例會管理制度適用范圍

一 目的

為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序，制定本制度。

二、 職責

1 公司安全科辦公室主任或安全科組長委派人員主持公司級會議。 2 安全科負責公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

3 各部門、班組（車間）負責本部門、班組（車間）安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。 4 各班組負責本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

三、 控制程序

第一條、 會議分類

1 公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全科會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。 2 部門、班組（車間）級安全會議：部門、班組（車間）組織召開的安全會議。包括部門、班組（車間）的安全例會，事故報告會等。 3 班組級安全會議：班組組織召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

第二條、 會議內容

1 公司級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級主管部門的指示傳達，重大事故案例分析等。

2 部門、班組（車間）級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結部門、班組（車間）前期安全工

作，安排下期部門、班組（車間）安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。

3 班組級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

第三條、 會議要求

1 會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

2 發(fā)言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。

3 會議內容要有記錄，形成決議的問題要由相關部門迅速付諸實施。 4 會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。 5 公司安全科、各部門、班組（車間）、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組（車間）每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組（車間）和班組的安全工作例會可以和其他會議合并召開。

6 會議主持人由主管生產(chǎn)的人員擔任。公司級安全會議和調度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔任，部門、班組（車間）級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

7 安全科、各部門、班組（車間）及各班組應作好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

8 參會人員應準時到會，因有事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3～5分鐘到達會議地點。在會議室舉行會議應有考勤，由會議組織部門進行考勤。

例會管理制度適用范圍 [篇2]

生產(chǎn)例會是總結本周生產(chǎn)情況，及為下一周安排生產(chǎn)工作而召開的周會議。為了使生產(chǎn)例會做到程序化、制度化、規(guī)范化運作，特制訂本制度。

一、主持人及參會人員

1、 生產(chǎn)例會由生產(chǎn)經(jīng)理或主任工程師主持召開。

2、 參加人員：各參建單位生產(chǎn)經(jīng)理主任工程師或以上干部，施工隊隊長以上干部

二、開會時間原則上，生產(chǎn)例會定于每周二上午9:00；如生產(chǎn)過程中遇特殊情況導致施工隊

生產(chǎn)任務出現(xiàn)重大調整時，可根據(jù)情況隨時召開

三、會議主要研究范圍

會議主要研究施工生產(chǎn)技術、生產(chǎn)組織、施工裝備等方面的工作

四、會議程序

1、 各單位根據(jù)實際情況依次提出存在的問題及安全生產(chǎn)的建議和意見

2、 相關單位對所提出的問題進行答復

3、 總包方對上一階段的工作進行總結，然后安排下一階段的工作。

4、 生產(chǎn)經(jīng)理、主任工程師安排工作

五、會議紀要

生產(chǎn)例會有生產(chǎn)技術部負責進行會議記錄，并于次日形成會議紀要下發(fā)

六會議相關規(guī)定

1、 會議參加人員應提前做好會議資料（如會議議程議題、匯報材料等）準備工作；

2、 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備

3、 會議對決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、標準和時間要求進行詳細安排，

并跟蹤落實。

七、與會人須遵守以下規(guī)定

1、遲到。所有參加會議的人員在會議召開時間5分鐘內未到的，記為遲到。

2、早退。參加會議的人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的記為早退

3、缺席。凡必須參加會議的人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未經(jīng)批準而不參加會議的，記為缺席。

4、無正當理由遲到、早退、缺席的，會議上所提出的與以上人員（部門）有關的問題，由遲到、早退、缺席的單位負責。

七、附則

1、本制度由生產(chǎn)技術部負責解釋；

2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

例會管理制度適用范圍 [篇3]

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現(xiàn)場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現(xiàn)場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現(xiàn)場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日

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