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銷售會議紀要怎么寫
【什么是會議記要】
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
【會議紀要的格式和寫法】
分標題、正文、落款三部分。
。1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結束。
。3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
【會議紀要范例】
縣政府常務會議紀要
保康縣人民政府辦公室
二○○六年十一月二十四日
關于全縣安全生產(chǎn)工作的會議紀要
2015年11月24日上午,縣委副書記、代縣長葉叢在縣政府三樓會議室主持召開縣政府第六次常務(擴大)會議,縣政府辦、經(jīng)貿(mào)局、發(fā)展計劃局、財辦、農(nóng)辦、監(jiān)察局、安監(jiān)局、教育局、科技局、公安局、司法局、民政局、財政局、人事局、勞動局、建設局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、水務局、文體局、衛(wèi)生局、計生局、審計局、統(tǒng)計局、國土資源局等單位主要負責人參加了會議,會議聽取了今年前十個月以來安全生產(chǎn)工作情況,專題研究了創(chuàng)建零傷亡礦山企業(yè)的實施方案,形成了一致意見,F(xiàn)紀要如下:
會議認為,前十個月全縣安全生產(chǎn)總體態(tài)勢較好,沒有發(fā)生特大安全生產(chǎn)事故,保持了良好的安全生產(chǎn)局面。但對照年度目標任務,安全生產(chǎn)形勢仍不容樂觀,尤其是礦山和道路交通等薄弱環(huán)節(jié),務必引起重視,各級各部門要高度警惕,切實履行職責,嚴格監(jiān)管,扎實抓好安全生產(chǎn)各項措施的落實。
會議要求,后一階段安全生產(chǎn)工作主要抓好以下三方面工作。一是做好安全生產(chǎn)責任制考核工作。十二月份,省市政府將組織專班對我縣安全生產(chǎn)工作進行全面考核。省市政府考核結束后,縣政府也要對全縣安全生產(chǎn)責任制落實情況進行考核。各地各部門要對照責任狀逐條查漏補缺,做好迎檢準備工作,確保取得好的成績,爭取保住全市“優(yōu)秀”位次。二是抓好安全標準化企業(yè)的申報評審工作。全縣有21個礦山生產(chǎn)系統(tǒng)、1家化工企業(yè)、7個供電站所符合全市安全標準化企業(yè)申報條件,要在本月底前完成申報評審工作。三是抓好各個領域的安全隱患排查工作。礦山生產(chǎn)領域要突出抓好采空區(qū)、廢巷、盲巷的封閉和繞開工作,督促企業(yè)規(guī)范開采、科學開采,加強頂、底板、采空區(qū)、危巖體的監(jiān)控管理。督促安全評估在c級和d級的礦井抓緊整改,早日達標。道路交通要突出糾正違規(guī)載客行為,進一步完善道路防護設施,在冰雪天氣對道路實行交通管制。水上交通要突出抓好寺坪電站至過渡灣的庫區(qū)、河流渡船的資質(zhì)安全管理,杜絕非法營運、超載行為的發(fā)生。;钒踩攸c做好防爆、防泄露工作,杜絕非法生產(chǎn)、銷售煙花爆竹行為。消防安全要重點抓好消防設施的配備、完善,并保證其有效性。要組織水務、交通、建設、公安等部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對全縣工程建設項目進行一次安全檢查,切實消除安全隱患。
會議強調(diào),要深入開展安全生產(chǎn)專項整治工作,從11月22日凌晨零時開始,全縣所有的礦山企業(yè)全部停產(chǎn)整頓,縣安監(jiān)局、公安局要立即組織人員,迅速開展行動,采取拉網(wǎng)式、地毯式的大排查行動,嚴查各類不利于安全生產(chǎn)的行為?h政府督辦室、監(jiān)察局、檢察院等單位要組織人員進行督查,對違反安全生產(chǎn)的單位和個人要嚴格追究責任。
會議研究通過了《保康縣關于創(chuàng)建零傷亡礦山企業(yè)的實施方案》。由縣安監(jiān)局按照會議要求進行認真修改后送縣政府辦審核下發(fā)全縣執(zhí)行。
銷售會議紀要怎么寫 [篇2]
—、概述
(一)含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點。
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
熊雄輪2016-08-09 17:35:49.000000
1 會議時間:xx:xx~xx:xx(是否按時結束)
2 會議地點:
3 主持人:姓名(崗位)
4 與會人:姓名(崗位)
5 (10分鐘)檢查上次會議紀要中推進計劃的實施情況,在紀要中記錄完成情況和繼續(xù)推進計劃(認真執(zhí)行此項是確保會議沒有白開的關鍵點);
5.1 如期完成的必須記錄備忘;
5.2 未如期完成的應記錄延誤原因和新的計劃以便繼續(xù)推進;
5.3 未如期完成且無提前書面知會者,主持人有權處以¥50~¥500罰款。
6 議程
6.1 (30分鐘)月度考核數(shù)據(jù)分析:以上月的《xx直營區(qū)域月度考核數(shù)據(jù)分析表》為基礎;
6.1.1 主持人簡要分析上月中區(qū)月度考核數(shù)據(jù)的情況,務必要借鑒兄弟中區(qū)的經(jīng)驗和教訓,同時激發(fā)本中區(qū)的集體榮譽感和橫向良性競爭意識;
6.1.2 主持人引導中區(qū)內(nèi)每項的冠軍分析奪冠的關鍵原因(必須紀要中記錄);
6.1.3 主持人引導中區(qū)內(nèi)每項的末名分析墊底原因同時要求其給出改進計劃(必須紀要中記錄并在下次例會中跟蹤);
6.2 (15分鐘)各個小區(qū)過去一個月公司重點項目的完成或推進情況 ?
6.2.1 完成或推進情況(可量化的必須量化);
6.2.2 存在什么問題?
6.2.3 采取什么解決方案及后期推進計劃如何?;
6.2.4 兄弟小區(qū)建議。
6.3 (15分鐘)案例分享(案例必須是有談論意義的):請各個小區(qū)充分準備(由中區(qū)主管指定3個案例,每個約5分鐘),可以是已經(jīng)解決掉的問題,也可以是還沒有解決的問題。按照如下要點整理紀要(以跑店為案例):
6.3.1 問題的現(xiàn)象描述:如某店面意外關門了;
6.3.2 原因分析:如風險意識不足,平時缺乏對該店面經(jīng)營狀況的調(diào)查了解;
6.3.3 解決方案:如a盡全力通過各種方式(集思廣益)尋找店主,并拿回貨架和產(chǎn)品或結回貨款;b立即加強對其它店面的經(jīng)營狀況調(diào)查并及時進行風險評估后采取相應策略(調(diào)整拜訪頻率?押金?部分撤貨?撤店?)
6.3.4 兄弟小區(qū)的建議。
6.4 (5分鐘)休息
6.5 (20分鐘)中區(qū)主管點評及培訓
6.5.1 中區(qū)主管對上月工作中存在的亮點和問題進行逐一提醒、要求和點評,對于需要改進的必須限時達標并在下次例會跟進;
6.5.2 制度培訓:中區(qū)主管針對公司新發(fā)布和更新的相關制度進行宣貫和培訓,通過對培訓要點抽查提問的方式檢驗培訓效果,如抽查不合格,應補充培訓直至抽查合格為止;
6.5.3 針對性強化培訓:中區(qū)主管針對各小區(qū)在日常工作中出現(xiàn)的問題進行強化培訓,提出改進要求的同時限時改進(需在紀要中記錄)。
6.6 (20分鐘)合理化建議討論:員工針對工作中存在的客觀問題提出改進建議,注意如下:
6.6.1 合理化建議是員工遇到困難或問題后經(jīng)過自身的堅持努力尋找到或思考出可行的解決方案最終以書面的形式提出的一種極具價值的行為;
6.6.2 嚴禁抱怨和發(fā)牢騷,我們需要的不是問題,而是解決問題的建議和方案,如果你還沒想好解決方案,建議不要隨意開口;
6.6.3 請遵循公司的文化和理念,按照如下要點提出你的建議:
6.6.3.1 問題描述;
6.6.3.2 原因分析;
6.6.3.3 具體建議(必須是可實施的具體方案)。
6.6.4 大家可以將自己對合理化建議的看法和意見貢獻出來,供提出人參考;
6.6.5 建議提出人在總結大家的反饋后根據(jù)公司相關流程將合理化建議發(fā)送給行政文員;
6.6.6 合理化建議一旦被采納,建議人將得到通報表揚和不低于¥100元的獎金(酌情決定具體額度),同時提出有效合理化建議的記錄將成為人力資源評估的重要依據(jù)。
7 下次例會的時間:xx-xx年xx月xx日xx:xx~xx:xx
8 其它備忘
8.1 遲到
8.2 延誤
8.3 提請獎勵
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