企業(yè)管理例會(huì)制度

為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：

一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員

1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會(huì)議內(nèi)容與要求

1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡(jiǎn)練易懂。

2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。

三、會(huì)議組織形式與實(shí)施

為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。

1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。

為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！

行政人事部

2015年4月9日

企業(yè)管理例會(huì)制度 [篇2]

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：

一、例會(huì)的管理與組織

1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。

4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。

二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排

本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。

⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)

涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議

2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會(huì)的相關(guān)要求

1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)管理例會(huì)制度 [篇3]

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議應(yīng)有的作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項(xiàng)目部、物業(yè)分公司全體人員。

第三條 管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

第四條 召開會(huì)議必須有明確的主題，切實(shí)做到有議必有果。

第五條 會(huì)議發(fā)起人或組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提請(qǐng)?zhí)幜P。

第二章 會(huì)議分類

第六條 會(huì)議分類及組織部門

（一）集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議：由集團(tuán)統(tǒng)一召開的各業(yè)務(wù)口專題會(huì)議。由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（二）公司全員大會(huì)：公司組織全體員工參加的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（三）公司計(jì)劃例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議。由綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（四）公司行政會(huì)議：涉及公司行政、人事等重要決策的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。

（五）各業(yè)務(wù)部門會(huì)議：一個(gè)部門或多個(gè)相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

（六）公司臨時(shí)會(huì)議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時(shí)召集相關(guān)人員召開的會(huì)議。由會(huì)議發(fā)起人指定組織者及記錄人。

（七）專題研討會(huì)：各相關(guān)部門為某事項(xiàng)召開的研討會(huì)。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。

第三章 會(huì)議組織及紀(jì)律要求

第七條 會(huì)議準(zhǔn)備

（一）會(huì)議通知：

1、按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知；

2、召開會(huì)議一般應(yīng)提前半天通知與會(huì)人員及會(huì)務(wù)服務(wù)部門；

3、會(huì)議通知形式一般為電話通知，需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作說明的會(huì)議、涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，組織部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議通知發(fā)送至相關(guān)部門。

（二）其它準(zhǔn)備工作：

1、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

3、各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。

第八條 會(huì)議紀(jì)律

（一）應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請(qǐng)假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人請(qǐng)假。

（二）與會(huì)期間須將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應(yīng)得到主持人允許并離開會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間不得有隨意走動(dòng)、交頭接耳及影響會(huì)議正常進(jìn)行等行為；

第四章 會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)要求

第九條 會(huì)議紀(jì)要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會(huì)后將《會(huì)議簽到表》報(bào)行政人事部備案。

第十條 會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成、大型綜合性會(huì)議紀(jì)要須于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報(bào)董事長(zhǎng)閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報(bào)綜合計(jì)劃部及檔案室備案。

第五章 會(huì)議跟進(jìn)

第十一條 會(huì)議決議、決策等事項(xiàng)會(huì)后必須跟進(jìn)落實(shí)。

第十二條 會(huì)議決議、決策的落實(shí)情況作為部門計(jì)劃進(jìn)行考核。

第六章 附則

第十三條 對(duì)違反本制度者可視情況予以失職問責(zé)處理。 第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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