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工程例會(huì)管理制度

第一條目的

工程例會(huì)管理制度

便于工程項(xiàng)目部會(huì)議程序化，提高會(huì)議效率。保證工程各項(xiàng)工作健康有序的進(jìn)行。

第二條范圍

對(duì)公司內(nèi)部工作會(huì)議、工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、工程項(xiàng)目部工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、工作項(xiàng)目的各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的安排做出計(jì)劃布署。

第三條職責(zé)

公司內(nèi)部工作會(huì)議、工程部組織內(nèi)部工作會(huì)議、工程項(xiàng)目部工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)項(xiàng)目需要參加各項(xiàng)會(huì)議。

第四條內(nèi)容

4．1 公司內(nèi)部工作會(huì)議

4.1.1召開時(shí)間：每周五下午3：00在公司舉行

4.1.2召開地點(diǎn)：安排在三樓公司會(huì)議室

4.1.3參加人員為公司各部門經(jīng)理

4.1.4會(huì)議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持議程如下：

4.1.5公司各部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)；本（下）周工作計(jì)劃；需要達(dá)到的目的。

4.1.6總經(jīng)理對(duì)各理部門近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各部門提出計(jì)劃要求；

4.1.7傳達(dá)集團(tuán)董事長(zhǎng)有關(guān)指示；

4.1.8部門內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；

4.1.9辦公室文員整理會(huì)議內(nèi)容；定期發(fā)未完成事項(xiàng)，進(jìn)行跟蹤。

4.2. 工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議

4.2.1 召開時(shí)間，每周一下午3:00（暫定）舉行。

4.2.2 召開地點(diǎn)，安排在項(xiàng)目工程部辦公室。

4.2.3 參加人員為工程部全體成員。

4.2.4 會(huì)議由工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下：

4.2.5 工程部各成員匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需要工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)；本（下）周工作計(jì)劃；需要達(dá)到的目的。

4.2.6 工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部成員和項(xiàng)目經(jīng)理部近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求；

4.2.7 傳達(dá)公司有關(guān)指示；

4.2.8 員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；

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4.3 項(xiàng)目部工程進(jìn)度協(xié)調(diào)周例會(huì)

4.3.1 召開時(shí)間，每周二上午9:00。

4.3.2 召開地點(diǎn)，施工單位工地會(huì)議室。

4.3.3 參加人員：工程部全體人員、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)及項(xiàng)目部成員、施工單位項(xiàng)目部經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人。各專業(yè)分包單位的項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4.3.4 會(huì)議由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織主持，會(huì)議主要內(nèi)容：

4.3.5 簡(jiǎn)單通報(bào)上周協(xié)調(diào)會(huì)到本周協(xié)調(diào)會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；

4.3.6 提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問題；

4.3.7 提出各工種、各工序的配合和需要各部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間。

4.3.8 要求與會(huì)人員按時(shí)參加，會(huì)議遲到者每次按20元處罰，無故缺席者按每次100元處罰。處罰所得資金全部用于會(huì)務(wù)相關(guān)費(fèi)用支出。

4.3.9 本例會(huì)管理制度由監(jiān)理單位項(xiàng)目部專業(yè)人員記錄整理會(huì)議情況，經(jīng)工程部審核后，形成《項(xiàng)目部進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。

4.4 項(xiàng)目的各種專題會(huì)議

4.4.1 召開時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定。

4.4.2 召開地點(diǎn)，一般在施工單位工地會(huì)議室。

4.4.3 專題會(huì)議的分類：

4.4.3.1 常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等；

4.4.3.2 非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決項(xiàng)目經(jīng)理部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào) 會(huì)議。

4.4.4 參加人員

4.4.4.1 常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：工程部各專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4.4.4.2 非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：相關(guān)專業(yè)分包項(xiàng)目經(jīng)理及被邀請(qǐng)的專家；

4.4 .5 由項(xiàng)目部監(jiān)理工程師記錄整理會(huì)議情況，形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。經(jīng)工程部審核后，本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。

第五條其它

5.1 本例會(huì)管理制度由濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工程部負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本例會(huì)管理制度經(jīng)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)簽發(fā)后實(shí)施。

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工地例會(huì)制度

為了能便于各方的溝通，為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題，特制定《工地例會(huì)制度》。

一、會(huì)議時(shí)間

一般安排在每周五下午3：00。

二、會(huì)議參加人員

分管土建工程師、分管安裝工程師、總監(jiān)代表、土建監(jiān)理員、安裝監(jiān)理員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和各班組長(zhǎng)。

三、會(huì)議程序