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部門(mén)例會(huì)制度怎么寫(xiě)
一、 會(huì)議目的
1. 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)助
2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配
3. 提高各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度
4. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案
二、 參與人員
部門(mén)經(jīng)理：唐道方
質(zhì)管部：肖明河 研發(fā)部：周孜、楊清丹
采購(gòu)部：曾琦 企劃部：彭澎、王維、宋思葳
三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：暫定每周一上午，視具體情況而定
地點(diǎn)：8樓會(huì)議室
四、 會(huì)議議題
1. 各部門(mén)人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)
1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
2) 本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí)，提出幫助需求，并集體討論解決
4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
2. 各部門(mén)人員對(duì)下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行
3) 傳達(dá)周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到各部門(mén)知曉
五、 會(huì)議記錄
1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄
2. 各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記
部門(mén)例會(huì)制度怎么寫(xiě) [篇2]
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下：
一、 部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、 部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
部門(mén)例會(huì)制度怎么寫(xiě) [篇3]
為了進(jìn)一步提升部門(mén)執(zhí)行力，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。
一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。
二、會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、由部門(mén)內(nèi)部各工作小組的組長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問(wèn)題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；
3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；
4、對(duì)部門(mén)內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；
5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；
6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長(zhǎng)對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對(duì)下屬員工月度的績(jī)效考評(píng)工作，并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名；
五、其它規(guī)定：
1、為了鍛煉部門(mén)干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長(zhǎng)輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長(zhǎng)，由其它組組長(zhǎng)進(jìn)行主持；
2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過(guò)程中不得引發(fā)專(zhuān)題討論；
3、所有應(yīng)參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；
5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話，接聽(tīng)時(shí)間一般不超過(guò)2分鐘；
6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門(mén)工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長(zhǎng)審閱，審閱通過(guò)后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫(xiě)到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)人存檔備查。
7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
企管審計(jì)部
2012年5月30日
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