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4s店安全例會制度

一、目的

4s店安全例會制度

提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議分類：

a) 總經(jīng)理辦公會

1、會議組織：行政部。

2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差或其它原因無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議內(nèi)容：※ 聽取各部門經(jīng)理對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法�！� 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。※ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)�！� 對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

會議記錄人：行政文員。

會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。

b) 管理例會

1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

2、會議參加人：各部門經(jīng)理。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

4、會議內(nèi)容：※ 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行�！� 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決�！� 追蹤并改進日常管理工作。

5、會議記錄人：行政文員

6、會議時間：時間為每周六下午或周一上午。

c) 公司員工大會

1、會議主持人：公司工會主席或者總經(jīng)理

2、會議參加人：公司全體人員。

3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

管理制度使用部門：行政部

4、會議內(nèi)容：

※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通�！� 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

5、會議記錄人：行政文員。

6、會議時間：依照實際情況安排

d) 部門工作會

1、會議主持人：部門經(jīng)理或車間主管。

2、會議參加人：部門（車間）所有人員。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4、會議內(nèi)容：※ 協(xié)調(diào)部門（車間）內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決�！� 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。※ 明確部門（車間）工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

5、會議記錄：部門文職人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排。每周至少2次。

e) 銷售部晨夕會

1、會議主持人：銷售總監(jiān)。

2、會議參加人：所有銷售顧問。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4、會議內(nèi)容：布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

5、會議記錄人：前臺接待

6、會議時間：每天的早8點10分，晚5點30分

三、會議記錄

1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。