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行政辦公例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 16:43:48 例會(huì)制度 我要投稿
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行政辦公例會(huì)制度

一、學(xué)校行政辦公會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù);研究完成任務(wù)的方法與要求,檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步而有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

行政辦公例會(huì)制度

二、學(xué)校行政辦公會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi);也可委托副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

三、學(xué)校行政辦公會(huì)議每周一次,出席會(huì)議對(duì)象為全體中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部。

五、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,因事因病不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。

六、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

七、校長(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體,要符合部門的實(shí)際;部門應(yīng)積極接受任務(wù),不推委,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

八、有關(guān)內(nèi)容、嚴(yán)守紀(jì)律、注意保密。

九、副校長(zhǎng)做好會(huì)議記錄,對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

行政辦公例會(huì)制度 [篇2]

為認(rèn)真貫徹黨的民主集中制原則,保證公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和決策的民主化、科學(xué)化,根據(jù)《公司章程》,特制定本制度。

一、組成人員:公司主要負(fù)責(zé)人、副職。

二、議事內(nèi)容:主要是對(duì)公司發(fā)展中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究,凡涉及改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重要決策、干部任免、重要事項(xiàng)安排和大額度資金的使用必須經(jīng)行政辦公會(huì)研究,提出意見(jiàn)或作出決策。主要包括:(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示、決定和重要會(huì)議精神,研究貫徹意見(jiàn);(2)研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實(shí)措施和辦法;

(3)討論決定報(bào)請(qǐng)市委、市政府或有關(guān)部門審批的重要事項(xiàng);(4)研究、決定公司貸款、投資問(wèn)題;(5)研究加強(qiáng)公司自身建設(shè)問(wèn)題;(6)討論決定公司重大項(xiàng)目開(kāi)支;(7)研究確定以公司名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議的重要議題;(8)討論決定有關(guān)干部職工獎(jiǎng)懲事項(xiàng);(9)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、廉政建設(shè)、公司精神文明建設(shè)、計(jì)劃生育和綜合治理等;(10)討論需要由行政辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。

三、議事程序:(1)行政辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)1—2次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議組成人員都要按時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的要向會(huì)議主持人請(qǐng)假;(2)會(huì)議的議題由公司主

要負(fù)責(zé)人或公司主要負(fù)責(zé)人所委托的副職確定,盡可能提前通知與會(huì)人員;(3)凡各部室需要提交行政辦公會(huì)議研究、決定的問(wèn)題,首先報(bào)分管副職同意后,由辦公室統(tǒng)一安排時(shí)間、地點(diǎn);(4)行政辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),按照分工負(fù)責(zé)的原則分頭組織落實(shí);(5)行政辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)督促查辦。

四、議事原則:(1)堅(jiān)持公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制原則。公司重大問(wèn)題經(jīng)行政辦公會(huì)議充分討論研究、協(xié)商后,由公司主要負(fù)責(zé)人決策。(2)不搞臨時(shí)動(dòng)議的原則。會(huì)議議題一般應(yīng)與會(huì)前提前預(yù)知的議題一致。(3)嚴(yán)格保密紀(jì)律的原則。會(huì)議討論和決定的問(wèn)題,凡屬不應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實(shí)辦理的事項(xiàng),應(yīng)由責(zé)任人按照規(guī)定的時(shí)間、范圍及有關(guān)要求予以落實(shí)。

五、日常工作按分工負(fù)責(zé)處理:副職按照分工可以召開(kāi)專題會(huì)議研究、協(xié)調(diào)一些專門問(wèn)題,處理具體業(yè)務(wù)工作。

行政辦公例會(huì)制度 [篇3]

1、總則

1.1促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)有效管理,;

1.2合理有序安排各項(xiàng)工作,了解與掌握員工的工作進(jìn)展情況,提 高員工的工作效率;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

2、參加人員

2.1總經(jīng)理及相關(guān)任職人員;

2.2由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假;

3、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1每周一上午十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(如遇節(jié)假日由行政辦公室另行通知);

3.2臨時(shí)辦公室;

4、會(huì)議主持

4.1總經(jīng)理;

4.2工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理指定人員主持;

5、會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)上周的工作總結(jié);

5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明;

5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;

5.2本周工作部署及安排;

5.3形成對(duì)上周工作開(kāi)展情況和本周工作計(jì)劃安排的文字材料,作為本辦公室的工作指導(dǎo)和參加公司例會(huì)的材料;

6、會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向辦公室請(qǐng)假;

6.3與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲,有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng);

6.4與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備;

7、會(huì)議記錄

7.1辦公室專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄;

7.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份;

7.3各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記;

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