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高校學(xué)生管理例會制度
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會議
A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責(zé)人統(tǒng)計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。
附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。
高校學(xué)生管理例會制度 [篇2]
一、黨支部工作例會制度
每月組織一次黨員民主生活會。按黨章和黨內(nèi)有關(guān)文件規(guī)定做好黨務(wù)工作，完成上級黨委交給的各項任務(wù)。組織黨員貫徹中央和地方各級黨委文件精神，對黨員進行黨性、黨的紀律、黨的義務(wù)和權(quán)利教育，提高黨員隊伍的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團結(jié)黨內(nèi)外干部和群眾，努力完成學(xué)校所擔(dān)負的各項任務(wù)。
二、校行政會議工作制度
每周召開一次。由校長主持，會議的主要內(nèi)容：總結(jié)布置階段工作計劃；進行某項工作的專題研究；討論通過一些重大事項；聽取各職能部門的專題匯報或階段匯報；傳達討論上級有關(guān)教育、教學(xué)工作的指示等。
三、德育處工作例會制度
每月初的第一周召開一次班主任、團總支、學(xué)生會、年級組長、學(xué)生干部工作會議。例會由德育處負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持，必要時學(xué)校有關(guān)職能部門負責(zé)人參加，總結(jié)前階段的德育工作，安排下階段德育任務(wù)，交流校內(nèi)外德育工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)德育理論，研究解決學(xué)校德育工作中的具體問題。
四、教職工例會制度
每單周二下午自習(xí)召開教職工會議，組織學(xué)習(xí)政治理論、教育、教學(xué)、管理理論，傳達有關(guān)文件。總結(jié)前階段的教育、教學(xué)、管理工作，安排下階段工作。
五、教研組組長例會及教研組教研活動制度
教研組長例會，每雙周二下午課外活動由教導(dǎo)主任主持召開。研究教研組工作，分析課堂教學(xué)情況，學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、交流教研組長工作經(jīng)驗，總結(jié)前階段的教育、教學(xué)、管理工作，安排下階段工作。每雙周二下午由各教研組長主持本組的教研活動。
六、校會與班會
凡遇全校性的重大問題或重大活動，由校長或其他職能負責(zé)人召開校會安排布置。每周一下午第二節(jié)課全校周會，班上存在的問題，由班主任負責(zé)開班會解決。
七、學(xué)生家長會
每個學(xué)期中期考試后的第一周為全校學(xué)生家長會，畢業(yè)班或新生可多召開一次。會議主要向家長介紹學(xué)校情況，匯報學(xué)校工作計劃、工作成就和辦學(xué)中存在的問題和困難，介紹學(xué)生各方面發(fā)展的情況，以便家長對學(xué)校的辦學(xué)有進一步的了解。征求家長對學(xué)校各項工作的意見和建議，對家長提出配合學(xué)校，做好學(xué)生思想工作、搞好學(xué)習(xí)的希望和要求。
八、后勤工作例會制度
每雙周教研組活動時，由總務(wù)主任組織召開后勤人員會議，總結(jié)前階段的后勤工作，安排下階段后勤工作任務(wù)。
九、教師例會
1、每周召開一次教師例會，一般安排在星期一下午第三節(jié)課進行。
2、會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，通報有關(guān)事項和行政會決議等，解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾，按時到會，不拖拖拉拉。會議實行考勤制，缺席一次扣發(fā)考勤獎5元，遲到或中途離會一次扣發(fā)2元。
4、會議期間，與會人員不看書、看報，不做與會議無關(guān)的事，有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會場秩序，不議論、走動，不接打手機。
6、精心組織，不重復(fù)累贅，力求精簡實效。
十、晨會
1、每周舉行一次晨會，在星期一課間操時間進行。
2、各班列隊站立，班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負責(zé)人或部門負責(zé)人進行國旗下講話。
5、做好晨會記錄。
高校學(xué)生管理例會制度 [篇3]
一、學(xué)生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統(tǒng)一安排。
二、例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。 如需加開臨時會議，需提前三天向辦公室提出申請。
三、如需長期性改變固定的例會時間或地點，須及時告知辦公室，由辦公室進行重新調(diào)整。
四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核。
五、會議簽到工作由例會監(jiān)督人員負責(zé)，詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會議開始前以書面形式請假并交給例會監(jiān)督人員，否則視為缺席。
六、會議內(nèi)容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負責(zé)。與會人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信，不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。
七、會議主持人應(yīng)注意控制會議時間，提高會議效率。會議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實施，由校學(xué)生會辦公室負責(zé)解釋。望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。
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