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關(guān)于公司例會制度格式

1目的

關(guān)于公司例會制度格式

為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。

4 內(nèi)容

4.1會議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會

4.1.1.1會議組織：行政部。

4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

4.1.2.4會議內(nèi)容：

⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責(zé)人。

4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點。

參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負責(zé)人。與會人員要準時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。

參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會議紀要與催辦。

會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表

5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發(fā)審批表》

關(guān)于公司例會制度格式 [篇2]

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會議內(nèi)容：

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并

及時改正、總結(jié)。

6）會議記錄人：行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內(nèi)容：

① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。

② 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的

獎勵。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

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年月日

關(guān)于公司例會制度格式 [篇3]

為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內(nèi)容及匯報形式