每周例會管理制度

一、目的

為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。

二、參會人員

1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；

2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；

3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；

三、會議時間、地點

1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；

2、地點：公司會議室；

四、會議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：

1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；

2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；

3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

五、會議程序

1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；

2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周

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工作進度，并在下周例會上做出匯報；

六、會議注意事項

1、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當周部門的工作和下周的工作安排；

2、《周會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發(fā)送到各參會人員的郵箱中；

3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。

七、會議紀律

1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；

2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；

3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；

4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。

八、考核

1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；

2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；

3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；

4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10—20元；

5、所有罰款納入公司的福利管理中。

每周例會管理制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。

第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。

第二章 例會內(nèi)容

第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會

第四條 例會地點：三樓會議室

第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進完善管理制度

第六條 會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理

第二章 例會紀律

第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會

第八條 與會人員應(yīng)做好準備工作，提高例會效率

第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機狀態(tài)

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