機關例會管理制度
為規(guī)范機關會議管理，充分發(fā)揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄，根據(jù)議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內容
（1）傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；
（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；
（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件；
（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；
（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；
（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；
（7）臨聘人員的吸收和辭退；
（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；
（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題，由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總，報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作，并負責做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領導匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關全體干部職工；會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每周召開一次，周一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，秘書科負責通知。
3、會議主要內容
（1）點評機關上周工作完成情況，明確本周工作重點；
（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；
（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
（4）聽取管理辦階段性（或專項工作檢查、調研）情況匯報。
4、會議內容由各科室負責提供，秘書科負責匯總，報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務工作由秘書科負責準備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，并根據(jù)科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。
2、科務會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領導批準后作出調整。
3、科務會主要內容
（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；
（2）匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點；
（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
（4）組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區(qū)）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
3、會議主要內容
（1）聽取縣（市、區(qū)）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報；
（2）聽取縣（市、區(qū)）對系統(tǒng)建設工作的意見和建議；
（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
（4）總結上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領導審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準后召開。各縣（市、區(qū)）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內容
（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；
（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
（3）簽訂年度目標責任書；
（4）市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。
5、會務工作由秘書科牽頭組織，后勤組負責會務的服務保障工作。
機關例會管理制度 [篇2]
為提高全局工作效率，規(guī)范工作秩序，了解和掌握工作情況，經(jīng)局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。
一、會議內容
（一）傳達貫徹上級重要指示及會議精神。
（二）各分管領導、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況，查找存在的問題，分析原因，制定措施。
（三）對全局工作的意見和建議。
（四）布置下一階段的重要工作。
二、會議時間
定于每月月底最后一星期，具體時間另行通知。
三、參會人員
局領導班子成員、局屬各單位、機關各科室主要負責人。主要負責人不能到會的，除按程序請假外，應指定一名人員代會。
四、具體要求
（一）要認真總結情況，做好準備，匯報要簡明扼要，突出重點。
（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的.措施、辦法。
（三）要把貫徹落實上級有關會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結合起來，充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。
（四）每次例會辦公室要認真作好記錄，并以會議紀要形式印發(fā)。
機關例會管理制度 [篇3]
第一章 目 的
為進一步提高機關科室精細化和規(guī)范化管理水平，貫徹落實公司經(jīng)營管理目標。加強對機關科室周例會管理，明確周例會相關規(guī)章制度要求，特制定本辦法。
第二章 具體規(guī)定
第一條 本辦法適用于昌吉電氣分公司機關科室內部會議。
第二條 周例會由總經(jīng)理助理李新祖、總經(jīng)辦、企管部、黨工部、人力資源部、安委辦部門負責人參加。無故缺席者，考核部門1分/次，特殊情況應提前向總經(jīng)理助理請假說明。
第三條 每周一次，暫定為每周六上午12：00時，會議地點公司一樓會議室。原則上不再另行通知，如遇特殊情況,召開時間可以調整，則另行通知。當月最后一次周例會為機關科室月度會議。
第三章 周例會內容
第四條 交流、總結、部署有關工作。研究落實重點工作的對策措施和有關問題的解決辦法。
第五條 各部門必須在會前準備好匯報內容，需要提交討論的重大事項，須在周例會前將材料報送至李助理。
第六條 部門負責人對本周工作進行總結，并匯報下周工作計劃。使各部門明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地各項工作。
第七條 部門負責人提出工作中存在的問題，與會人員對提出的問題進行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交李助理研究解決。對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限。
第九條 建立團隊合作機制，搭建工作交流平臺。通過匯報、討論等形式，提出突破性工作方案。各部門負責人對其需要配合協(xié)調的工作提出意見和建議。
第十條 建立學習型團隊。學習內容包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等。 第十一條 總經(jīng)辦協(xié)調各部門之間的工作關系。
第十二條 李助理對上周工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容、 責任人和完成時間。
第十三條 對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并確定責任人和任務
完成時間。
第八章 附則
第十四條 本辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。 第十五條 本辦法自下發(fā)之日起生效。
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