學(xué)生工作部例會(huì)制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我系學(xué)生工作管理制度，增進(jìn)工作交流，提高工作效率，規(guī)范行政管理，強(qiáng)化制度體制，使學(xué)生工作制度更加完美，做到科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)制定：

一、學(xué)生常規(guī)工作例會(huì)

會(huì)議由黨支部副書記召集主持。

參與人員：班主任及全系輔導(dǎo)員。

會(huì)議時(shí)間：每周一下午4：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室召開。 會(huì)議內(nèi)容：

副書記通報(bào)一周學(xué)生會(huì)對各班級(jí)日常工作檢查、考核、評比情況。 輔導(dǎo)員交換意見，互通情況，總結(jié)工作，提出所管班級(jí)存在的問題等等。

二、落實(shí)學(xué)生德育工作情況及輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì) 會(huì)議由黨支部副書記召開。

與會(huì)人員：班主任、學(xué)生干事及全體輔導(dǎo)員，必要時(shí)邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及預(yù)科部領(lǐng)導(dǎo)參加。

會(huì)議時(shí)間：每學(xué)期召開兩次，具體時(shí)間另行通知.

會(huì)議內(nèi)容：

各輔導(dǎo)員匯報(bào)近段工作的情況及在工作中出現(xiàn)的問題。

探討學(xué)生管理工作出現(xiàn)的普遍問題，以及提出相應(yīng)的對策。以促使學(xué)生工作更加完善。

副書記總體評價(jià)前期工作，提出對策，并部署下一個(gè)階段工作。 領(lǐng)導(dǎo)講話。

三、會(huì)議要求：

各輔導(dǎo)員會(huì)前要調(diào)查取證，做好充分準(zhǔn)備。

會(huì)議目的要明確，會(huì)后要認(rèn)真落實(shí)，真正起到推動(dòng)工作的作用。

學(xué)生工作部例會(huì)制度 [篇2]

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：

一、班長常規(guī)例會(huì)

1、班長常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長級(jí)干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；

2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會(huì)議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議紀(jì)律：

（1）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；

5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會(huì)部長及干事會(huì)議

1、部長會(huì)議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；

5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告；

2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。

四、請假制度

學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：

1、在會(huì)議開始一小時(shí)前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會(huì)議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；

3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)

2015年8月25日

學(xué)生工作部例會(huì)制度 [篇3]

例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：

1、棠委會(huì)會(huì)議

棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會(huì)會(huì)議

全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每兩周召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會(huì)議

A、 部長例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會(huì)由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。

C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請假制度》請假，于會(huì)議前12小時(shí)交請假條到主席團(tuán)。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長做會(huì)議記錄。無故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會(huì)

A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長主持，參加人員為各個(gè)部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開例會(huì)時(shí)，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會(huì)處理。

D、各部開例會(huì)時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會(huì)每部開例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對各部門例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對于學(xué)生會(huì)碰到的問題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時(shí)無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次例會(huì)再提出討論。

G、開會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無關(guān)的事情。

附：例會(huì)時(shí)間見<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>

下列條款均適用于以上各例會(huì)

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。

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