關(guān)于公司的例會制度
一、例會分項概述：
1、周例會：
每周由各部門員工組織各部門工作人員召開，主要目的是進(jìn)行工作簡要布置，業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí)，振奮員工士氣，保證員工以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作。
2、月例會：
每月第二周的周二由部門主管組織召開，主要圍繞當(dāng)月公司指標(biāo)完成，員工表現(xiàn)，月度重點(diǎn)營銷政策和宣傳信息、公司運(yùn)營問題召開，并進(jìn)行公司案例的討論學(xué)習(xí)。
3、季例會：
每季度最后一月由公司總經(jīng)理組織召開，主要圍繞公司本季度工作進(jìn)度及計劃，總結(jié)工作成果，對出現(xiàn)的問題及時進(jìn) 行分析，討論并提出解決辦法。
二、例會實(shí)施要求：
每周一按時展開周例會，每月初為月例會時間，每季度最后月為季例會時間，如有變更參照公司經(jīng)理臨時通知。周會時間為20分鐘，每次晨會需完成《晨會記錄表》；月例會會議時間為30-60分鐘，季度例會會議時間60-90分鐘，每次月例會、季度例會完成公司《公司會議記錄表》，做好會議人員簽名，填寫記錄人由公司經(jīng)理指定。 ▲ 周會內(nèi)容
周會主要包括以下主題：
1、上一周工作問題總結(jié)；
2、新業(yè)務(wù)或指標(biāo)通知；
▲月例會內(nèi)容
每月月會主要圍繞以下主題：
1、對公司月度經(jīng)營的情況反饋，服務(wù)和營銷指標(biāo)的完成情況，布置次月工作計劃和相關(guān)指標(biāo)劃分。
2、對上月公司弱項等進(jìn)行通報，對主要短板，進(jìn)行針對性分析，并對整改措施進(jìn)行討論。由公司經(jīng)理完成《公司短板整改情況監(jiān)控表》，相關(guān)內(nèi)容及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、案例討論學(xué)習(xí)，為一線人員的工作做指導(dǎo)。
▲季度例會內(nèi)容
每季季會主要圍繞以下主題：
1、總經(jīng)理做工作安排，協(xié)調(diào)各項工作，對特殊事項專題討論。
2、公司各部門匯報季度工作進(jìn)度及計劃，總結(jié)工作成果，對出現(xiàn)的問題及時進(jìn) 行分析，討論并提出解決辦法。
3、 對公司各項重要工作，如經(jīng)營、服務(wù)、財務(wù)、采購等，按公司規(guī)定由例會討論決定。
4、 集思廣益，提出有利于公司經(jīng)營管理的建議和意見。
5、 部署下季度工作任務(wù)。
▲會議紀(jì)律要求
1、例會會時，所有工作人員必須提早10分鐘做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備筆記本。
2、所有會議參與人員要尊重會議主持人的權(quán)威。
3、積極參與會議議程，踴躍發(fā)言，及時在會議中將自己的觀點(diǎn)面對所有人員表達(dá)，避免在會后單向溝通，提高會議效率。
4、按時到會，對于遲到者按遲到時間扣除相應(yīng)考核分，如未請假缺席，按曠工處理。
5、會議中各人員要注意保持會議紀(jì)律，手機(jī)應(yīng)調(diào)至關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài)，不得交頭接耳討論與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
6、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2012年7月12 日
關(guān)于公司的例會制度 [篇2]
1目的
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2范圍
適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。
3 職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實(shí)施。
4 內(nèi)容
4.1會議分類
4.1.1 總經(jīng)理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4.1.1.5會議內(nèi)容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內(nèi)容：
⑴ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。
4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。
參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。
參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。
4.2.8會議紀(jì)要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表
5.1 《會議紀(jì)要》 5.2 《會議紀(jì)要簽發(fā)審批表》
關(guān)于公司的例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會議內(nèi)容：
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并
及時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內(nèi)容：
① 落實(shí)部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
② 部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的
獎勵。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
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