辦公室周例會(huì)制度

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

一、公司辦公室人員周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人事部主持會(huì)議并記錄存檔

2、公司規(guī)定每周一下午4：00分準(zhǔn)時(shí)召開沈陽鑫寶發(fā)展覽展示有限公司例會(huì)。

3、會(huì)議內(nèi)容為各部門工作總結(jié)、各部門崗位職責(zé)加強(qiáng)、討論工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)解決，以免造成不必要的損失。公司領(lǐng)導(dǎo)做政令宣導(dǎo)、工作總結(jié)、計(jì)劃、任務(wù)分配，常規(guī)事件處理。

1、會(huì)議時(shí)間1小時(shí)左右

2、參會(huì)人員：董事長、總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)。

二、例會(huì)要求

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于每周一下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)（正在外地工作人員除外、但不能按時(shí)參加會(huì)議的及時(shí)告知），與會(huì)人員應(yīng)重視例會(huì)，并認(rèn)真的做好總結(jié)，積極的反饋?zhàn)约嚎吹降膯栴}。如董事長、總經(jīng)理未能按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議照常開始，由人事部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織。

三、獎(jiǎng)懲辦法

各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況，自己揣度是否參會(huì)。

1、遲到15分鐘以內(nèi)，扣除績效分?jǐn)?shù)1分。

2、遲到15分鐘-30分鐘，扣除績效分?jǐn)?shù)2分。

3、遲到30分鐘以上，但是未超過到會(huì)議時(shí)間2/3，扣除績效分?jǐn)?shù)3分。

4、未能參加會(huì)議，扣除績效分?jǐn)?shù)5分。

5、若三次以上未能參加會(huì)議的加扣績效10分。

6、若連續(xù)三次未能參加會(huì)議的每次扣除績效分?jǐn)?shù)10分

7、人事部對(duì)會(huì)議建檔，安排人員進(jìn)行會(huì)議簽到（會(huì)議開始時(shí)和會(huì)議結(jié)束時(shí)分別簽到），如未能完成，扣除績效分?jǐn)?shù)3分。

8、各部門領(lǐng)導(dǎo)若一個(gè)季度保證會(huì)議滿勤（無遲到或早退），公司獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金人民幣100元。

9、各部門領(lǐng)導(dǎo)若連續(xù)三個(gè)季度保證會(huì)議滿勤（無遲到或早退），公司在第三個(gè)季度獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金人民幣300元。

10、各部門領(lǐng)導(dǎo)若全年保證會(huì)議滿勤，公司年底獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金500元。

11、每年公司根據(jù)會(huì)議檔案，選出拙劣參會(huì)者2名，每人扣除2月績效工資。、 會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道

會(huì)議顯示一個(gè)部門的存在

會(huì)議是一種群體的溝通方式

會(huì)議是我們進(jìn)步的捷徑

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人事部

2015年8月

辦公室周例會(huì)制度 [篇2]

為了規(guī)范辦公室工作，強(qiáng)化管理，增強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會(huì)制度。

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會(huì)，如遇特殊情況可往后推遲。

二、工作例會(huì)由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會(huì)。

三、工作例會(huì)程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否按照工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和不足；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律情況；

7、其他需要匯報(bào)的情況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。

五、工作例會(huì)可結(jié)合支部會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、說三事填三卡活動(dòng)等進(jìn)行。

辦公室周例會(huì)制度 [篇3]

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則

部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章 例會(huì)的內(nèi)容

第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條 例會(huì)內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。

第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會(huì)要求

第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條 每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。

第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

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