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財(cái)政局周例會(huì)制度

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會(huì)制度，具體要求如下：

財(cái)政局周例會(huì)制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會(huì)的實(shí)施

1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00開會(huì)，如遇特殊情況需要延期

召開時(shí)，由辦公室另行通知。

2、會(huì)議地點(diǎn)：局長(zhǎng)辦公室。

3、會(huì)議主持與記錄：例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長(zhǎng)主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

5、會(huì)議要求：

（1）參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，不得缺席、遲到和早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

（2）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間。

（3）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

（4）對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。

（5）與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實(shí)。

（6）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對(duì)工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案。

3、簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。

4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。

5、各與會(huì)人員對(duì)各部門提出的問(wèn)題進(jìn)行集體討論解決。

6、局長(zhǎng)對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。

8、對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

三、其他

1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過(guò)10分鐘，因咨詢和研究問(wèn)題延誤不算。

2、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

3、會(huì)議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。

本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)行。

二〇一五年十一月十三日

財(cái)政局周例會(huì)制度 [篇2]

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定：

一、總則

1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3.集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

1.時(shí)間：每周二上午9:00

2.地點(diǎn)：公司辦公室

3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。

三、周會(huì)紀(jì)律

1.各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；

2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；

3.參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)

效考核中。

四、周會(huì)內(nèi)容

1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；

2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；

3.提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；

4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋。

五、會(huì)議記錄

1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；

3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

六、處罰機(jī)制

1.參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè)基金10元；

2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂(lè)基金10元；

3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納快樂(lè)基金10元；

4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目；

5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納快樂(lè)基金10元；

6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂(lè)基金10元；

4.本內(nèi)容涉及的快樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

七、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

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