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項目議標會議紀要

時間:2024-11-27 13:31:09 煒玲 例會制度 我要投稿
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項目議標會議紀要(精選6篇)

  在學習、工作生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的項目議標會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

項目議標會議紀要(精選6篇)

  項目議標會議紀要 1

  時間:

  xx

  地點:

  xx

  參加人員:

  xx

  參加單位:

  xx市市政工程有限公司

  記錄人:

  xx

  主持人:

  xxx(村黨總支書記)

  會議內(nèi)容:

  一、由村議標小組審查各參加議標單位資格。經(jīng)審查,議標單位具備報名資格,報名單位繳貳萬元押金。

  二、xxx介紹施工路段相關(guān)情況及競價說明。

  三、組織進行議標。

  四、公布報價結(jié)果:

  xx市政工程有限公司:63.80元/㎡。

  根據(jù)競價談判辦法和各方面綜合評價,確定xx市市政工程有限公司中標,中標價為63.80元/㎡。

  五、進行公示。

  六、20xx年xx月xx日簽訂合同。

  參加競價談判人員簽字:

  項目議標會議紀要 2

  時間:

  20xx年3月19日

  地點:

  綜合樓901會議室

  招標小組成員:

  xx

  會議紀錄員:

  xx

  主持人:

  副院長小民

  會議內(nèi)容:

  1、小華同志就招標程序的擬定,招標文件的起草及定稿過程作了說明,即:根據(jù)學院與后勤服務總公司簽訂的`物業(yè)管理協(xié)議,招標的公告、招標書內(nèi)容、招標程序、評標內(nèi)容,是由后勤服務總公司起草,后勤管理處修改,又經(jīng)招標小組多次討論完善,報林院長批示后定稿。定稿后責成后勤服務總公司具體承辦發(fā)布招標公告、報名登記、發(fā)放招標書、接收投標書等工作。

  2、小忠同志就實施招標過程作了說明。即:根據(jù)招標小組的決定,招標公告于3月13日在學院內(nèi)網(wǎng)公開發(fā)布,在學院廣告欄公開張貼,同時印制22份送交學院黨政辦發(fā)至到各部門。發(fā)布當天開始報名,發(fā)放招標書,接收投標書,以上工作是由xxx三人共同承辦。截止3月16日8:30共登記報名9人,發(fā)出招標書9份。截止規(guī)定收標終止時間3月19日8:30收回投標書6份,8:48集中封存。

  按規(guī)定截止收標時間送達標書的人為:xx共計6份。在3月19日10:20(已超過規(guī)定投標截止時間)小田、小利各送標書1份。

  3、評標:會議在投標書開封之前商定了評標的有關(guān)內(nèi)容,即:依招標書內(nèi)容議標,對合格標書進行排序。投標價高者為第一中標人,中標后須將原承包人申報的庫存貨款16萬元、設(shè)施款4萬元,共計20萬元在三日內(nèi)存入學院帳戶,過時不交視為自動放棄,則第二順序人為中標者,依次類推。

  所有投標書均在現(xiàn)場啟封,招標小組對招標書內(nèi)容逐份當場進行了宣讀、傳閱、核實,在認真評議充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上認為,投標內(nèi)容合格的僅有2份,即小芳、小萍。小芳投標金額10.0118萬元,小萍投標價年6.6萬元。排列中標順序為小芳第一,小萍第二。會議中,請中標方鞠亞仲到場答疑了招標小組的提問。

  會議決定:第一中標人小芳自3月20日起三日之內(nèi)將貨款20萬元存入學院財務帳戶,之后一周內(nèi)交接雙方核對物價,后勤服務總公司起草承包協(xié)議。物價核準完畢,辦理交接,后勤服務總公司與承包人簽訂承包協(xié)議。

  項目議標會議紀要 3

  會議時間:

  20xx年xx月xx日上午9:00-11:30

  會議地點:

  公司總部會議室

  參會人員:

  xxx

  會議主持:

  xx

  會議內(nèi)容:

  開場與介紹:張xx經(jīng)理首先對參會人員表示歡迎,并簡要介紹了本次議標項目的背景、目的'及重要性。

  項目概述:技術(shù)部總監(jiān)王xx詳細介紹了項目的技術(shù)要求、預期目標及關(guān)鍵時間節(jié)點,確保所有參會者對項目有全面理解。

  供應商陳述:

  A公司劉經(jīng)理詳細介紹了其公司的資質(zhì)、過往成功案例、針對本項目的解決方案及報價情況。

  B公司陳總隨后進行了陳述,重點強調(diào)了其技術(shù)創(chuàng)新點、服務優(yōu)勢及定制化服務方案。

  問答環(huán)節(jié):參會人員就各自關(guān)心的問題向供應商提問,包括技術(shù)細節(jié)、售后服務、成本控制等方面,供應商代表逐一解答。

  初步評估:財務部主管李xx和法務部顧問趙xx分別從財務合規(guī)性和法律條款角度對兩家供應商的提案進行了初步評估,提出了潛在的風險點和改進建議。

  下一步計劃:張xx經(jīng)理總結(jié)會議要點,提出將綜合各方意見,組織內(nèi)部評審小組對兩家供應商的提案進行細致評估,預計一周內(nèi)完成評估報告,并確定最終中標單位。

  會議結(jié)束:感謝所有參會人員的積極參與,會議于11:30準時結(jié)束。

  項目議標會議紀要 4

  會議時間:

  20xx年xx月xx日下午2:00-4:30

  會議地點:

  視頻會議平臺

  參會人員:

  xxx

  會議主持:

  采購部經(jīng)理孫xx

  會議內(nèi)容:

  會議開場:孫xx經(jīng)理簡要介紹了會議議程,強調(diào)了公平、公正、公開的議標原則。

  項目需求說明:市場部總監(jiān)吳xx詳細闡述了市場需求、目標客戶群及項目預期的市場影響,為供應商提供了市場導向的參考。

  供應商提案展示:

  C公司張總分享了其產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計、生產(chǎn)工藝及質(zhì)量控制體系,強調(diào)了產(chǎn)品的市場競爭力。

  D公司黃經(jīng)理則重點介紹了其產(chǎn)品的定制化能力、交貨周期及售后服務體系。

  技術(shù)交流與答疑:質(zhì)量部主管周xx就產(chǎn)品質(zhì)量標準、檢測方法及質(zhì)保期等問題與供應商進行了深入交流,確保雙方對質(zhì)量標準有共同理解。

  商務條款討論:采購部經(jīng)理孫xx引導討論了價格、付款方式、交貨條件等商務條款,要求供應商提供更為詳細的報價單及合同條款。

  會議總結(jié):孫xx經(jīng)理指出,本次會議加深了雙方對項目需求的`理解,要求供應商根據(jù)會議反饋進一步完善提案,并約定一周內(nèi)提交最終版提案。

  會議結(jié)束:會議于4:30結(jié)束,感謝所有參會人員的配合與努力。

  項目議標會議紀要 5

  會議時間:

  20xx年xx月xx日全天

  會議地點:

  公司培訓中心

  參會人員:

  項目總監(jiān)陳xx、工程部負責人鄭xx、安全部主管xxx、供應商代表E公司馬總、xx公司李經(jīng)理

  會議主持:

  項目總監(jiān)陳xx

  會議內(nèi)容:

  上午議程:

  開場致辭:陳xx總監(jiān)對參會人員表示歡迎,強調(diào)了項目的重要性和緊迫性。

  項目背景介紹:工程部負責人鄭xx詳細介紹了項目的.背景、規(guī)模、技術(shù)要求及施工環(huán)境。

  供應商提案展示:E公司馬總與F公司李經(jīng)理分別就各自公司的施工方案、團隊實力、安全管理措施及應急預案進行了展示。

  午餐與交流:提供午餐,參會人員自由交流,增進了解。

  下午議程:

  技術(shù)細節(jié)討論:工程部與安全部針對施工方案中的技術(shù)細節(jié)、安全措施及環(huán)保要求與供應商進行了深入討論。

  現(xiàn)場考察安排:決定下午4點后組織現(xiàn)場考察,由供應商代表陪同,實地了解項目現(xiàn)場情況。

  商務條款初步協(xié)商:陳xx總監(jiān)引導討論了合同主要條款,包括價格、工期、付款方式、違約責任等,要求供應商提供詳細的商務報價單。

  會議總結(jié):陳xx總監(jiān)強調(diào),通過今天的會議,雙方對項目有了更深入的認識,要求供應商根據(jù)現(xiàn)場考察結(jié)果及會議反饋,進一步優(yōu)化施工方案,并約定一周內(nèi)提交最終提案。

  會議結(jié)束:會議于下午5:30結(jié)束,感謝所有參會人員的辛勤付出與積極配合。

  項目議標會議紀要 6

  一、會議主題:

  xx議標會議

  二、會議時間:

  xx

  三、會議地點:

  xx

  四、參會人員:

  招標單位:xx

  主持人:xx

  記錄人:xx

  其他人員:xx

  投標單位:xxx

  五、會議內(nèi)容:

  主持人宣布會議開始,介紹會議目的和議程。

  招標單位代表介紹項目背景、需求和要求。

  各投標單位分別進行投標陳述,包括公司簡介、項目方案、技術(shù)優(yōu)勢、實施計劃、報價等。

  招標單位對各投標單位的'提問和答疑。

  招標單位根據(jù)投標單位的陳述和答疑情況,進行綜合評估和比較。

  招標單位宣布議標結(jié)果,確定中標單位。

  中標單位代表發(fā)言,表達對項目的信心和承諾。

  招標單位與中標單位進行合同談判和簽訂。

  主持人總結(jié)會議,感謝各參會單位的支持和配合。

  六、會議決議:

  確定xxx為xx的中標單位。

  招標單位與中標單位將在xx內(nèi)簽訂合同。

  其他未盡事宜將在合同中約定。

  七、會議附件:

  投標單位的投標文件。

  議標評分表。

  其他相關(guān)資料。

  八、注意事項:

  本會議紀要僅供參考,具體內(nèi)容以合同為準。

  參會人員應嚴格遵守會議紀律,不得泄露會議內(nèi)容。

  如有需要,可根據(jù)實際情況對會議紀要進行修訂和補充。

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