公司規(guī)范例會(huì)制度

1目的

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。

⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。

4.1.3部門工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問(wèn)題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會(huì)議討論通過(guò)的問(wèn)題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不

得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

公司規(guī)范例會(huì)制度 [篇2]

一、目的

1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會(huì)議分類

1、周例會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5）會(huì)議內(nèi)容：

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并

及時(shí)改正、總結(jié)。

6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。

2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。

3）會(huì)議參加人：各部門成員。

4）會(huì)議內(nèi)容：

① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③ 對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的

獎(jiǎng)勵(lì)。

2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

北京凝瑞國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

年 月 日

公司規(guī)范例會(huì)制度 [篇3]

一、例會(huì)分項(xiàng)概述：

1、周例會(huì)：

每周由各部門員工組織各部門工作人員召開，主要目的是進(jìn)行工作簡(jiǎn)要布置，業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí)，振奮員工士氣，保證員工以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作。

2、月例會(huì)：

每月第二周的周二由部門主管組織召開，主要圍繞當(dāng)月公司指標(biāo)完成，員工表現(xiàn)，月度重點(diǎn)營(yíng)銷政策和宣傳信息、公司運(yùn)營(yíng)問(wèn)題召開，并進(jìn)行公司案例的討論學(xué)習(xí)。

3、季例會(huì)：

每季度最后一月由公司總經(jīng)理組織召開，主要圍繞公司本季度工作進(jìn)度及計(jì)劃，總結(jié)工作成果，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn) 行分析，討論并提出解決辦法。

二、例會(huì)實(shí)施要求：

每周一按時(shí)展開周例會(huì)，每月初為月例會(huì)時(shí)間，每季度最后月為季例會(huì)時(shí)間，如有變更參照公司經(jīng)理臨時(shí)通知。周會(huì)時(shí)間為20分鐘，每次晨會(huì)需完成《晨會(huì)記錄表》；月例會(huì)會(huì)議時(shí)間為30-60分鐘，季度例會(huì)會(huì)議時(shí)間60-90分鐘，每次月例會(huì)、季度例會(huì)完成公司《公司會(huì)議記錄表》，做好會(huì)議人員簽名，填寫記錄人由公司經(jīng)理指定。 ▲ 周會(huì)內(nèi)容

周會(huì)主要包括以下主題：

1、上一周工作問(wèn)題總結(jié)；

2、新業(yè)務(wù)或指標(biāo)通知；

▲月例會(huì)內(nèi)容

每月月會(huì)主要圍繞以下主題：

1、對(duì)公司月度經(jīng)營(yíng)的情況反饋，服務(wù)和營(yíng)銷指標(biāo)的完成情況，布置次月工作計(jì)劃和相關(guān)指標(biāo)劃分。

2、對(duì)上月公司弱項(xiàng)等進(jìn)行通報(bào)，對(duì)主要短板，進(jìn)行針對(duì)性分析，并對(duì)整改措施進(jìn)行討論。由公司經(jīng)理完成《公司短板整改情況監(jiān)控表》，相關(guān)內(nèi)容及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3、案例討論學(xué)習(xí)，為一線人員的工作做指導(dǎo)。

▲季度例會(huì)內(nèi)容

每季季會(huì)主要圍繞以下主題：

1、總經(jīng)理做工作安排，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，對(duì)特殊事項(xiàng)專題討論。

2、公司各部門匯報(bào)季度工作進(jìn)度及計(jì)劃，總結(jié)工作成果，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn) 行分析，討論并提出解決辦法。

3、 對(duì)公司各項(xiàng)重要工作，如經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等，按公司規(guī)定由例會(huì)討論決定。

4、 集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的建議和意見。

5、 部署下季度工作任務(wù)。

▲會(huì)議紀(jì)律要求

1、例會(huì)會(huì)時(shí)，所有工作人員必須提早10分鐘做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備筆記本。

2、所有會(huì)議參與人員要尊重會(huì)議主持人的權(quán)威。

3、積極參與會(huì)議議程，踴躍發(fā)言，及時(shí)在會(huì)議中將自己的觀點(diǎn)面對(duì)所有人員表達(dá)，避免在會(huì)后單向溝通，提高會(huì)議效率。

4、按時(shí)到會(huì)，對(duì)于遲到者按遲到時(shí)間扣除相應(yīng)考核分，如未請(qǐng)假缺席，按曠工處理。

5、會(huì)議中各人員要注意保持會(huì)議紀(jì)律，手機(jī)應(yīng)調(diào)至關(guān)機(jī)或無(wú)聲狀態(tài)，不得交頭接耳討論與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

6、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2012年7月12 日 

【公司規(guī)會(huì)制度】相關(guān)文章：

保險(xiǎn)公司合規(guī)工作總結(jié)09-20

保險(xiǎn)公司合規(guī)崗工作總結(jié)08-05

公司請(qǐng)假制度08-03

保險(xiǎn)公司合規(guī)工作總結(jié)（精選21篇）12-02

家中規(guī)作文12-14

公司薪酬制度范例11-23

公司薪酬管理的制度11-25

公司的規(guī)章制度08-03

公司制度建議08-03

公司周例會(huì)制度08-08