局機(jī)關(guān)周例會(huì)制度

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會(huì)制度，具體要求如下：

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會(huì)的實(shí)施

1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00開會(huì)，如遇特殊情況需要延期

召開時(shí)，由辦公室另行通知。

2、會(huì)議地點(diǎn)：局長辦公室。

3、會(huì)議主持與記錄：例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

5、會(huì)議要求：

1

（1）參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，不得缺席、遲到和早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

（2）會(huì)議時(shí)長控制在1小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時(shí)間。

（3）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

（4）對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。

（5）與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實(shí)。

（6）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。

3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。

4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。

5、各與會(huì)人員對各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。

6、局長對上周工作進(jìn)行評價(jià)，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。

8、對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

三、其他

1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。

2、例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。

3、會(huì)議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。

本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)行。

二〇一五年十一月十三日

局機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 [篇2]

為了加強(qiáng)日常工作情況的交流，掌握全鄉(xiāng)工作動(dòng)態(tài)，合理安排各項(xiàng)工作，提高機(jī)關(guān)工作總體效率，我鄉(xiāng)特制定機(jī)關(guān)例會(huì)制度：

1、實(shí)行每周一上午例會(huì)制度，參會(huì)人員為全體機(jī)關(guān)公務(wù)員、機(jī)關(guān)院內(nèi)各站所工作人員以及全體大學(xué)生村官，地點(diǎn)為機(jī)關(guān)大會(huì)議室，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，隨時(shí)召開。

2、每周例會(huì)堅(jiān)持點(diǎn)到制度，參會(huì)人員必須按時(shí)參加，先停止其他工作，凡點(diǎn)名后進(jìn)入會(huì)議室者，按遲到記名，擅離職守，去向不明視為曠工，到會(huì)情況與年終考評相結(jié)合，各站所到會(huì)情況納入站所評議。

3、會(huì)議內(nèi)容主要是通報(bào)上周主要工作完成情況，互通有無，全面掌握機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)；安排部署本周主要工作，明確近期機(jī)關(guān)工作重點(diǎn)，合理安排和調(diào)整機(jī)關(guān)整體工作；對工作中存在的主要問題提出解決方案，對需要各科室之間相互配合解決的事宜通過會(huì)議協(xié)調(diào)確定。

4、例會(huì)由辦公室專人記錄，研究事項(xiàng)由辦公室督促落實(shí)，辦理情況及結(jié)果及時(shí)報(bào)告。

局機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 [篇3]

1、目的

加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

2、職責(zé)

2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；

2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

3、參加人員

3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。

3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

4.1、每周五下午5點(diǎn)開會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。

5、會(huì)議要求

5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；

5.4、對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。

6、會(huì)議內(nèi)容

6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；

6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；

6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；

6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；

6.6、各與會(huì)人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；

6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；

6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；

6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；

7、會(huì)議記錄

7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。

8、其他

8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

批準(zhǔn)：

日期：

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