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工作中心例會制度
為了建立廉潔高效、實干有序的行政工作機制,確保魏寨街道綜合執(zhí)法各項工作任務的完成,特制定本制度。
一、每月召開一次領導小組聯(lián)席會議,形成執(zhí)法合力;每兩周召開一次領導小組辦公室工作例會,定期研判違法違規(guī)行為。
二、主要針對在執(zhí)法過程中發(fā)現(xiàn)的問題,落實責任,解決問題,制止違法違規(guī)行為。
三、組織執(zhí)法人員業(yè)務學習,提高依法行政水平。
四、與會人員必須按時參加會議,如遇特殊情況無法參加,應履行請假手續(xù);無故不參加會議兩次以上者,將向所屬單位通報。
五、與會人員必須遵守會場紀律,做好會議筆記。
六、與會人員要認真落實會議精神及內(nèi)容,切實落實崗位責任制度。
魏寨街道綜合執(zhí)法領導小組辦公室
工作中心例會制度 [篇2]
一、目的
為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護養(yǎng)院(以下簡稱我院)各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)院辦負責會議管理,所有重要會議要在院領導批準后到院辦登記備案。
(二)會務工作主要由院辦承辦;其他部門主辦或召集的會議,院辦應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、部門例會制度
1、主持與記錄:各部門自行記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、院長辦公例會制度
1、主持與記錄:由院辦召集,院長主持,院長助理進行會議記錄。院長未列席會議時,由業(yè)務副院長主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。
3、參加人員:我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向院辦請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)護養(yǎng)院日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(4)院長查房后所出現(xiàn)的問題進行通報并對設計部門提出整改意見。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由院辦召集,院長主持。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由院辦安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向院辦請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、護養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由院辦具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、企劃工作、護理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的范圍,并由院長批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將院長批準后的會議通知單報院辦,由院辦進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報院長審批并報請院辦調(diào)整會議計劃,未經(jīng)院辦調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可
請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向院長請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備:
1、護養(yǎng)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由院辦提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,院辦應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由院辦專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應提前報交主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確會議的目的,會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、會議紀要由院辦專人負責整理并由院辦審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后院辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報院領導。 五,本制度自發(fā)布之日起生效。
工作中心例會制度 [篇3]
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
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