學(xué)生組織例會制度

　　為推進各部門正規(guī)劃、制度化建設(shè)，加強自我管理，同時以會議監(jiān)督為契機，提高各部工作效率，特制定本制度。

　　第一條 XXXX學(xué)社團聯(lián)合會會議形式

　　XXXX學(xué)社團聯(lián)合會會議有全委會議、棠委會議、執(zhí)委會議、部門會議及聯(lián)席會議五種主要形式。

　　第二條 會議的面向?qū)ο蠹捌渎毮?/p>

　　1、全委會

　　全委會由學(xué)生社團聯(lián)合會全體學(xué)生干部和各社團會長組成。

　　2、棠委會

　　棠委會由學(xué)生社團聯(lián)合會副部級以上學(xué)生干部組成；

　　3．執(zhí)委會

　　執(zhí)委會由學(xué)生社團聯(lián)合會全體學(xué)生干部組成。

　　4.部門會議

　　與會者為該部門全體成員（包括部長、副部長及干事）。

　　5、聯(lián)席會議

　　學(xué)生社團聯(lián)合會全體干部和各社團學(xué)生干部，即正副會長、協(xié)會內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人

　　第三條 學(xué)生社團聯(lián)合會會議紀(jì)律

　　1、與會者必須準(zhǔn)時到會并簽到。若有特殊情況應(yīng)提前一天以書面形式向?qū)W生社團聯(lián)合會申請，有關(guān)部門簽字同意后方能生效。

　　2、若部長或社長不能出席會議除應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)外還應(yīng)由其部門其他負(fù)責(zé)人代為出席并在會議結(jié)束后主動了解會議內(nèi)容。

　　3、在會議期間，與會者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具，并保持安靜，不隨便插話。有問題應(yīng)得到主持者允許后方能發(fā)言。

　　4、不隨便走動、離場。

　　5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。

　　6、應(yīng)將會議議事內(nèi)容提前通知與會人員，如有問題需在會議上進行集體討論，應(yīng)注明，以提高會議效率。

　　7、會議做到充實、簡短，宜控制在 90 分鐘內(nèi)結(jié)束。若會議時間需超過 90 分鐘，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知與會人員。

　　第四條 會議記錄

　　全委會議、棠委會議、執(zhí)委會議及聯(lián)席會議由秘書部負(fù)責(zé)記錄，部門會議由該部門專職人員負(fù)責(zé)記錄，并及時轉(zhuǎn)交秘書部。所有會議記錄必須每月上報、存檔，秘書部部長會同其他有關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查。

　　第五條 請假制度

　　1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會及活動者須事先履行請假手續(xù)；

　　2、可預(yù)知的請假須以書面形式提前向其上一級負(fù)責(zé)人或值班人員遞交請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假；

　　3、不可預(yù)知的請假可事后補假，但須經(jīng)秘書部部長及主管學(xué)生干部批準(zhǔn)。

　　4、當(dāng)事人由于請假不能工作、值班、參加例會時，應(yīng)委托其他成員代為工作、值班或參加例會。

　　5、除遵守上述各項條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請假相關(guān)的各項條例。

　　學(xué)生組織例會制度 [篇2]

　　第一條 校研會制度分為校區(qū)例會、主席團會議、部長會議、部門會議和主席團聯(lián)席會議。

　　第二條 校研會例會。校研究生會每月舉行一次全體日常例會，出席者為校研究生會棠委及各職能部門全體成員，內(nèi)容為小結(jié)上一個月工作情況和對未開展的工作進行部署動員等，由秘書部負(fù)責(zé)會前的準(zhǔn)備、會中的記錄和會后的落實。

　　第三條主席團會議每月召開一次，于部長會議前召開，統(tǒng)一思想和溝通情況，落實集體決策、民主決策和科學(xué)決策。如特殊情況需要，經(jīng)協(xié)商可臨時召開主席團會議。

　　第四條 部長會議每月召開一次，于每次全體大會前召開，由秘書部負(fù)責(zé)會前通知、會中記錄和會后跟蹤。如有必要，經(jīng)主席團同意可臨時召開部長會議。

　　第五條 部門例會。 部門例會每月舉行一次，時間由部長根據(jù)實際需要安排，出席者為校研會部門部長、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加強交流和增加部門凝聚力。

　　第六條 主席團聯(lián)席會議是兩校區(qū)主席團分別與該校區(qū)學(xué)院的主席團定期進行交流學(xué)習(xí)，加強溝通互相支持，每學(xué)期至少于學(xué)期開始和學(xué)期結(jié)束召開，形式不限，可以以某一學(xué)院承辦的方式進行，

　　第七條會議由秘書部負(fù)責(zé)會議人員的簽到、生活部負(fù)責(zé)會場布置及會場管理。會議主持人必須提前20分鐘到場，做好接待和準(zhǔn)備工作，擬好會議提綱并安排好會議記錄人員，會議提綱及會議記錄交秘書處存檔。

　　第八條參會人員必須提前10分鐘進場簽到，不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，干事請假需提前向部長申請，部長請假需提前向分管棠委申請。如未經(jīng)批準(zhǔn)，視為無故缺席。對不能及時請假及請假原因不充分者由主席團提出批評，并要求改正。

　　學(xué)生組織例會制度 [篇3]

　　社聯(lián)是一個代表學(xué)生的群眾組織，為了更好的協(xié)調(diào)個部門開展工作，及時解決個部門存在的問題，特制定以下例會制度：

　　一、副部長及以上會議每周日晚上9：00準(zhǔn)時于社團聯(lián)辦公室召開。

　　二、社聯(lián)各部內(nèi)部例會，每一到兩星期于社團聯(lián)辦公室召開一次，時間及會議記錄上報，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　三、社聯(lián)內(nèi)部大會原則上一月一次，地點是14402。具體時間另行通知！

　　四、會議由辦公室人員主持，每次會議都要有會議議程，辦公室每月要負(fù)責(zé)整理下發(fā)本月所有會議的內(nèi)容通報（內(nèi)部資料）。

　　五、無特殊情況，各參加會議的成員都必須準(zhǔn)時出席，如有事不能到會，須事先向辦公室請假，并找相應(yīng)人員代為出席，否則一律視為無故缺席（特殊情況須事后請假）。無故缺席三次以上者，辦公室將上報主席嚴(yán)肅處理并在每月會議到會情況通報上公布。

　　六、例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。

　　七、如例會時間、地點有變，辦公室將另行通知。

　　八、各部部長必須在例會上向常務(wù)副主席匯報近期工作總結(jié)及短期工作計劃。如有問題要在會上集體討論，須事先通知辦公室，由辦公室安排議程，以提高效率。

　　九、副部長及以上會議由辦公室人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，各部會議自行負(fù)責(zé)會議記錄，每月上報存檔。

　　注：新校區(qū)社團聯(lián)辦公室暫時為原來的院學(xué)生會社團中心辦公室。

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