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施工單位i例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 15:35:50 例會(huì)制度 我要投稿
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施工單位i例會(huì)制度

工程例會(huì)是項(xiàng)目 監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一。為了及時(shí)協(xié)調(diào)好建設(shè)單位,施工單位及承包商之間的關(guān)系,保證信息的及時(shí)性、暢通性,從而使工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資和安全文明施工等問題得到及時(shí)解決,特制定本制度。

施工單位i例會(huì)制度

1. 工程例會(huì)分為定期例會(huì)和專題例會(huì),例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主

持,建設(shè)單位、各施工單位和監(jiān)理部參加。

2. 定期例會(huì)每周召開一次。

3. 專題例會(huì)由建設(shè)單位、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師提議或

發(fā)生突發(fā)事件時(shí)召開,由總監(jiān)理工程師召集。

4. 參加工程例會(huì)的人員:

4.1業(yè)主監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員

4.2施工總包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人(必要時(shí)可擴(kuò)大到項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員),施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員。施工單位參加人員必須能夠代表所屬單位,對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量做出承諾,并能調(diào)配資源。

4.3建設(shè)單位在施工合同中指定的代表

4.4與本項(xiàng)目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有直接合同關(guān)系的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

4.5臨時(shí)指定的與本工程建設(shè)有關(guān)的其他人員

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1所有參加會(huì)議人員必須按時(shí)參加不得遲到和早退,必須請(qǐng)假的須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),由特殊情況早退的必須征的主持人的同意。

5.2所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)在振動(dòng)上或者關(guān)機(jī)。

5.3所有參加會(huì)議人員必須服從主持人的指揮和安排。

5.4所有參加會(huì)議人員在會(huì)議期間不得頻繁出入。

5.5在會(huì)議期間參加會(huì)議人員不得小聲交談。

6.首次工程例會(huì)

6.1首次工程例會(huì)必須在開工之前進(jìn)行。

6.2首次工程例會(huì)由建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理主持,參加人員:建設(shè)單位工程部全體人員,監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員,施工單位全體管理人員。

6.3介紹建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位組織架構(gòu)和人員分工。

6.4檢查施工單位開工前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事宜(現(xiàn)場(chǎng)臨建、臨時(shí)施工用水電、施工道路、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和安全、衛(wèi)生等)。

6.5檢查建設(shè)單位對(duì)合同履行情況(工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋?/p>

6.6檢查監(jiān)理部準(zhǔn)備情況(資料、表格準(zhǔn)備,監(jiān)理細(xì)則制定情況等)

6.7監(jiān)理工作程序交底,包括進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批流程、專項(xiàng)方案審批流程、工程驗(yàn)收流程(隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等)、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理表格的使用、往來文件的格式要求、公司的相關(guān)制度等。

6.8明確工程例會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、議程、簽到名單等。

6.9明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交書面有關(guān)報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。

6.10明確本項(xiàng)目所采取的監(jiān)理手段。

7.定期工程例會(huì)

7.1工程例會(huì)紀(jì)要視同合同文件,施工單位(承包商)必須嚴(yán)格執(zhí)行。

7.2總監(jiān)理工程師主持例會(huì)。

7.3施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上周來的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況。回報(bào)上次例會(huì)落實(shí)情況及本次例會(huì)需要解決問題;對(duì)未完成目標(biāo)項(xiàng)目,做出客觀分析,

并明確對(duì)上次例會(huì)沒完成工作采取的補(bǔ)救措施、完成的時(shí)間(完成時(shí)間不得滯后于計(jì)劃中關(guān)鍵線路的節(jié)點(diǎn))。匯報(bào)施工單位下周目標(biāo)、 計(jì)劃情況。

7.4施工單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)需要解決的技術(shù)問題及技術(shù)問題的處理情況。

7.5監(jiān)理項(xiàng)目部匯報(bào)上一周監(jiān)理工作情況,對(duì)施工單位總體匯報(bào)做出客觀評(píng)述,并對(duì)本周現(xiàn)場(chǎng)存在的問題提出具體要求和糾正措施。

7.6建設(shè)單位對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的匯報(bào)做出客觀評(píng)述并提出要求。

7.7與會(huì)各方就存在問題討論、落實(shí)解決問題措施和解決時(shí)間,明確各方責(zé)任。

7.8總監(jiān)理工程師總結(jié)本次例會(huì)。

8. 監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理項(xiàng)目部整理會(huì)議紀(jì)要,并與24小時(shí)內(nèi)下發(fā)到各參加會(huì)議的單位。

施工單位i例會(huì)制度 [篇2]

一、工程例會(huì)

1、召開時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。

2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況;

(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

(4)、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間,與會(huì)人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會(huì)議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議,一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。

6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

施工單位i例會(huì)制度 [篇3]

為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理,規(guī)范例會(huì)操作流程,制定本制度。

一、根據(jù)實(shí)際情況,工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式,時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持,工程例會(huì)地點(diǎn):總包單位會(huì)議室。

二、除定期的工程例會(huì)外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì),解決工程中存在的相關(guān)問題。

三、嚴(yán)格會(huì)議制度,相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議,參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下:

1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到,罰款xx-x元/人次;遲到30分鐘視為曠會(huì)處理,罰款xx-x元/人次;未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx-x元/人次;中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx-x元/人次。

2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。

3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi),因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。

4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行

合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。

5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的,罰款xx-x元/次。

以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。

四、例會(huì)參加人員

(一)、建設(shè)方:專業(yè)工程師、預(yù)算工程師

(二)、監(jiān)理方:在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。

(三)、總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。

(四)、甲方指定分包單位:各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

另外,可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員參加范圍。

五、例會(huì)內(nèi)容

(一)總包單位匯報(bào)內(nèi)容:

1、 總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。

2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。

3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。

(二)甲方指定分包單位匯報(bào)內(nèi)容:

1、本周施工情況,質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。

2、下階段可能遇到的問題。

3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。

(三)監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見:

1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。

2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。

3、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總,對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析,提出合理化建議。

(四)建設(shè)單位內(nèi)容:

1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。

2、提出下一階段工程的總體要求。

六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對(duì)需要再次討論的問題,在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。

七、首次例會(huì)需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍,明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。

八、每次例會(huì)后,監(jiān)理單位做好工程例會(huì)會(huì)議記錄,例會(huì)結(jié)束后2日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。

本制度自頒布之日起實(shí)行。

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