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學(xué)生會(huì)例會(huì)制度怎么寫(xiě)
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。
B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；
⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度怎么寫(xiě) [篇2]
為加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)作，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織性、紀(jì)律性，使系學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步做到規(guī)范化、制度化，結(jié)合我系學(xué)生工作的實(shí)際，特制定如下：
一、 主席團(tuán)與部門(mén)會(huì)議
1、 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，每周日舉行一次，地點(diǎn)在主教611，由主席主持，討論與總結(jié)前一周出現(xiàn)的問(wèn)題，提出下一周要展開(kāi)的工作。
2、 學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì)，每周舉行一次，地點(diǎn)在主教611，時(shí)間由本部長(zhǎng)自己決定，由部長(zhǎng)主持，會(huì)議總結(jié)的問(wèn)題還有方案，提交到負(fù)責(zé)本部門(mén)的副主席
二、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議
1、學(xué)生會(huì)全體會(huì)議，每2周舉行一次，時(shí)間為周三下午7.8節(jié)課，地點(diǎn)定在主教412，如有變動(dòng)，另行通知。
2、會(huì)議討論本2周的日常工作，并決定下2周的工資計(jì)劃和安排。
3、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假，并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
4、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上，主席或部長(zhǎng)記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然，保持安靜，儀表端正，集中精神并做好會(huì)議記錄。
6、到會(huì)的所有人員都必須做好會(huì)議記錄；辦公室需認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)重要事宜，并在會(huì)后上交給主席；組織部負(fù)責(zé)考勤。
7、會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，避免影響例會(huì)的進(jìn)程。
建筑工程系學(xué)生會(huì) 2015年5月9日
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度怎么寫(xiě) [篇3]
第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員，在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)，由主席主持。
2、 學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。
3、 學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì)，每?jī)芍芘e行一次，在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)，由部長(zhǎng)主持，秘書(shū)處記錄。
4、 會(huì)議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計(jì)劃和安排
5、 與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。
6、 不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假，并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
7、 無(wú)故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。
8、 例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上，主席或部長(zhǎng)記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
9、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然，保持安靜，與會(huì)人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。
10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，如遇大型活動(dòng)或特殊情況，也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì)。
2、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書(shū)長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加）。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)做記錄。
3、 會(huì)議主要聽(tīng)取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況，取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足。
4、 學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問(wèn)題。
5、 秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、 學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作，提出要求。
7、 按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
8、 開(kāi)會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
第三節(jié)：學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度
1、 學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi),由各部部長(zhǎng)主持，本部成員做好記錄。
2、 會(huì)議主要討論近期的日常工作, 取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足，并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。
3、 部長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 學(xué)生會(huì)各部要不定期召開(kāi)分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議，向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。
5、 部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。
6、 例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。
7、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
8、 無(wú)故不按時(shí)召開(kāi)本部例會(huì)者，每缺一次扣2分。
9、 本部召開(kāi)例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
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