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學(xué)生干部周例會制度
學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：
一、班長常規(guī)例會
1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會；
2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
3、會議程序：
（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；
（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。
4、會議紀(jì)律：
（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；
（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；
（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān) 的事情；
（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達會議內(nèi)容；
5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團備案。
二、學(xué)生會部長及干事會議
1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；
2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；
3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；
4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議；
5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；
2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。
四、請假制度
學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：
1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補充說明
1、同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；
2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；
3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。
XXXXXX中學(xué)學(xué)生會
2015年8月25日
學(xué)生干部周例會制度 [篇2]
干部例會是分團委、學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，院團委、學(xué)生會特制定以下干部例會制度。
一、學(xué)生干部常規(guī)例會：
﹙一﹚全體學(xué)生干部例會的參加者為院團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部。涉及重大事項時應(yīng)邀請各系團總支學(xué)生會主要干部到席會議；
﹙二﹚會議由主席團召集，每周在固定時間、固定地點召開。主席團每周一次交流會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況（如準(zhǔn)備重大活動）主席團提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
﹙三﹚會議程序：
1、主席團成員、各部部長或副部長，應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
2、主席團成員布置安排下一階段總體工作；
3、院學(xué)生會主席作會議總結(jié)。
﹙三﹚會議紀(jì)律：
1、提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。
2、佩戴工作證，著裝整齊大方得體。
3、會議期間嚴(yán)肅認(rèn)真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。
4、出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好記錄。
5、按會議通知內(nèi)容要求積極準(zhǔn)備。
6、保持會議現(xiàn)場的安靜及衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后進行會場打掃。
7、辦公室所有干事收好參會請假人員請假條。
8、開會時須將手機調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。
9、會議上不得談?wù)撆c會議無關(guān)的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。
10、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主，認(rèn)真，廣泛聽取每位成員的意見。
二、各部門干部會議：
﹙一﹚各部門干部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。
﹙二﹚會議紀(jì)律和會議程序參照全體相應(yīng)條款；
﹙三﹚涉及重大活動時，各部門可聯(lián)合召集會議或報請主席團召開全體學(xué)生干部會議；
﹙四﹚會議結(jié)束后，會議記錄交主席團審核并交辦公室備案。
三、主席團會議：
﹙一﹚主席團會議由主席召集，原則上每周干部常規(guī)例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為院團委、學(xué)生會主席團成員；
﹙二﹚主席團成員應(yīng)在全體會議總結(jié)前段時間的工作，提出下一階段的工作計劃；
﹙三﹚主席團會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰和批評名單等
事項，重大活動事宜與院團委老師討論；
﹙四﹚主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知院團委老師參加主席團會議； ﹙五﹚辦公室常務(wù)副主任列席會議；
﹙六﹚會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報院團委辦公室。
四、關(guān)于違反紀(jì)律的處理：
﹙一﹚例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予會內(nèi)批評； ﹙二﹚例會無故缺席兩次或遲到四次（累計）通報批評； ﹙三﹚例會無故缺席四次（累計）視為自動辭職。
五、附則：
﹙一﹚同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入干部例會討論內(nèi)容，必要時可邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；
﹙二﹚本例會制度的解釋權(quán)歸湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院院團委、學(xué)生會。
﹙三﹚本例會制度自通過之日起開始執(zhí)行。
學(xué)生干部周例會制度 [篇3]
1、會議時間
主席團助理團例會、干部例會每星期召開一次，部門會議每兩個星期召開一次。
2、會議紀(jì)律
（1）、與會人員應(yīng)提前5分鐘到場，每次例會由團總支組織部于當(dāng)晚規(guī)定時間準(zhǔn)時考勤。與會人員，遲到一次者點名通報，兩次者給出遲到理由并道歉，三次或以上者寫書面檢討且公示批評，公告再犯者做勸退處理
（2）、做到不遲到，不早退，不無故缺席，原則上不準(zhǔn)請假，所有與會人員如有特殊事若需請假的，須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在例會開始前將請假條交到學(xué)生會秘書處。
（3）、會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，手機不能放在桌面上，并保持會場秩序，所有與會人員須做好記錄，必須自帶筆記本做筆記。
（4）、會議后要及時發(fā)會議記錄。
3、會議要求
（1）、開會前，必須明確會議主題，起草大會流程，做好準(zhǔn)備，不開無議題、無中心、無準(zhǔn)備會議。
（2）、各部長在會上對上周開展的工作進行總結(jié)并對接下來的工作進行計劃。如主辦部門活動結(jié)束，部門部長可以PPT展示的形式進行工作總結(jié)，其中需要包含工作中優(yōu)缺點。會后需及時把活動總結(jié)交給主席團助理團。
（3）、各部長可以在例會中自由發(fā)言，充分闡述自己觀點，但團總支學(xué)生會通過的各項決定、布置的任務(wù)必須完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情況，須及時告知主席團。
（4）、會議力求精簡高效，以少數(shù)服從多數(shù)的原則通過本次例會的所有決議，例會中的一些決定采用不記名投票，例會期間可以提交一些關(guān)于如何管理學(xué)生會的建議。每次會議記錄由秘書處整理后存檔。
（5）、主席團成員有權(quán)根據(jù)實際情況召開學(xué)生干部臨時會議，各部門可不定期召開會議，協(xié)助主席團工作，布置落實各項活動
（6）、本條例由建筑工程學(xué)院團總支學(xué)生會主席團、助理團及組織部監(jiān)督執(zhí)行，在學(xué)期末統(tǒng)計歸檔，并納入干部考評。
共青團廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院
建筑工程學(xué)院總支部委員會 2015年12月6日
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