財務(wù)部周會會議紀(jì)要
財務(wù)部于2016年11月03日下午召開了月度會議,會議由徐總主持,對部門工作進行了如下安排:
一、提出了應(yīng)開始年終總結(jié)的工作,并定于12月1日上交,總結(jié)的內(nèi)容主要應(yīng)從三點展開,1、總結(jié)本年工作找出重點和以后可以借鑒的優(yōu)點;2、提出部門及本人需要改進的不足;3、明年的工作的計劃。
二、傳達了集團對沈陽項目和包頭項目的處罰決定,結(jié)合碧桂園的實例,強調(diào)和分析了資金管理的正確性、重要性和必要性,并帶領(lǐng)財務(wù)部重新學(xué)習(xí)了《集團資金管理制度》。然后,對照制度尋找我部門在資金管理方面的不足。提議可將明灝、灝源等設(shè)置收、支兩個賬戶。
三、 對財務(wù)部近期主要工作做了安排:
1.資金預(yù)算暫行規(guī)定進行的通知。
2.材料管理辦法應(yīng)和物資部樓艷溝通后,確認(rèn)可行性,然后發(fā)到潘靚靚處。
3.羊易應(yīng)在下周上報收支平衡計劃
4.明灝應(yīng)在下周上報收支平衡計劃
5.應(yīng)該盡快整理統(tǒng)計年底資金計劃,便于年底公司掌握資金支付的主動權(quán)。
四、提出為了更好地落實財務(wù)部門各項工作,體現(xiàn)我部門的對自
身工作的信心和堅決提高服務(wù)品質(zhì)的決心,財務(wù)部將請公司各業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我部門月度工作進行滿意度評價。然后,根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)的意見改進、完善我部門的工作。
五、強調(diào)了應(yīng)對新項目進行利潤測算,暫定目標(biāo)為高于上年10-20個百分點。并對代建項目、EPC項目、PC項目進行了梳理,明確了每個項目的管理歸口問題。明確了羊易應(yīng)歸我部門管理,明確了錦聯(lián)工程設(shè)備招標(biāo)、工程資金預(yù)算的審核、造價的審核、財務(wù)的審核歸我部門管理。
六、對財務(wù)部門數(shù)據(jù)共享,進行了統(tǒng)籌和規(guī)定。
七、提出了對財務(wù)部部分市場化的問題,提議可將銀行承兌匯票的使用、灝源的資本運作、稅收籌劃等開始市場化管理。
八、任遠(yuǎn)的利潤已經(jīng)完成了領(lǐng)導(dǎo)的流程確認(rèn),和集團資金部對接資金走向。
九、會議暫定每個月度會議的第二天早上09:00,為財務(wù)部月度會議時間。
財務(wù)部周會會議紀(jì)要 [篇2]
時 間:2015年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務(wù)人員
會議主題:總結(jié)2015年工作、規(guī)劃2015年工作
會議內(nèi)容:
1、關(guān)于報表的規(guī)范。
⑴關(guān)于每月例行的經(jīng)營分析報告會。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負(fù)
債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費用明細(xì)表、管理費用明細(xì)表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細(xì)表、材料統(tǒng)計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構(gòu)成表,并對財務(wù)數(shù)據(jù)做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用
電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對于現(xiàn)有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動及時進行調(diào)整。
⑶特別強調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財務(wù)人員應(yīng)積極主動地學(xué)習(xí)本單位財務(wù)制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負(fù)責(zé),張文娟應(yīng)在了解國家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務(wù)費用。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)2015年實際情況編制2015年的定額費用預(yù)算表。具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由張文娟負(fù)責(zé);電廠公務(wù)費用預(yù)算由宋瑞負(fù)責(zé);焦化廠公務(wù)費用預(yù)算由高海滕負(fù)責(zé)。
5、財務(wù)人員2015年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務(wù)人員的工作量。②由于財務(wù)人員變動大,導(dǎo)致財務(wù)資料丟失嚴(yán)重,不但導(dǎo)致財務(wù)人員重復(fù)勞動,而且影響了工作效率。③財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
⑸賀小慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務(wù)上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發(fā)生與期間不對稱。②有關(guān)收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法核對;賬表中的數(shù)據(jù)與報表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。③財務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。④財務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對經(jīng)濟責(zé)任不是很明確。
⑺張強:①現(xiàn)金流量過大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購進、運費的結(jié)算、以及焦油的銷售等。②數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產(chǎn)生差額。③財務(wù)部與銷售部,部門之間職責(zé)不明確。④崗位配合不協(xié)調(diào)。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認(rèn)真、仔細(xì)。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應(yīng)加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責(zé)及相關(guān)問題
①趙青:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
李春林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護及財務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現(xiàn)金,及時對賬。稅務(wù)申報由高海滕接手。
出納付款流程:A會計制單 會計審核
⑤關(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的'憑證由高海滕審核。
⑥小結(jié):通過進一步明確財務(wù)人員崗位職責(zé),提高財務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長總結(jié)會議內(nèi)容:
⑴肯定了2015年財務(wù)人員的工作。在2015年里,財務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業(yè)內(nèi)部控制;
B、 提高財務(wù)工作效率;
C、 提高會計信息質(zhì)量;
D、 降低涉稅風(fēng)險;
E、 降低產(chǎn)品成本、期間費用等。
⑵關(guān)于2015年的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃
隨時了解國家相關(guān)制度的變動,及時的自行組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以使財務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
財務(wù)部
2015年1月26日
財務(wù)部周會會議紀(jì)要 [篇3]
會議時間:2015年4月23日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴
財務(wù)部的現(xiàn)狀。
財務(wù)部 2015年4月23日
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