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集團(tuán)公司周例會制度
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2. 會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3. 會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4. 列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6. 會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點(diǎn):銷售部會議室
8. 會議內(nèi)容 (議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過
程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清
楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。 (四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與
會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六) 處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 (八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫); 2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
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4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件:《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》
****************公司
二○一○年十一月二十日
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會議紀(jì)要
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第X周工作周報表
部門負(fù)責(zé)人:
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集團(tuán)公司周例會制度 [篇2]
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
集團(tuán)公司周例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)集團(tuán)公司上下及各子公司之間的溝通與合作。
2、 提高集團(tuán)各公司、各部門的工作執(zhí)行效率,跟蹤和督促各公司工作進(jìn)度。
3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各公司的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、實施細(xì)則
1)會議時間:時間為每周六(上午9:00)。
2)會議主持人:集團(tuán)公司董事長,董事長若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:各公司負(fù)責(zé)人、總部辦公室負(fù)責(zé)人。
4)列席人員:視需要可安排其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:
① 各公司分別向集團(tuán)董事長提交本周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各公司負(fù)責(zé)人對本周工作計劃落實情況進(jìn)行匯報,未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。集團(tuán)董事長總結(jié)本周工作,根據(jù)各公司提報計劃,安排、布置下周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)各公司之間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并
及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:集團(tuán)公司辦公室文秘。
三、會議紀(jì)律:
1)各公司負(fù)責(zé)人及列席人員須提前十分鐘到場,不得無故缺席;若不能參加須說明原因,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并指定副總經(jīng)理或其他相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議,并在會議中說明。
2)參會人員須注意會場紀(jì)律,請把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音,會議中不得交頭接耳、大聲喧嘩,更不得吸煙,發(fā)表意見時注意語氣,意見不同時友好協(xié)商,不得頂撞。
3)參會人員注意會場衛(wèi)生,不得亂丟垃圾、紙屑,營造良好會議氛圍。
4)做好會議記錄,以便及時傳達(dá)、通報和更好的完成工作任務(wù)。
四、本制度由集團(tuán)總部辦公室制定,解釋權(quán)歸集團(tuán)總部辦公室,自頒布之日起生效。
集團(tuán)總部辦公室
2012年04月08日
集團(tuán)公司周例會制度 [篇4]
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門的執(zhí)行能力,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,通過會議及時解決工作中存在的問題,特制定本管理規(guī)定。
一、會議時間:每周一18:00/18:30準(zhǔn)時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室另行通知。
二、會議地點(diǎn):公司二樓會議室
三、會議主持:董事長或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)
四、參加部門及人員:公司各部門經(jīng)理 列席人員:公司各部門主管
五、會議議程
1.首先進(jìn)行會議簽到,由會議主持人通報參加人員情況。
2.會議參加人員(部門經(jīng)理)按照一定的順序,匯報上周工作情況說明末完成的工作,安排下周主要工作計劃,以及需協(xié)調(diào)的工作。
3.主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。
4.在每月月底的周例會上匯報月度關(guān)鍵工作目標(biāo)及工作進(jìn)度。
5.由主持人宣布會議結(jié)束。
6.會議注意事項:與會人員的發(fā)言時間控制在10分鐘內(nèi);列席人員原則上不做匯報,特殊情況除外;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討;
六、會議紀(jì)律
1、未準(zhǔn)時參加會議,每遲到一分鐘 樂捐10元。
2、會議期間手機(jī)需保持無聲狀態(tài),手機(jī)鈴聲每響一次樂捐10元。
3、會議期間禁止無故翻看手機(jī),有事須向主持人申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機(jī)一次樂捐10元。
4、會議期間禁止無故離席,有事離席須向主持人申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可。未經(jīng)允許
擅自離席一次樂捐10元。
5、對定期的常規(guī)會議,不能參加者須提前一小時向負(fù)責(zé)人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。
6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準(zhǔn)備會議資料一次樂捐10元。
7、泄露會議機(jī)密者,每次樂捐100元。
8、禁止酒后參會,違反每次樂捐100元。
七、會議記錄
1.會議秘書負(fù)責(zé)會議簽到,會議內(nèi)容的記錄,會議紀(jì)律的記錄并作會議紀(jì)要。
2.會議紀(jì)要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會人員。
3.各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)祥記。
*******************
2015年3月31日
附表一:《周工作計劃》
姓名: 部門: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二:《周例會簽到表》
NO:【2015】015
集團(tuán)公司周例會制度 [篇5]
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤工作進(jìn)度。
3. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4. 協(xié)調(diào)各部門的工作。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:綜合辦公室。
2. 會議發(fā)起人:總經(jīng)理。
3. 會議參加人:公司高管、醫(yī)院銷售部總監(jiān)、器械銷售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。
4. 列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:綜合辦公室。
6. 會議時間:時間為每周一下午14:00,特殊原因需要延期召開及另時增加會議的由辦公室提前通知。
7. 會議地點(diǎn):10樓會議室。
8. 會議內(nèi)容 (議程):
(1)對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法);
(2)對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
三、會議程序
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、參會人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、會議發(fā)起人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、屬討論、決策性議題的會議,會議發(fā)起人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,各銷售總監(jiān)和綜合辦公室主任擁有建議權(quán),總經(jīng)理擁有最終決定權(quán)和否決權(quán)。
4、會議發(fā)起人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
6、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知會議發(fā)起人。
(二)會議記錄
1、辦公室需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)發(fā)給各參會人員。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣。
4、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
(三)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會議紀(jì)要
第X周工作周報表
部門負(fù)責(zé)人:
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