhí)行。

公司周例會(huì)會(huì)議制度 [篇3]

公司周例會(huì)管理制度

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門及人員

2.1公司各部門主管經(jīng)理及副總；

2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指定熟

悉本部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報(bào)管理部備案；

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1每周五下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由管理部另行通知）；

3.2辦公樓二樓會(huì)議室；

4會(huì)議主持

4.1總經(jīng)理；

4.2總經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明。

5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個(gè)）；

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明；

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.4年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)；

5.5對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；

鄭州一方電氣有限公司 YFDQ-HR-A-0016-01

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假；

6.3與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng)，否則一次罰款50元；

6.4與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，部門工作發(fā)言不得超過(guò)10分鐘；

6.5全年會(huì)議均有參加并無(wú)任何違反以上規(guī)定者年底獎(jiǎng)勵(lì)200元；

6.6各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開(kāi)會(huì)簽到時(shí)交管理部一份，自存一份，未交者一次罰款50元；

7會(huì)議記錄

7.1管理部專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；

7.2會(huì)議記要管理部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；

8附表

8.1《周工作安排表》、《會(huì)議簽到、記錄表》、《會(huì)議記要》

公司周例會(huì)會(huì)議制度 [篇4]

周例會(huì)會(huì)議制度

一、目的

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。

二、實(shí)施目標(biāo)

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。

2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。

4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。

三、例會(huì)要求

1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。

1

2、每周一次（暫定為每周五下午4:00），原則上不再另行通知，如遇特

殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。

3、《周工作計(jì)劃表》（兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工

作計(jì)劃）周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱（#url#），

確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

四、周工作計(jì)劃表填寫說(shuō)明（樣表）

行政部周工作計(jì)劃表

本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì)，各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng)；對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱（#url#），行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。

2

五、例會(huì)流程

3

六、會(huì)議中注意事項(xiàng)

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。

2、集體事宜宣導(dǎo)：

對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開(kāi)始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào)：

每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。

關(guān)注重點(diǎn)：

1） 本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況？

2） 工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對(duì)應(yīng)措施是什么？

3） 遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么？

4） 有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情？

5） 個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助？

提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法？我的解決思路是什么？——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。

4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：

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下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者；也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。

5、集中討論疑難問(wèn)題：

把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。

工作匯報(bào)要精簡(jiǎn)，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。

XXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

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